E-Factura. Cum se face dovada primirii facturilor in e-Factura

13-Mar-2024

6004

E-Factura. Cum se face dovada primirii facturilor in e-Factura

Programul de contabilite folosit preia toate facturile primite de la furnizori in sistem RO E-FACTURA si se converteste automat in format PDF. Este suficient sa le listam in acet fel, ca sa avem dovada ca au fost transmise de furnizori in e-Factura sau mai trebuie facut ceva?

E-Factura si dovada primirii facturilor – raspunsul specialistului:

Pana la 30.06.2024 inclusiv, in acord cu prevederile OUG 120/2021 privind implementarea sistemului national RO E-factura, sunt aplicabile prevederile art. 12 din actul normativ mentionat, si anume:

"Art. 12.
Pentru facturile emise de catre operatorii economici inscrisi in Registrul RO e-Factura catre destinatari care nu sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura se aplica prevederile art. 319 din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare."

Incepand cu 01.07.2024 articolul este abrogat prin Legea 296/2023, devenind aplicabile prevederile art. 13^2 din OUG 120/2021 astfel:""Art. 132. -

(1) Constituie contraventii, daca nu au fost savarsite in astfel de conditii incat sa fie considerate potrivit legii infractiuni, urmatoarele fapte:
(...)

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Registru de casa (14-4-7A) citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Hotarare AGA majorare capital SRL citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Comert cu autoturisme second hand Societate platitoare de TVA, achizitioneaza din UE autoturisme second-hand pentru revanzare in Romania. Va rugam sa ne specificati ce regim de TVA putem aplica in cazul revanzarii,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Model formular Titlul executoriu citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Model fisa activitati zilnice pentru autovehicule - FAZ citeste mai mult

b) primirea si inregistrarea de catre destinatarul - persoana impozabila stabilita in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, a unei facturi emise de operatori economici stabiliti in Romania, in relatia B2B, fara respectarea prevederilor art. 10 alin. (1); (...)".

Cu alte cuvinte, incepand cu 01.07.2024 destinatarul facturilor care intra sub incidenta OUG 120/2021 trebuie sa poata face dovada modului de primire a facturilor inregistrate in contabilitate.

Coroborand cele de mai sus cu prevederile art. 4 alin. (6) din OUG 120/2021, respectiv:
"(6) Exemplarul original al facturii electronice se considera fisierul de tip XML insotit de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor.", in opinia mea esentiale vor fi, incepand cu 01.07.2024, fisierele de tip xml care contin factura propriu-zisa si sigiliul MFP si mai putin pdf-urile listate, indiferent de forma sau continutul acestora.

In concluzie, va recomand ca incepand cu 01.07.2024, pentru facturile primite prin SPV in cadrul sistemului national RO e-Factura sa organizati arhive cu respectivele xml-uri, acestea fiind disponibile in SPV doar 60 de zile. Ulterior acestea se vor putea solicita ANAF-ului punctual.

Raspuns oferit in luna martie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.