E-Factura: Facturile storno trebuie incarcate in sistemul RO e-Factura?

Daca in anul 2024 facem o factura de storno, stornam o factura emisa in anul 2023, factura de storno trebuie incarcata in sistemul e-Factura?

Facturi storno in E-Factura – raspunsul specialistului: 

Da.

In cazul in care factura originala a fost emisa in relatia B2B (intre doua entitati comerciale) sau B2G (intre entitati comerciale si institutii guvernamentale) si a fost inclusa in sistemul RO e-Factura, factura de storno trebuie, de asemenea, incarcata in acelasi sistem. Articolul 6, alineatul (4) din procedura de utilizare si functionare a sistemului RO e-Factura prevede clar: corectia unei facturi electronice, inclusiv emiterea unei facturi de storno, se efectueaza in cadrul aceluiasi sistem in care a fost emisa factura originala. Aceasta implica faptul ca, daca factura originala a fost gestionata prin sistemul e-Factura, corectia ei (factura de storno) trebuie de asemenea sa fie transmisa prin acest sistem.

Astfel, daca factura din 2023 care este stornata in 2024 a fost inclusa in sistemul RO e-Factura, atunci factura de storno emisa in 2024 trebuie sa fie, de asemenea, incarcata in sistemul RO e-Factura, indiferent de momentul stornarii in raport cu anul fiscal.

Atentie!

Incepand cu 1 iulie 2024, legislatia romaneasca impune ca toate facturile sa fie trimise prin sistemul RO e-Factura, situatie in care regulile se modifica semnificativ pentru toate entitatile implicate, inclusiv pentru situatia descrisa cu facturile de storno.
Conform acestei noi reglementari, toate facturile emise de catre platitorii de TVA din Romania, indiferent daca sunt pentru tranzactii B2B (business-to-business) sau B2G (business-to-government), vor trebui sa fie trimise prin sistemul RO e-Factura.

Practic, factura de storno pentru o factura emisa in anul 2023 va trebui, de asemenea, sa fie incarcata in sistemul RO e-Factura daca este emisa dupa data de 1 iulie 2024, conform noii reglementari.

Acest lucru se aplica chiar si daca factura originala nu a fost emisa prin sistemul RO e-Factura, deoarece toate facturile, indiferent de data emiterii initiale, intra sub incidenta noilor cerinte de raportare electronica, conform art. 319 alin.1 indice 1) din Codul fiscal introdus la la 01/07/2024 prin Legea 296/2023.

Temei legal

Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania

Art. 4. -(10) Corectia facturii electronice comunicata destinatarului in sistemul RO e-Factura se efectueaza conform art. 330din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Factura electronica corectata se transmite in cadrul aceluiasi sistem national privind factura electronica RO e-Factura.

Codul fiscal

Art. 319. - Facturarea
(1) In intelesul prezentului titlu sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile stabilite in prezentul articol.
(1 indice 1) Prin exceptie de la prevederile alin. (1), pentru operatiunile realizate intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2), sunt considerate facturi numai facturile care indeplinesc conditiile prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura

Art. 330. - Corectarea facturilor
(1) Corectarea informatiilor inscrise in facturi sau in alte documente care tin loc de factura se efectueaza astfel: 
a) in cazul in care factura nu a fost transmisa catre beneficiar, aceasta se anuleaza si se emite o noua factura; 
b) in cazul in care factura a fost transmisa beneficiarului, fie se emite o noua factura care trebuie sa cuprinda, pe de o parte, informatiile din factura initiala, numarul si data facturii corectate, valorile cu semnul minus sau, dupa caz, o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, iar, pe de alta parte, informatiile si valorile corecte, fie se emite o noua factura continand informatiile si valorile corecte si concomitent se emite o factura cu valorile cu semnul minus sau, dupa caz, cu o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, in care se inscriu numarul si data facturii corectate. 

(2) In situatiile prevazute la art. 287 furnizorii de bunuri si/sau prestatorii de servicii trebuie sa emita facturi, cu valorile inscrise cu semnul minus sau, dupa caz, o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative cand baza de impozitare se reduce sau, dupa caz, fara semnul minus sau fara mentiunea din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, daca baza de impozitare se majoreaza, care se transmit si beneficiarului, cu exceptia situatiei prevazute la art. 287 lit. d).

Procedura de utilizare si functionare a sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, precum si de primire si descarcare a facturii electronice de catre destinatarii facturii electronice emise in relatia B2G in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, din 05.11.2021 - Parte integranta din Ordin 1365/2021

ARTICOLUL 6 Corectia facturii electronice

(1) In situatia unei facturi electronice emise in relatia B2B asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice inclusiv in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin transmiterea unui mesaj, respectand structura publicata in documentatia tehnica prevazuta la art. 4 alin. (2).

(2) In situatia unei facturi electronice emise in relatia B2G asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza inclusiv prin sectiunea Factura electronica disponibila in Spatiul privat virtual din cadrul portalului ANAF sau prin sistemul national de raportare Forexebug emitentul facturii electronice, prin transmiterea unui mesaj respectand structura publicata in documentatia tehnica prevazuta la art. 5 alin. (3). 

(4) Corectia facturii electronice comunicate destinatarului in sistemul RO e-Factura se efectueaza conform art. 330 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Factura electronica corectata se transmite in cadrul aceluiasi sistem RO e-Factura.


Raspuns oferit in luna iulie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.