E-Factura: Termenul de scutire, EXTINS pana in octombrie 2025 pentru anumite entitati

Ce este RO e-Factura?

RO e-Factura este un sistem digital dezvoltat de Ministerul Finantelor, prin care facturile pot fi transmise, primite si arhivate electronic, direct prin platforma ANAF. Spre deosebire de facturile traditionale pe hartie, sistemul foloseste un format electronic standardizat (XML), care permite procesarea automata si rapida a datelor privind furnizorii, clientii si detaliile tranzactiei.

Scopul acestui sistem este de a creste transparenta fiscala, de a permite monitorizarea in timp real a tranzactiilor si de a reduce riscurile de frauda. Prin digitalizarea intregului flux de facturare, RO e-Factura faciliteaza un control mai eficient din partea autoritatilor si simplifica procesele interne de raportare si audit pentru companii.

Implementare E-Factura

Procesul de implementare a fost realizat in doua etape, astfel:

In prima etapa, in perioada 1 ianuarie 2024 - 30 iunie 2024, operatorii economici - persoane impozabile stabilite in Romania, indiferent daca sunt sau nu inregistrate in scopuri de TVA au obligatia sa raporteze in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura toate facturile emise in relatia B2B si in relatia cu institutiile publice, altele decat cele efectuate in relatia B2G, pentru care exista obligatia utilizarii Ro e- Factura incepand cu data de 01 iulie 2022.

De asemenea, operatorii economici persoane impozabile nestabilite, dar inregistrate in scopuri de TVA in Romania au obligatia, incepand cu 1 ianuarie 2024, sa raporteze in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura toate facturile emise in relatia B2B pentru livrari de bunuri si prestari de servicii care au locul livrarii sau prestarii in Romania.

In a doua etapa, incepand cu data de 01.07.2024, emitentii facturilor electronice au obligatia de transmitere a acestora catre destinatari utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1) din OUG nr.120/2021.

Incepand cu data de 1 iulie 2024 pentru operatiunile realizate intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2), sunt considerate facturi numai facturile care indeplinesc conditiile prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021. Utilizarea facturii electronice face obiectul acceptarii de catre destinatar, cu exceptia facturilor care indeplinesc conditiile prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, cu modificarile si completarile ulterioare.

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice

Vreau acest produs →

Totodata, primirea si inregistrarea de catre destinatari - persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Codul fiscal, a unei facturi emise de operatori economici stabiliti in Romania, in relatia B2B, fara a fi transmisa prin sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, constituie contraventie si se sanctioneaza cu o amenda egala cu cuantumul TVA inscris in factura.

ATENTIE! De asemenea, din 1 ianuarie 2025, firmele care vand catre persoane fizice sunt obligate sa emita facturi si sa le trimita prin RO e-Factura, inclusiv daca nu sunt inregistrate in scopuri de TVA si aplica regimul special de scutire.

Scutiri E-Factura

Facilitatile oferite anumitor entitati privind exceptarea de la utilizarea sistemului RO e-Factura sunt valabile doar pana la 30 iunie 2025. Masura, introdusa printr-o ordonanta de urgenta in 2024, a permis ca, in perioada 1 iulie 2024 – 30 iunie 2025, anumite categorii – precum organizatiile neguvernamentale, cultele religioase, partidele politice si agricultorii persoane fizice – sa nu fie obligate sa emita facturi prin sistemul electronic.

Si institutele / centrele culturale ale altor state care activeaza pe teritoriul Romaniei in baza unor acorduri interguvernamentale au fost scutite de obligatia de a utiliza e-Factura pana la data de 1 iulie 2025. 

Conform OUG nr. 64/2024, aceasta scutire a fost aplicabila exclusiv entitatilor neinregistrate in scopuri de TVA, pentru facturile emise in perioada mentionata.

Amanare termen E-Factura

Scutirea pentru utilizarea sistemului e-Factura de catre ONG-uri, culte si agricultori va expira la data de 30 iunie 2025. Potrivit informatiilor publicate de profit.ro, Guvernul a adoptat astazi o ordonanta de urgenta care amana pana la 1 octombrie 2025 obligatia micilor producatori agricoli de a folosi sistemul e-Factura. Aceeasi amanare se aplica si pentru institutele si centrele culturale ale altor state care opereaza in Romania in baza unor acorduri interguvernamentale.

Este important de retinut ca, pana la publicarea oficiala a acestei ordonante in Monitorul Oficial, legislatia actuala impune ca aceste doua categorii sa inceapa utilizarea e-Factura incepand cu 1 iulie 2025.

Amanarea adoptata astazi vizeaza atat institutele si centrele culturale straine prezente in Romania, cat si agricultorii persoane fizice care aplica regimul special pentru agricultori. Motivul acestei prorogari il reprezinta cerintele tehnice ale sistemului, care momentan nu permit acestor categorii sa respecte norma actuala.

Termene limita

Termenul pentru transmiterea e-facturilor in cadrul sistemului national RO e-Factura, aferente livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii realizate in Romania, este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii. Totusi, aceasta transmitere trebuie sa se faca cel tarziu in termen de 5 zile lucratoare de la data-limita stabilita de Codul fiscal pentru emiterea facturii.

intarzierea in respectarea acestui termen se considera contraventie si poate atrage sanctiuni financiare. Amenzile difera in functie de marimea contribuabilului: pentru persoanele juridice mari, acestea pot varia intre 5.000 si 10.000 lei, pentru cele mijlocii intre 2.500 si 5.000 lei, iar pentru alte persoane juridice si persoane fizice intre 1.000 si 2.500 lei.

Important de mentionat este faptul ca in perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024, nerespectarea acestui termen nu va fi sanctionata.


Sursa: Profit.ro