Este OFICIAL! Din 1 iulie 2022 va fi obligatorie utilizarea E-Factura in relatia dintre firme si institutiile statului

Din 1 iulie 2022 va fi utilizat in mod obligatoriu sistemul national E-Factura in relatia B2G (dintre firme si institutiile statului), conform Legii 139/2022 care aproba OUG 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea facturii electronice. Ce modificari sunt prevazute in noul act normativ?

Legea 139/2022 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 490 din 17 mai 2022.

Atentie! Incepand cu 1 ianuarie 2023, e foarte probabil ca sistemul E-Factura sa devina obligatoriu pentru toate firmele si toate tranzactiile. Santiunile pentru neconformare sunt dure: pe langa amenzi, vorbim si despre confiscarea marfii. Iata cum sa utilizezi factura electronica, click AICI<<

Ro e-factura sistem obligatoriu

Astfel, incepand cu data de 1 iulie 2022, operatorii economici stabiliti in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia, in relatia B2G, definita conform art. 2 alin. (1) lit. m) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, sa emita facturi electronice si sa le transmita prin sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

Noi definitii pentru E-factura

Conform noului act normativ, a fost modificate urmatoarele definitii:

destinatarul facturii electronice este operatorul economic, autoritatea contractanta, entitatea contractanta si orice alta entitate care primeste factura electronica insotita de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura;

destinatarul unei facturi electronice emise in relatia B2G este autoritatea contractanta, entitatea contractanta sau unitatea de achizitii centralizate cu atributii in acest sens potrivit legii care primeste factura electronica insotita de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

De asemenea, sintagma ``se aplica semnatura electronica a Ministerului Finantelor” va fi inlocuita cu `` se aplica sigiliul electronic al Ministerului Finantelor si se comunica de indata destinatarului``. Cu alte cuvinte, pe facturile electronice in sistemul ro e-factura va fi aplicat sigiliul electronic al Ministerului Finantelor. 

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2025

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Aplicarea sigiliului electronic al Ministerului Finantelor atesta primirea acesteia in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

Atentie! Incepand cu 1 ianuarie 2023, e foarte probabil ca sistemul E-Factura sa devina obligatoriu pentru toate firmele si toate tranzactiile. Santiunile pentru neconformare sunt dure: pe langa amenzi, vorbim si despre confiscarea marfii. Iata cum sa utilizezi factura electronica, click AICI<<

Operatorii economici inregistrati in Registrul RO eFactura care nu dispun de o aplicatie de conversie pot utiliza aplicatia informatica pusa la dispozitie de Ministerul Finantelor, prin Centrul National pentru Informatii Financiare, la momentul operationalizarii sistemului national privind factura electronica RO e-Factura.

Toate functionalitatile sistemului national privind factura electronica RO e-Factura utilizate de catre operatorii economici inrolati sunt accesibile acestora si prin servicii digitale de tip masina-la-masina, respectiv interfete de aplicatie programabile.

In plus, in termen de 30 de zile de la data adoptarii Deciziei de autorizare a Romaniei sa aplice o masura speciala de derogare de la articolele 178, 218 si 232 din Directiva 2006/112/CE a Consiliului din 28 noiembrie 2006 privind sistemul comun al taxei pe valoarea adaugata, cu modificarile ulterioare, prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala se stabilesc categoriile de operatori economici stabiliti in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, care au obligatia de a emite facturi electronice in relatia B2B si de a le transmite prin sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, precum si data de la care intervine aceasta obligatie.

Ce este RO e-factura 2022

RO e-Factura reprezinta ansamblul de principii, reguli si aplicatii informatice avand drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii facturii electronice, stocarea prin mijloace electronice a facturilor si transmiterea lor catre destinatar.

Cum se face inregistrarea in sistemul RO e-Factura

Inscrierea in sistemul narional RO e-Factura se face prin transmiterea formularului (084) ``Cerere privind inregistrarea in registrul RO e-Factura/renuntarea la cererea privind inregistrarea in registrul RO e-Factura.'' 

E-factura este sistemul obligatoriu de facturare electronica 2022

Din 1 iunie E-Factura devine sistemul obligatoriu de facturare electronica in 2022. Furnizorii vor putea transmite facturile pentru produsele cu risc fiscal, indiferent daca destinatarii sunt sau nu inregistrati in Registrul RO e-Factura.

E-Factura pentru vouchere de vacanta

Din 1 aprilie firmele care activeaza in domeniul turistic si accepta vouchere de vacanta sunt obligate sa transmita facturile in sistemul E-Factura, conform OUG 131/2021. Detalii AICI>>

Implementare factura electronica

Implementarea facturii electronice a inceput inca de la finele anului trecut, cand sistemul putea fi utilizat doar optional, in relatia B2G, insa autoritatile au facut pasi rapizi pentru ca facturile sa fie transmise in acest sistem si pentru relatia B2B. Este obligatorie utilizarea facturii electronice incepand cu 1 iulie 2022.

Atentie! Incepand cu 1 ianuarie 2023, e foarte probabil ca sistemul E-Factura sa devina obligatoriu pentru toate firmele si toate tranzactiile. Santiunile pentru neconformare sunt dure: pe langa amenzi, vorbim si despre confiscarea marfii. Iata cum sa utilizezi factura electronica, click AICI<<

Cine are obligatia de a emite e-factura?

Emitent al facturii electronice este operatorul economic care emite factura electronica catre destinatar si o transmite in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

Facturare electronica prin SPV

Facturarea electronica se va face prin utilizarea Sistemul RO e-Factura care poate fi accesat cu ajutorul credentialelor pentru Spatiul Privat Virtual (SPV).

E-facturare anaf

Factura electronica este factura emisa, transmisa si primita intr-un format electronic structurat de tip XML, care permite prelucrarea sa electronica si automata de catre sistemul RO e-Factura.
In vederea transmiterii/primirii facturii electronice, emitentul/destinatarul utilizeaza mijloacele de comunicare electronica pentru accesarea SPV, pentru:
a) interconectarea aplicatiei disponibile la nivelul emitentului cu sistemul RO eFactura, utilizand o serie de microservicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
b) utilizarea aplicatiilor puse la dispozitie in mod gratuit de catre Ministerul Finantelor.

Ro e factura 

Sistemul national privind factura electronica RO e-Factura a fost creat in vederea punerii la dispozitia operatorilor economici a unui serviciu electronic pentru emiterea si primirea facturilor.
Sistemul ro e-factura contribuie la sustinerea unui mediu fiscal eficient, transparent si echitabil si la tranzitia catre o metoda de lucru bazata pe instrumente digitale, nu pe hartii, raspunzand evolutiilor tehnologice si cerintelor mediului de afaceri.

Atentie! Incepand cu 1 ianuarie 2023, e foarte probabil ca sistemul E-Factura sa devina obligatoriu pentru toate firmele si toate tranzactiile. Santiunile pentru neconformare sunt dure: pe langa amenzi, vorbim si despre confiscarea marfii. Iata cum sa utilizezi factura electronica, click AICI<<