5 intrebari si raspunsuri ANAF in legatura cu factura electronica

23-Oct-2024

1633

5 intrebari si raspunsuri ANAF in legatura cu factura electronica

Facturarea electronica este obligatorie inca din 1 iulie 2024 intre persoanele impozabile stabilite in Romania si nu de putine ori a dat batai de cap acestor contribuabili, fiind inca un sistem de operare nou.

In continuarea articolului va oferim raspunsurile ANAF la cateva dintre cele mai importante intrebari cu privire la facturile electronice.

1. Ce constrangeri sunt aplicate la crearea facturilor electronice?

Facturile electronice trebuie create folosind un format de date care respecta urmatoarele cerinte:

standardul european (EN 16931);
termenii de utilizare pentru sistemul RO e-Factura de transmitere a facturilor;
cerintele nationale privind facturarea electronica RO_CIUS.

Factura electronica trebuie prezentata ca fisier XML structurat simplu.

2. Ce cerinte formale trebuie respectate pentru crearea facturilor electronice?

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vreau acest produs →

Cabinete medicale Fiscalitate aplicata TVA impozite deduceri

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Scuire profit reinvestit. Reportare investitie Daca in luna mai s-a achizitionat si pus in functiune un echipament nou de 100.000 lei, iar profitul in trimestrul 2 este de 80.000 lei, se poate beneficia de facilitatea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Finantarea achizitiei unui spatiu comercial prin imprumuturi succesive Societatea A a cumparat un spatiu comercial de la Societatea B prin credit bancar. Administratorul SOCIETATII B a creditat pe administratorul SOCIETATII A cu suma de 280000 lei pe...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Sume in curs de decontare La 31.12.2025 am pe extrasul bancar o serie de sume blocate, sume care sting facturi din decembrie 2025. Este corect sa inregistram aceste sume prin 5125 si sa avem sold negativ in...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratament fiscal si contabil modernizare drum public fara autorizatie Mai multe societati comerciale care au sedii sociale sau puncte de lucru pe o strada neasfaltata intentioneaza sa efectueze, in regie proprie, lucrari de reparatie si asfaltare,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Monografie contabila si tratament fiscal privind lichidarea voluntara a unui S.R.L. cu asociat unic persoana fizica Va rog sa imi prezentati monografia contabila, obligatiile de plata, atat catre buget cat si catre asociatul unic, declaratiile de depus cu ocazia lichidarii unei societati cu...citeste mai mult

Cea mai recenta versiune a standardului european si a normelor nationale privind facturarea electronica trebuie intotdeauna utilizate la emiterea facturilor electronice. Facturile care nu respecta cerintele standardului european si normele nationale nu pot fi luate in considerare.

Documentele justificative ale facturii sau atasamentele trebuie sa fie incorporate in structura de date a facturii si nu pot fi trimise separat.

Suma dimensiunilor tuturor fisierelor atasate nu trebuie sa depaseasca 3Mb.

Numarul maxim de documente incorporate care sustin factura este limitat la 50. Codurile MIME ale documentelor atasate permise:

aplicatie/pdf;
imagine/pngl;
imagine/jpeg;
text/csv;
aplicatie/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet;
aplicatie/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet.

Legislatia aplicabila in legatura cu facturarea electronica poate fi consultata la adresa de internet: https://mfinante.gov.ro/ro/web/efactura/legislatie

3. Pot trimite un fisier PDF ca factura electronica?

Nu! Dupa cum este definita la art. 2 alin. (1) lit a) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, cu modificarile si completarile ulterioare, factura electronica este factura care a fost emisa, transmisa si primita intr-un format electronic structurat de tip XML care permite prelucrarea sa electronica si automata. Un fisier PDF nu este o factura electronica, conform acestor cerinte.

4. Pot trimite fisiere diferite de tipul xml prin intermediul sistemului RO e-Factura?

Nu! In conformitate cu standardul national SR CEN/TS 16931-2, sintaxa de baza pentru factura electronica este XML1.0. Sintaxele care sunt conforme cu EN 16931-1:2017 sunt UN/CEFACT Cross Industry Invoice XML message, asa cum este specificat in XML Schemas 16B (SCRDM – CII) si UBL invoice and credit note messages (mesaje pentru factura si nota de creditare UBL), asa cum sunt definite in ISO/IEC 19845:2015.

5. Trebuie sa folosesc un program special pentru a crea factura electronica?

Nu! Nu este necesar un program special. Exista mai multe optiuni pentru crearea unei facturi electronice, de exemplu:

a) Utilizarea unui sistem (ERP) sau a unui furnizor de servicii Daca utilizati un furnizor de servicii sau un software pentru facturare, contactati producatorul si aflati daca facturarea electronica este o solutie implementata. Daca folositi propriul sistem, analizati cu departamentul IT care sunt pasii necesari pentru a crea facturi electronice conforme cu standardul UE.

b) Utilizarea aplicatiilor puse la dispozitie de Statul Roman

Daca nu utilizati un sistem de facturare sau daca aveti nevoie de o solutie intermediara, familiarizati-va cu aplicatia disponibila public la adresa de internet https://www.anaf.ro/CompletareFactura/faces/factura/informatiigenerale.xhtml.

Aplicatia web ofera functii pentru introducerea manuala a datelor. Facturile electronice create pot fi salvate in sistemele informatice locale pentru utilizarea in sistemul RO e-Factura.