Factura proforma in contextul e-Factura. Mai poate fi utilizata sau nu?

Modul in care sunt gestionate platile intre furnizori si clienti a fost schimbat prin implementarea sistemului E-Factura. Iar in acest context, multi antreprenori se intreaba daca mai pot efectua plati pe baza facturilor proforme, asa cum se obisnuia inainte de implementarea acestui sistem electronic.

Factura proforma in contextul e-Factura

In conditiile existentei e-Factura si a obligatiei de a plati o suma de bani unui furnizor doar dupa ce ai primit factura fiscala prin e-Factura, se mai poate achita vreo suma pe baza de factura PROFORMI

Sunt inca multi cei care iti cer intai sa achiti sume prin facturi PROFORMA, asa cum faceau inainte de e-Factura, si apoi emit facturile fiscale doar pentru sumele incasate efectiv.

Specialistul ne spune ca in legislatie nu exista o dispozitie legala care sa conditioneze plata facturii de transmiterea in SPV, insa aceasta se subintelege, avand in vedere ca la art. 4 alin. (7) din O.U.G. nr. 120/ 2021 se precizeaza ca data comunicarii facturii electronice catre destinatar se considera data la care factura electronica este disponibila acestuia pentru descarcare din sistemul national RO e-Factura.

Vezi noutatile din 2025 cu privire la E-Factura, in lucrarea Taxare 2025. Noutatile Codului fiscal, AICI--»

Destinatarul este notificat cu privire la facturile electronice primite in e-Factura conform procedurii prevazute la art. 3 alin. (4). Data comunicarii este accesibila in sistem si emitentului facturii electronice.

Prin urmare, daca nu se transmite prin SPV, inseamna ca aceasta nu este comunicata si nu poate fi platita.

Insa sunt si cazuri in care nu exista obligatia transmiterii prin SPV.

Suspendare activitate SRL si PFA Tratament fiscal-contabil

Vreau acest produs →

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Cartea verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Factura proforma este un document utilizat in principal pentru a detalia o oferta comerciala, in care sunt specificate bunurile sau serviciile ce urmeaza a fi livrate, impreuna cu pretul acestora.

Vezi noutatile din 2025 cu privire la E-Factura, in lucrarea Taxare 2025. Noutatile Codului fiscal, AICI--»

Plata in avans sau in baza unor facturi proforme nu este interzisa de legislatia in vigoare si nici sanctionata de noua legislatie. Astfel, se poate utiliza in continuare factura proforma si se poate efectua plata avand la baza acest document.

La art. 282 alin. (2) din Codul fiscal se precizeaza ca, prin exceptie de la prevederile alin. (1), exigibilitatea taxei intervine:

„a) la data emiterii unei facturi, inainte de data la care intervine faptul generator; 

b) la data la care se incaseaza avansul, pentru platile in avans efectuate inainte de data la care intervine faptul generator.

Avansurile reprezinta plata partiala sau integrala a contravalorii bunurilor si serviciilor, efectuata inainte de data livrarii ori prestarii acestora.“ La art. 319 din Codul fiscal se precizeaza ca „de asemenea, persoana impozabila trebuie sa emita o factura pentru suma avansurilor incasate in legatura cu o livrare de bunuri/prestare de servicii cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a incasat avansurile, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa.”

Raspuns oferit de: Elena Zaharia, consultant fiscal