E-Factura in 2024: Cand apare obligatia inscrierii in registrul RO e-Factura

In contexul obligativitatii declararii in Ro E-factura a facturior emise si a recunoasterii facturilor primite prin SPV ca singurele valabile ca facturi fiscale, conform legii, va rugam sa ne comunicati daca este obligatorie inregistrarea in acest registru sau nu, si de asemenea care sunt consecintele neinregistrarii, respectiv inregistrarii.

Mentionam ca in momentul de fata nu suntem inregistrati in RO e-Factura insa transmitem toate facturile emise si descarcam facturile primite, respectiv le inregistram in contabilitate.

 Cand apare obligatia inscrierii in registrul RO e-Factura

Inscrierea unei persoane impozabile in Registrul RO e-factura trebuia efectuata numai in perioada in care factura electronica s-a transmis optional destinatarului.

In acest caz, in acest registru s-au inscris doar operatorii care au optat pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura

• in baza formularului cod 084 "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura/renuntarea la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura"
• in baza procedurii reglementate prin O.P.A.N.A.F nr. 1713 din 27 octombrie 2021 pentru aprobarea Procedurii privind organizarea si inscrierea in cadrul Registrului RO e-Factura, precum si a modelului, continutului si instructiunilor de completare ale formularului (084) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura/renuntarea la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura".

Optiunea s-a exprimat in baza prevederilor art. 10 pr

" (1) In relatia comerciala B2B emitentul facturii electronice poate opta pentru transmiterea acesteia catre destinatarutilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1).

(2) In situatia in care emitentul facturii electronice opteaza pentru transmiterea acesteia in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, acesta este obligat sa fie inregistrat in Registrul operatorilor care au optat pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, denumit in continuare Registrul RO e-Factura.

(3) Operatorul economic care a optat pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura este inscris in Registrul RO e-Factura incepand cu data de 1 a lunii urmatoare exercitarii optiunii. De la momentul inscrierii in Registrul RO e-Factura, emitentul dobandeste si calitatea de destinatar.

(4) In vederea utilizarii sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, emitentul si destinatarul trebuie sa fie inregistrati in Registrul RO e-Factura.

(5) Procedura privind organizarea si inscrierea in cadrul Registrului RO e-Factura se stabileste prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala**) in termen de 15 zile de la data publicarii prezentei ordonante de urgenta in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I. Registrul RO e-Factura este public si se afiseaza pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala."

Incepand cu 1 iulie 2024, transmiterea facturii electronice catre destinatar a devenit obligatorie in relatia comerciala B2B, fara a mai fi optionala conform prevederilor art. 10 alin. (1) modificat prin O.U.G. nr. 115/2023 din 14 decembrie 2023 privind unele masuri fiscal-bugetare in domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscala, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea si completarea unor acte normative, precum si pentru prorogarea unor termene

"(1) In relatia comerciala B2B, intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, emitentul facturii electronice are obligatia de transmitere a acesteia catre destinatar utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1). Fac exceptie facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare."

Din momentul instituirii obligatiei de transmitere a facturilor prin sistemul national RO e-factura:

• inscrierea in Registrul RO e-factura se efectueaza din oficiu, prin utilizarea sistemului national RO e-factura. Pentru verificarea inregistrarii in acest registru, accesati link https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/registre/registrul_eFactura;
• prin Legea nr. 296/2023 din 26 octombrie 2023 privind unele masuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilitatii financiare a Romaniei pe termen lung s-au abrogat prevederile alin. (4) al art. 10 citat anterior prin care s-a reglementat ca In vederea utilizarii sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, emitentul si destinatarul trebuie sa fie inregistrati in Registrul RO e-Factura.
• prin O.U.G. nr. 69 din 21 iunie 2024 pentru modificarea si completarea unor acte normative in domeniul gestionarii si implementarii sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si al aparatelor de marcat electronice fiscale, precum si pentru alte masuri fiscale s-au abrogat prevederile alin. (5) al art. 10 citat anterior prin care s-a reglementat ca Procedura privind organizarea si inscrierea in cadrul Registrului RO e-Factura se stabileste prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala in termen de 15 zile de la data publicarii prezentei ordonante de urgenta in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I. Registrul RO e-Factura este public si se afiseaza pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

Practic, daca o persoana impozabila emite si transmite factura prin sistemul RO e-factura, dar are si calitatea de destinatar in relatia comericiala B2B este deja inscris in Registrul RO e-factura.

In prezent, este obligatorie intocmirea formalitatilor de inscriere in urmatoarele registre:

1. Registrul RO e-Factura executari silite reglementat prin O.P.A.N.A.F. nr. 3769 din 17 iulie 2024 publicat in M. Of. nr. 719 din 23 iulie 2024 s-a aprobat Procedura privind organizarea si inscrierea in cadrul Registrului RO e-Factura executari silite, precum si a modelului, continutului si instructiunilor de completare ale formularului (079) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura executari silite". In acest registru sunt obligate sa se inscrie organele de executare silita.
2. Registrul RO e-Factura obligatoriu reglementat prin O.P.A.N.A.F. nr. 3789 din 23 iulie 2024 publicat in M. Of. nr. 734 din 26 iulie 2024 prin care s-a aprobat Procedura privind organizarea si inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu , precum si a modelului, continutului si instructiunilor de completare ale formularului (082) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu". In acest registru trebuie sa se inscrie asociatiile si fundatiile si agricultorii persoane fizice;
3. Registrul RO e-Factura optional reglementat prin O.P.A.N.A.F. nr. 3788 din 23 iulie 2024 publicat in M. Of. nr. 736 din 26 iulie 2024. Procedura s-a emis in vederea punerii in aplicare a prevederilor cuprinse in art. 10 alin. 10^5, 10^6 si 10^7 din O.U.G. nr. 120/2024 cu privire la exprimarea de catre operatorii economici nestabiliti in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, a optiunii de utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura in relatia comerciala B2B sau in relatia B2G conform prevederilor art. 13.

Raspuns oferit in luna august 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.