Firme care acorda prime si cadouri de 1 iunie. Ce documente trebuie sa existe in contabilitate?

Avem prevazut in Regulamentul intern, ca angajatorul, in functie de disponibilitati, poate acorda salaratilor prime, tichete de vacanta, cadouri pentru copiii minori cu ocazia zilei de 1 iunie. Va rog frumos sa imi spuneti daca este suficient sa fie facuta o decizie a administratorului pentru a acorda aceste prime sau mai trebuie si alte documente pentru a fi considerate neimpozabile.

Acordare cadouri de 1 iunie – raspunsul specialistului:

Mentionati ca potrivit regulamentului intern se pot acorda salariatilor prime, tichete de vacanta si cadouri de 01 iunie.
Cand intrebati de ce mai este necesar va referiti la prime. Inteleg ca in realitate doriti sa intrebati de cadourile de 01 iunie, aceste venituri fiind neimpozabile in baza art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal.
Conform art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal:
4) Urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:
a)ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere/adoptie, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natura, inclusiv tichete cadou, oferite salariatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern.
Nu sunt impozabile nici veniturile de natura celor prevazute mai sus, realizate de persoane fizice, daca aceste venituri sunt primite in baza unor legi speciale si/sau finantate din buget, cu exceptia indemnizatiilor de vacanta acordate potrivit legii.
In cazul cadourilor in bani si/sau in natura, inclusiv tichetele cadou, oferite de angajatori, veniturile sunt neimpozabile, in masura in care valoarea acestora pentru fiecare persoana in parte, cu fiecare ocazie din cele de mai jos, nu depaseste 300 lei:

(i)cadouri oferite angajatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, cu ocazia Pastelui, Craciunului si a sarbatorilor similare ale altor culte religioase;
(ii)cadouri oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie;
(iii)cadouri oferite angajatilor in beneficiul copiilor minori ai acestora cu ocazia zilei de 1 iunie;
Aceeasi prevedere se regaseste si in ceea ce priveste contributiile sociale la art. 142 lit. b) din Codul fiscal.
Din aceasta prevedere legala rezulta ca, cadourile oferite copiilor minori ai salariatilor cu ocazia zilei de 1 iunie nu sunt venituri impozabile in suma de cele mult 300 lei astfel cum este prevazut in contractul de munca sau regulamentul intern.
De aceea, reglementarea din regulamentul intern din situatia prezentata ar trebui completata cu conform deciziei administratorului societatii.
De asemenea, trebuie sa existe un tabel cu numele si semnatura salariatilor de primire a sumei de bani, numele si prenumele copiilor minori pentru fiecare salariat la care se anexeaza certificatele de nastere ale copiilor.


Raspuns oferit in luna iunie 2023 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.