Ministerul Finantelor a pus in dezbatere publica, pe site-ul oficial, un nou Proiect de Ordin pentru modificarea si completarea unor reglement?ri privind documentele financiar-contabile.
Conform Referatului de Aprobare, pana la emiterea Legii nr. 195/2022 pentru completarea art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, atat legea contabilitatii, cat si reglementarile emise in aplicarea acesteia prevedeau o durata de pastrare a documentelor financiar-contabile intre 5 si 50 de ani. Durata de 50 ani se referea la statele de salarii.
Prin Legea nr. 195/2022 prevederile referitoare la pastrarea statelor de salarii au fost completate in sensul ca „Incepand cu data de 1 ianuarie 2023, statele de salarii pentru care angajatorul are o declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa, pe beneficiari de venit, conform prevederilor legale sau pentru care angajatorul are obligatia legala de a depune declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, la Agentia Nationala de Administrare Fiscala, se pastreaza timp de 5 ani”.
Ulterior, prin Legea nr. 36/2023 pentru modificarea Legii contabilitatii nr. 82/1991, precum si a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscal au fost reformulate integral prevederile referitoare la pastrarea tuturor documentelor financiar-contabile, nu doar a statelor de salarii.
Astfel, conform actualelor prevederi ale art. 25 din legea contabilitatii:
„Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.”
II. Aspecte propuse a se reglementa
Ca o consecinta a modificarilor aduse prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, prin proiectul de ordin se propune corelarea lor cu cele cuprinse in ordinele ministrului finantelor emise in aplicarea acesteia, referitoare la pastrarea documentelor financiar-contabile.
Manual de politici contabile - Stick USB
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025
Avand in vedere elementele mentionate mai sus, a fost elaborat prezentul proiect de Ordin al ministrului finantelor pentru modificarea si completarea unor reglementari privind documentele financiar-contabile, pe care va rugam sa-l aprobati.
Extras din Proiectul de Ordin:
Ordin pentru modificarea si completarea unor reglementari privind documentele financiar- contabile
in temeiul art. 10 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor, cu modificarile si completarile ulterioare,
avand in vedere prevederile art. 4 alin. (1) si art. 44 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
ministrul finantelor emite urmatorul ordin:
Art. 1. –Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 910 bis din 9 decembrie 2015, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. Articolul 7 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 7. - Anexele nr. 1 - 3 fac parte integranta din prezentul ordin.”
2. Dupa punctul 35 al Anexei nr. 1 se introduce un punct nou, punctul 351, cu urmatorul cuprins:
„351. Reconstituirea prevazuta de prezentele norme este obligatorie pentru documentele financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse, care se afla in termenul de pastrare prevazut de legea contabilitatii.”
3. Dupa punctul 37 al Anexei nr. 1 se introduce un punct nou, punctul 371, cu urmatorul cuprins:
„371. Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.”
4. Se abroga: articolul 5, punctele 38 si 39 ale Anexei 1 si Anexa 4.
Art. 2. – Reglementarile contabile privind contabilitatea in partida simpla, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 170/2015, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 139 din 24 februarie 2015, cu modificarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. Dupa punctul 1 al Capitolului IV se adauga un nou punct, punctul 11, cu urmatorul cuprins:
„11. Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.”
2. Se abroga punctele 2 si 3 ale Capitolului IV.
Art. 3. – Reglementarile contabile privind organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla de catre persoanele juridice fara scop patrimonial, cuprinse in anexa nr. 2 la Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.103/2017, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 984 din 12 decembrie 2017, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. Dupa punctul 10 al Cap. 2 lit. B se adauga un nou punct, punctul 101, cu urmatorul cuprins:
„101. Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.”
2. Se abroga punctele 11 si 12 ale Cap. 2 lit. B.
Art. 4. - Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Sursa: MFP
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Modificari FISCALE aduse de Legea Austeritatii. Explicatii si Exemple
Articole similare
Intocmirea obligatorie a situatiilor financiare in termen de 120 sau 150 de zileCum se efectueaza corect inventarierea patrimoniuluiSuspendare activitate firma. Consecinte fiscaleANAF: Intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale pentru anul 2018Intocmire situatii financiare consolidate. Cine are aceasta obligatie?Ultimele articole
LEGEA CONTABILITATII 82/1991, modificata prin OUG 138/2024. 6 schimbari importanteSchimbari noi la LEGEA CONTABILITATII 82/1991! Ce propuneri aduc FinanteleInventariere anuala. Trebuie efectuata obligatoriu la data de 31 decembrie?Lipsa de numerar in casierie. Care este monografia contabilaRaportari contabile la 30 iunie. Situatiile semestriale se depun si in cazul exercitiului financiar modificat?Articole similare
[Arhivare documente contabile] Cat timp se pastreaza documentele contabile?Sfaturi de la experti
Intrebare: Daca o microintreprindere depaseste plafonul de 250.000 euro la 30.09.2025, adica are venituri cumulate de 1.258.000 lei la 30.09.2025, trece la impozit pe profit? Ce curs euro se foloseste la calcularea plafonului si in cat timp...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Calcul deduceri fiscale aferente profitului reinvestit
Intrebare: O societate vrea sa aplice scutirea pentru profit reinvestit in T3. Datele sunt urmatoarele:
Investitie activ: 45.929,90 lei
Profit brut (cont 121): 64.502,90 lei
Profit impozabil: 81.596,21 lei
Impozit pe profit: 13.055,39 lei
In...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Subiectele saptamanii
Obligatiilor companiilor in ceea ce priveste inregistrarea si raportarile la O.N.P.C.S.B
Lichidare firma. Exemplu de MONOGRAFIE contabila utila in 2025 daca va inchideti firma
Mijloace fixe. Puteti reduce perioada de amortizare dpdv contabil si fiscal?
[CONTROL ANTIFRAUDA] Reglementari legale, drepturile contribuabililor si studii de caz utile
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal 2025Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii 2025Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii 2025Monitorul oficialCodul civilCodul penal 2025Legislatie TVA