Catalogul mijloacelor fixe. Exemple practice si reguli fiscale in 2025

Ce sunt mijloacele fixe

Mijloacele fixe sunt bunuri materiale de natura obiectelor de inventar care sunt destinate sa fie utilizate pe o perioada lunga de timp (mai mult de un an) in procesul de productie, prestarea de servicii sau pentru administrarea firmei. Ele nu se consuma intr-un singur ciclu de exploatare si isi pastreaza forma fizica.

Exemple de mijloace fixe

In continuare vom vedea cateva exemple de mijloace fixe:

• Cladiri si constructii (fabrici, birouri, depozite);
• Utilaje si echipamente (masini de productie, computere, imprimante);
• Terenuri;
• Autovehicule (masini de serviciu, camioane);
• Mobilier (birouri, scaune, rafturi);
• Instalatii si echipamente tehnice (instalatii electrice, sisteme HVAC), etc.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Ce este catalogul mijloacelor fixe

Catalogul mijloacelor fixe este un document oficial, aprobat la nivelul unei entitati, care contine lista si clasificarea completa a tuturor bunurilor considerate mijloace fixe. Acesta stabileste pentru fiecare activ tipul, codul, durata normala de utilizare si alte caracteristici relevante pentru evidenta contabila si gestionarea patrimoniului. Catalogul ajuta la organizarea, controlul si amortizarea mijloacelor fixe, asigurând conformitatea cu legislatia contabila si fiscala.

Incadrare mijloace fixe in catalog

In contextul dotarii unitatilor de invatamant preuniversitar cu echipamente tehnologice moderne, ONG-urile trebuie sa acorde o atentie speciala incadrarii acestor bunuri in catalogul mijloacelor fixe, atat pentru o evidenta contabila corecta, cat si pentru respectarea cerintelor fiscale.

Care este incadrarea urmatoarelor elemente in catalogul mijloacelor fixe?
Display interactiv (tabla interactiva) 1 buc. 11.461,00 lei
Suport pentru display interactiv 1 buc 450,00 lei
Imprimanta 3D policolora 1 buc. 19.180,00 lei
Scaner 3D fix 1 buc 5.164,00 lei
5.Robot educational: brat robotic stand-alone sau montat pe o platforma mobila sau in cadrul unui alt tip de angrenaj (12 buc set) 76.800,00 lei
Kituri robotice pentru incepatori sau avansati (12 buc set) 20.740,00 lei
Creion 3D 24 buc x 415,00 lei = 9.960 lei
Ochelari de realitate virtuala VR/AR (24 buc.) 75.650,00 lei
Camera videoconferinta 1 buc 20.000,00 lei
Sistem sunet 1 buc 650,00 lei
Camera de documente 1 buc 1.790,00 lei
Sistem AII-In-One 1 buc 4.274,00 lei

Reglementari interne privind mijloacele fixe

La nivelul fiecarei entitati, exista reglementate, prin politici contabile proprii, regulile referitoare la mijloacele fixe (clasificare, durate de functionare, amortizare etc.) aprobate de conducere.

De regula se valideaza clasificarea mijlocului fix in momentul receptionarii acestuia in prezenta unei comisii tehnico-economice, constituita la nivel de societate. In acelasi moment se consemneaza parametrii tehnici de functionare, incadrarea ca mijloc fix si se stabileste durata de utilizare a activului.

Cadrul contabil al imobilizarilor corporale

Dpdv contabil, bunurile achizitionate de dvs. reprezinta imobilizari corporale amortizabile, conform pct. 190 alin. (1) din OMFP 1802/2014:
(1) Imobilizarile corporale reprezinta active care:
a) sunt detinute de o entitate pentru a fi utilizate in producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative; si
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

Conditii privind mijloacele fixe amortizabile

Dpdv fiscal, potrivit art. 28 din Codul fiscal, mijlocul fix amortizabil este reprezentat de orice imobilizare corporala care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:

a) este detinut si utilizat in productia, livrarea de bunuri sau in prestarea de servicii, pentru a fi inchiriat tertilor sau in scopuri administrative;
b) are o valoare fiscala egala sau mai mare decat limita stabilita prin hotarare a Guvernului, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului;
c) are o durata normala de utilizare mai mare de un an.

Asadar, incadrarea unui bun ca mijloc fix trebuie sa fie prevazuta in primul rand in Manualul de politici si proceduri contabile din cadrul ONG.

Concluzie

In opinia mea, potrivit In H.G. 2139/2004, pentru aprobarea catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, nu toate bunurile mentionate se incadreaza ca mijloace fixe. Dpdv contabil, acestea pot fi incadrate ca imobilizari corporale dar dpdv fiscal, cele care nu indeplinesc conditiile prevazute de art.28 CF cumulativ nu pot fi incadrate ca mijloace fixe.

In Catalog, aceste mijloace fixe nu se regasesc ca atare, de aceea apreciez ca toate bunurile achizitionate pentru dotarea unitatilor de invatamant se pot inregistra in grupa 3 Mobilier, aparatura birotica, sisteme de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale la sugrupa 3.4 Alte active corporale neregasite in cele specificate la grupa 3, cu durata normala de functionare intre 8-15 ani, luand in considerare conditiile art.28 CF (deci nu toate sunt mijloace fixe dpdv fiscal).


Raspunsuri oferite in luna IUNIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.