Mijloacele fixe reprezinta o componenta esentiala in patrimoniul oricarei societati, iar o evidenta contabila corecta a acestor active este cruciala. Cu toate acestea, in practica se pot intalni frecvent erori in clasificarea sau inregistrarea mijloacelor fixe. Identificarea si corectarea lor reprezinta pasi importanti pentru asigurarea transparentei si conformitatii contabile.
Avem acest caz. Societatea A va absorbi societatea B. Data de referinta a absorbtiei a fost data de 31.12.2024. In Februarie 2025, s-a efectuat prima etapa a fuziunii, s-au depus situatiile financiare ale ambelor societati (S1039). Acum am ajuns la a doua faza a fuziunii. In 28.05.25 s-au depus la Registrul Comertului documentele necesare. Am hotarat sa incepem fuziunea cu data de 01.06.2025.
1. Situatiile financiare, adica S1039, va fi depus de ambele societati sau doar de societatea absorbita (B) cu data de 31.05.2025?
2. S-a constatat ca societatea B a inregistrat eronat in contabilitate (o statie de epurare a apei). A inregistrat-o la cladiri (212), avand in vedere ca terenul de fapt si hala de productie sunt inchiriate de o alta societate C.
Din punctul meu de vedere, aceasta statie de epurare trebuia inregistrata la instalatii si echipamente. Cum vedeti d-voastra aceasta problema? Si cum am putea remedia aceasta eroare fara a afecta fuziunea?
Ce sunt mijloacele fixe
Mijloacele fixe reprezinta active cu o durata lunga de utilizare, folosite in cadrul procesului de productie sau in desfasurarea activitatilor unei companii. Acestea nu sunt destinate vanzarii imediate, ci contribuie la generarea de profit pe termen lung. Caracteristica lor principala este faptul ca sunt utilizate pe o perioada ce depaseste un an, sunt supuse amortizarii si aduc avantaje economice pe termen extins.
Exemple de mijloace fixe
Exemple de mijloace fixe includ:• Cladiri: fabrici, spatii de birouri, depozite sau centre comerciale;
• Terenuri: proprietati imobiliare utilizate in activitati comerciale sau industriale;
• Echipamente industriale: masini si utilaje folosite in productie, precum linii de asamblare sau prese;
• Vehicule: camioane, autobuze si autoturisme destinate activitatilor de serviciu;
• Mobilier de birou: birouri, scaune si rafturi;
• Echipamente de birou: calculatoare, imprimante si fotocopietoare;

SAF-T Ghid de raportare corecta

Cartea Verde a Contabilitatii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
• Instalatii si echipamente: sisteme de incalzire, aer conditionat, instalatii electrice si de alimentare cu apa.
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFactura sau doar bon fiscal pentru serviciile turistice achitate cu vouchere? In cazul incasarii serviciilor turistice cu vouchere de vacanta, daca turistul nu solicita factura, este obligatorie emiterea facturii fiscale sau este suficient inregistrarea...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegim fiscal micro - impactul chiriei incasate de la activitati de jocuri de noroc Avem o societate care are un bar. In incinta barului se desfasura activitate de jocuri de noroc pana in anul 2024. In momentul de fata se factureaza chirie pentru jocurile de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulConfiscarea graduala a bunurilor nedeclarate in e-Transport: ce aduce nou ordinul procedural din iulie 2025 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulVanzare apartament catre persoana fizica cu TVA 9% Se poate aplica si TVA de 9% in cazul apartamentului mai mic de 120 mp, avans in vedere ca asociatul este persoana fizica portugheza?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratament contabil si fiscal inchiriere loc parcare O microintreprindere, platitoare de tva, care desfasoara activitate de cazare turisti, a inchiriat de la o alta societate (platitoare de tva) o parcare din apropiere, pentru a...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Ce inseamna amortizarea mijloacelor fixe
Mijloacele fixe sunt supuse amortizarii, un proces care reflecta treptata uzura si depreciere a acestora pe durata lor de viata utila. Amortizarea reprezinta modul prin care o companie isi repartizeaza cheltuielile legate de folosirea si deprecierea activelor pe parcursul timpului, asigurand o evidenta corecta a valorii acestora. Acest proces este esential pentru calculul impozitului pe profit. Totodata, pentru a fi amortizabile, mijloacele fixe trebuie sa atinga un prag valoric stabilit prin Hotarare de Guvern.
Pentru mai multe detalii despre mijloacele fixe, vedeti AICI»
Cand se depun situatiile financiare
Depunerea situatiilor financiare (formular S1039) cu data de 31.05.2025
In etapa finala a fuziunii, societatea absorbita (B) are obligatia de a intocmi si depune situatii financiare finale (S1039)la data incetarii existentei legale. Societatea absorbanta (A) nu are obligatia sa mai depuna inca un set de situatii financiare la 31.05.2025. Ea va continua cu raportarile sale obisnuite (semestriale/anuale), tinand cont de preluarea patrimoniului societatii absorbite.
Asadar, doar societatea B trebuie sa depuna S1039 la 31.05.2025.
Cum se corecteaza erorile privind incadrarea mijloacelor fixe
Corectarea erorii privind inregistrarea statiei de epurare in contul 212 in loc de 213
Situatia descrisa:
Statia de epurare a fost inregistrata la contul 212 Cladiri , desi ea deserveste o hala si un teren care nu sunt in proprietatea societatii B, ci sunt inchiriate de la o terta societate C.
Solutie:
Daca imobilizarea reprezinta o constructie pentru alimentare cu apa, canalizare si imbunatatiri funciare, este corecta inregistrarea in contul 212, aceasta imobilizarea regasindu-se in catalog la codul de clasificare 1.8.8. Statii de tratare, de neutralizare si de epurare a apelor, cu durata normala de functionare intre 24 si 36 ani.
In schimb, daca imobilizarea reprezinta Masini, utilaje si instalatii pentru gospodaria comunala si spalatorii, nu este corecta inregistrarea in contul 212, aceasta imobilizarea regasindu-se in catalog la codul de clasificare 2.1.24.4. Utilaje si instalatii pentru alimentarea cu apa, pentru tratarea apelor de alimentare si epurarea apelor uzate, cu durata normala de functionare intre 19 si 29 ani.
Reclasarea nu afecteaza rezultatul fuziunii, deoarece nu presupune modificarea valorii totale a activelor, ci doar o mutare intre grupe de mijloace fixe.
Temei legal
Catalogul privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe din 30.11.2004
Parte integranta din Hotarare 2139/2004
CATALOGUL PRIVIND CLASIFICAREA SI DURATELE NORMALE DE FUNCTIONARE
A MIJLOACELOR FIXE
Grupa 1. CONSTRUCTII
1.8.8. Statii de tratare, de neutralizare si de epurare a apelor. 24-36
GRUPA 2. INSTALATII TEHNICE, MIJLOACE DE TRANSPORT, ANIMALE SI PLANTATII
2.1.24.4. Utilaje si instalatii pentru alimentarea cu apa, pentru tratarea apelor de alimentare si epurarea apelor uzate, in afara de: 19-29
Raspunsuri oferite in luna IUNIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.