Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Mijloace fixe inregistrate gresit. Solutii si clarificari pentru firme

13-Iun-2025
2309
Mijloace fixe inregistrate gresit. Solutii si clarificari pentru firme

Mijloacele fixe reprezinta o componenta esentiala in patrimoniul oricarei societati, iar o evidenta contabila corecta a acestor active este cruciala. Cu toate acestea, in practica se pot intalni frecvent erori in clasificarea sau inregistrarea mijloacelor fixe. Identificarea si corectarea lor reprezinta pasi importanti pentru asigurarea transparentei si conformitatii contabile.

Avem acest caz. Societatea A va absorbi societatea B. Data de referinta a absorbtiei a fost data de 31.12.2024. In Februarie 2025, s-a efectuat prima etapa a fuziunii, s-au depus situatiile financiare ale ambelor societati (S1039). Acum am ajuns la a doua faza a fuziunii. In 28.05.25 s-au depus la Registrul Comertului documentele necesare. Am hotarat sa incepem fuziunea cu data de 01.06.2025.

1. Situatiile financiare, adica S1039, va fi depus de ambele societati sau doar de societatea absorbita (B) cu data de 31.05.2025?
2. S-a constatat ca societatea B a inregistrat eronat in contabilitate (o statie de epurare a apei). A inregistrat-o la cladiri (212), avand in vedere ca terenul de fapt si hala de productie sunt inchiriate de o alta societate C.

Din punctul meu de vedere, aceasta statie de epurare trebuia inregistrata la instalatii si echipamente. Cum vedeti d-voastra aceasta problema? Si cum am putea remedia aceasta eroare fara a afecta fuziunea? 

Ce sunt mijloacele fixe

Mijloacele fixe reprezinta active cu o durata lunga de utilizare, folosite in cadrul procesului de productie sau in desfasurarea activitatilor unei companii. Acestea nu sunt destinate vanzarii imediate, ci contribuie la generarea de profit pe termen lung. Caracteristica lor principala este faptul ca sunt utilizate pe o perioada ce depaseste un an, sunt supuse amortizarii si aduc avantaje economice pe termen extins.

Exemple de mijloace fixe

Exemple de mijloace fixe includ:
• Cladiri: fabrici, spatii de birouri, depozite sau centre comerciale;
• Terenuri: proprietati imobiliare utilizate in activitati comerciale sau industriale;
• Echipamente industriale: masini si utilaje folosite in productie, precum linii de asamblare sau prese;
• Vehicule: camioane, autobuze si autoturisme destinate activitatilor de serviciu;
• Mobilier de birou: birouri, scaune si rafturi;
• Echipamente de birou: calculatoare, imprimante si fotocopietoare;
• Instalatii si echipamente: sisteme de incalzire, aer conditionat, instalatii electrice si de alimentare cu apa.
 

Ce inseamna amortizarea mijloacelor fixe

Mijloacele fixe sunt supuse amortizarii, un proces care reflecta treptata uzura si depreciere a acestora pe durata lor de viata utila. Amortizarea reprezinta modul prin care o companie isi repartizeaza cheltuielile legate de folosirea si deprecierea activelor pe parcursul timpului, asigurand o evidenta corecta a valorii acestora. Acest proces este esential pentru calculul impozitului pe profit. Totodata, pentru a fi amortizabile, mijloacele fixe trebuie sa atinga un prag valoric stabilit prin Hotarare de Guvern.

Pentru mai multe detalii despre mijloacele fixe, vedeti AICI»

Cand se depun situatiile financiare

Depunerea situatiilor financiare (formular S1039) cu data de 31.05.2025
In etapa finala a fuziunii, societatea absorbita (B) are obligatia de a intocmi si depune situatii financiare finale (S1039)la data incetarii existentei legale. Societatea absorbanta (A) nu are obligatia sa mai depuna inca un set de situatii financiare la 31.05.2025. Ea va continua cu raportarile sale obisnuite (semestriale/anuale), tinand cont de preluarea patrimoniului societatii absorbite.
Asadar, doar societatea B trebuie sa depuna S1039 la 31.05.2025.

Cum se corecteaza erorile privind incadrarea mijloacelor fixe

Corectarea erorii privind inregistrarea statiei de epurare in contul 212 in loc de 213

Situatia descrisa:
Statia de epurare a fost inregistrata la contul 212 Cladiri , desi ea deserveste o hala si un teren care nu sunt in proprietatea societatii B, ci sunt inchiriate de la o terta societate C.

Solutie:
Daca imobilizarea reprezinta o constructie pentru alimentare cu apa, canalizare si imbunatatiri funciare, este corecta inregistrarea in contul 212, aceasta imobilizarea regasindu-se in catalog la codul de clasificare 1.8.8. Statii de tratare, de neutralizare si de epurare a apelor, cu durata normala de functionare intre 24 si 36 ani.

In schimb, daca imobilizarea reprezinta Masini, utilaje si instalatii pentru gospodaria comunala si spalatorii, nu este corecta inregistrarea in contul 212, aceasta imobilizarea regasindu-se in catalog la codul de clasificare 2.1.24.4. Utilaje si instalatii pentru alimentarea cu apa, pentru tratarea apelor de alimentare si epurarea apelor uzate, cu durata normala de functionare intre 19 si 29 ani.

Reclasarea nu afecteaza rezultatul fuziunii, deoarece nu presupune modificarea valorii totale a activelor, ci doar o mutare intre grupe de mijloace fixe.

Temei legal

Catalogul privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe din 30.11.2004 
Parte integranta din Hotarare 2139/2004

CATALOGUL PRIVIND CLASIFICAREA SI DURATELE NORMALE DE FUNCTIONARE
A MIJLOACELOR FIXE

Grupa 1. CONSTRUCTII
1.8.8. Statii de tratare, de neutralizare si de epurare a apelor. 24-36
GRUPA 2. INSTALATII TEHNICE, MIJLOACE DE TRANSPORT, ANIMALE SI PLANTATII
2.1.24.4. Utilaje si instalatii pentru alimentarea cu apa, pentru tratarea apelor de alimentare si epurarea apelor uzate, in afara de: 19-29


Raspunsuri oferite in luna IUNIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
 MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici



MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Sponsorizarile catre persoanele fizice bolnave. Reglementari cheie

    • In Romania, companiile au posibilitatea de a ajuta persoanele fizice care se confrunta cu probleme de sanatate, insa acest sprijin trebuie acordat in conformitate cu anumite cerinte legale specifice. Pentru ca procesul sa se desfasoare corect si transparent, atat companiile care ofera ajutorul, cat si beneficiarii acestuia trebuie sa inteleaga cu claritate distinctia fundamentala intre sponsorizare si donatie, deoarece fiecare forma de sprijin implica obligatii fiscale si juridice diferite. In...» citeste mai departe aici

  • E-Factura: Termenul de scutire, EXTINS pana in octombrie 2025 pentru anumite entitati

    • Conform profit.ro, Guvernul a aprobat astazi o ordonanta de urgenta prin care termenul pentru obligativitatea utilizarii sistemului e-Factura de catre micii producatori agricoli este amanat pana la 1 octombrie 2025. Aceeasi amanare se aplica si institutelor sau centrelor culturale ale altor state, care activeaza in Romania pe baza unor acorduri interguvernamentale.» citeste mai departe aici

  • SAF-T ANAF: Ce coduri sa aplici in SAF-T pentru facturi emise cu bon fiscal

    • De la intrarea in vigoare a raportarii SAF-T, firmele trebuie sa fie tot mai atente la codurile fiscale aplicate in fisierul D406. Una dintre situatiile frecvente este cea in care se emite o factura pentru o vânzare deja incasata cu bon fiscal. In acest articol iti aratam ce cod SAF-T trebuie sa folosesti, cum se face inregistrarea contabila corecta si care sunt cerintele ANAF in acest caz. Informatiile sunt utile mai ales pentru contribuabilii platitori de TVA care vând cu amanuntul...» citeste mai departe aici

  • Impozitul pe dividende. Se plateste la data AGA sau la fiecare transa?

    • Distribuirea profitului sub forma de dividende este o practica obisnuita in cadrul societatilor comerciale. Totusi, in spatele acestui proces aparent simplu, se afla o serie de obligatii fiscale importante. Impozitul pe dividende, momentul retinerii, declararii si platii acestuia, precum si modificarile legislative intervenite, trebuie tratate cu atentie pentru a evita erori sau sanctiuni. In acest articol, prezentam un studiu de caz concret care clarifica modul de aplicare corecta a regulilor...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016