Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Catalogul mijloacelor fixe. Exemple practice si reguli fiscale in 2025

17-Iul-2025
3636
Catalogul mijloacelor fixe. Exemple practice si reguli fiscale in 2025

Mijloacele fixe reprezinta bunuri materiale utilizate pe termen lung in activitatea economica sau administrativa a unei entitati. Acestea nu se consuma intr-un singur ciclu de exploatare si contribuie la desfasurarea activitatilor prin intermediul lor pe o perioada mai mare de un an. In cazul organizatiilor neguvernamentale (ONG-uri), gestionarea corecta a mijloacelor fixe este esentiala pentru transparenta si conformitate cu reglementarile contabile si fiscale aplicabile.

Ce sunt mijloacele fixe

Mijloacele fixe sunt bunuri materiale de natura obiectelor de inventar care sunt destinate sa fie utilizate pe o perioada lunga de timp (mai mult de un an) in procesul de productie, prestarea de servicii sau pentru administrarea firmei. Ele nu se consuma intr-un singur ciclu de exploatare si isi pastreaza forma fizica.

Exemple de mijloace fixe

In continuare vom vedea cateva exemple de mijloace fixe:

  • Cladiri si constructii (fabrici, birouri, depozite);
  • Utilaje si echipamente (masini de productie, computere, imprimante);
  • Terenuri;
  • Autovehicule (masini de serviciu, camioane);
  • Mobilier (birouri, scaune, rafturi);
  • Instalatii si echipamente tehnice (instalatii electrice, sisteme HVAC), etc.

Ce este catalogul mijloacelor fixe

Catalogul mijloacelor fixe este un document oficial, aprobat la nivelul unei entitati, care contine lista si clasificarea completa a tuturor bunurilor considerate mijloace fixe. Acesta stabileste pentru fiecare activ tipul, codul, durata normala de utilizare si alte caracteristici relevante pentru evidenta contabila si gestionarea patrimoniului. Catalogul ajuta la organizarea, controlul si amortizarea mijloacelor fixe, asigurând conformitatea cu legislatia contabila si fiscala.

Incadrare mijloace fixe in catalog

In contextul dotarii unitatilor de invatamant preuniversitar cu echipamente tehnologice moderne, ONG-urile trebuie sa acorde o atentie speciala incadrarii acestor bunuri in catalogul mijloacelor fixe, atat pentru o evidenta contabila corecta, cat si pentru respectarea cerintelor fiscale.

Care este incadrarea urmatoarelor elemente in catalogul mijloacelor fixe?
Display interactiv (tabla interactiva) 1 buc. 11.461,00 lei
Suport pentru display interactiv 1 buc 450,00 lei
Imprimanta 3D policolora 1 buc. 19.180,00 lei
Scaner 3D fix 1 buc 5.164,00 lei
5.Robot educational: brat robotic stand-alone sau montat pe o platforma mobila sau in cadrul unui alt tip de angrenaj (12 buc set) 76.800,00 lei
Kituri robotice pentru incepatori sau avansati (12 buc set) 20.740,00 lei
Creion 3D 24 buc x 415,00 lei = 9.960 lei
Ochelari de realitate virtuala VR/AR (24 buc.) 75.650,00 lei
Camera videoconferinta 1 buc 20.000,00 lei
Sistem sunet 1 buc 650,00 lei
Camera de documente 1 buc 1.790,00 lei
Sistem AII-In-One 1 buc 4.274,00 lei

Reglementari interne privind mijloacele fixe

La nivelul fiecarei entitati, exista reglementate, prin politici contabile proprii, regulile referitoare la mijloacele fixe (clasificare, durate de functionare, amortizare etc.) aprobate de conducere.

De regula se valideaza clasificarea mijlocului fix in momentul receptionarii acestuia in prezenta unei comisii tehnico-economice, constituita la nivel de societate. In acelasi moment se consemneaza parametrii tehnici de functionare, incadrarea ca mijloc fix si se stabileste durata de utilizare a activului.

Cadrul contabil al imobilizarilor corporale

Dpdv contabil, bunurile achizitionate de dvs. reprezinta imobilizari corporale amortizabile, conform pct. 190 alin. (1) din OMFP 1802/2014:
(1) Imobilizarile corporale reprezinta active care:
a) sunt detinute de o entitate pentru a fi utilizate in producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative; si
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

Conditii privind mijloacele fixe amortizabile

Dpdv fiscal, potrivit art. 28 din Codul fiscal, mijlocul fix amortizabil este reprezentat de orice imobilizare corporala care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:

a) este detinut si utilizat in productia, livrarea de bunuri sau in prestarea de servicii, pentru a fi inchiriat tertilor sau in scopuri administrative;
b) are o valoare fiscala egala sau mai mare decat limita stabilita prin hotarare a Guvernului, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului;
c) are o durata normala de utilizare mai mare de un an.

Asadar, incadrarea unui bun ca mijloc fix trebuie sa fie prevazuta in primul rand in Manualul de politici si proceduri contabile din cadrul ONG.

Concluzie

In opinia mea, potrivit In H.G. 2139/2004, pentru aprobarea catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, nu toate bunurile mentionate se incadreaza ca mijloace fixe. Dpdv contabil, acestea pot fi incadrate ca imobilizari corporale dar dpdv fiscal, cele care nu indeplinesc conditiile prevazute de art.28 CF cumulativ nu pot fi incadrate ca mijloace fixe.

In Catalog, aceste mijloace fixe nu se regasesc ca atare, de aceea apreciez ca toate bunurile achizitionate pentru dotarea unitatilor de invatamant se pot inregistra in grupa 3 Mobilier, aparatura birotica, sisteme de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale la sugrupa 3.4 Alte active corporale neregasite in cele specificate la grupa 3, cu durata normala de functionare intre 8-15 ani, luand in considerare conditiile art.28 CF (deci nu toate sunt mijloace fixe dpdv fiscal).


Raspunsuri oferite in luna IUNIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Achizitie apartament nou pe firma: TVA, deductibilitate si monografie contabila

    • Achizitionarea unui apartament nou pe firma ridica o serie de intrebari fiscale esentiale: se factureaza cu TVI Se aplica taxarea inversa? Este TVA-ul deductibil? Si ce se intampla daca apartamentul este folosit partial in scop personal? Acest articol raspunde complet acestor intrebari, cu baza legala actualizata si monografia contabila aferenta. Ce trebuie sa stii pe scurt: Scutirea de TVA prevazuta la art. 292 alin. (2) lit. f) din Codul fiscal nu se aplica in cazul constructiilor noi...» citeste mai departe aici

  • Regimul TVA pentru autoturismele second-hand: Ghid complet pentru achizitie si revanzare

    • Daca societatea ta achizitioneaza autoturisme second hand din UE pentru revanzare in Romania, alegerea regimului corect de TVA poate face diferenta intre o afacere profitabila si un risc fiscal major. Exista doua regimuri aplicabile - regimul normal de taxare si regimul special al marjei - iar decizia depinde direct de modul in care furnizorul din UE a tratat TVA la vanzare. In acest articol explicam pas cu pas cum functioneaza TVA la autoturismele second hand, ce obligatii declarative si...» citeste mai departe aici

  • Plata in valuta intre societati comerciale din Romania: ce este permis si ce riscuri exista

    • Multe firme din Romania incheie contracte de inchiriere sau alte tranzactii comerciale exprimate in euro si se intreaba daca pot efectua si plata efectiva in valuta. Raspunsul scurt este: in principiu, nu — cu exceptiile expres prevazute de lege. Regulamentul BNR nr. 4/2005 privind regimul valutar stabileste regula generala si exceptiile de la aceasta, iar nerespectarea lor atrage sanctiuni. In acest articol vom explica ce este permis, in ce conditii si ce riscuri implica plata in valuta...» citeste mai departe aici

  • Examen Consultant Fiscal 31 octombrie 2026: Ce sa faci ca sa fii printre putinii candidati care-l promoveaza

    • Camera Consultantilor Fiscali a anuntat oficial data examenului de atribuire a calitatii de consultant fiscal sau consultant fiscal asistent pentru sesiunea din toamna: 31 octombrie 2026, in sistem online. Daca te numeri printre cei care vor sa intre in aceasta profesie - una dintre cele mai bine remunerate si respectate din domeniul financiar-fiscal - ai la dispozitie o fereastra de pregatire clara si un instrument care poate face diferenta dintre promovare si o noua asteptare de un an....» citeste mai departe aici

  • Este permisa emiterea unei facturi ce contine articole cu regimuri de taxare diferite? Afla ce spun specialistii!

    • Factura este documentul central al oricarei tranzactii comerciale si fiscale din Romania. Fie ca vorbim despre o livrare de bunuri, o prestare de servicii sau incasarea unui avans, factura trebuie sa indeplineasca o serie de conditii stricte prevazute de art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal. O factura incompleta sau incorect intocmita poate atrage refuzul deducerii TVA, amenzi contraventionale si complicatii in relatia cu organele fiscale. In acest articol vom afla daca este...» citeste mai departe aici

  • Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Tratament fiscal si monografie contabila

    • Achizitiile de bunuri si servicii din afara Uniunii Europene implica o serie de obligatii fiscale si contabile specifice, diferite de cele aplicabile tranzactiilor interne sau intracomunitare. De la stabilirea corecta a TVA la import ori a mecanismului de taxare pentru serviciile primite de la furnizori nerezidenti, pana la inregistrarea contabila a documentelor justificative, fiecare etapa trebuie tratata cu atentie pentru a evita erori si costuri suplimentare. In acest articol analizam...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016