Achizitia de mijloace fixe prin sistem buy-back este o practica frecvent intalnita in mediul de afaceri, mai ales in cazul echipamentelor tehnologice sau mijloacelor de transport. Aceasta procedura presupune cedarea unui mijloc fix vechi (de obicei uzat sau invechit moral) catre furnizor, in schimbul unei reduceri acordate la achizitia unui mijloc fix nou, de acelasi tip. Din punct de vedere contabil si fiscal, aceasta operatiune implica inregistrarea distincta a facturii pentru mijlocul fix nou, a facturii de vanzare pentru cel vechi, scoaterea din evidenta a activului cedat si reflectarea reducerii comerciale obtinute.
In continuare, prezentam monografia contabila aplicabila in cazul achizitiei unui mijloc fix prin sistem buy-back, inclusiv aspecte legate de deductibilitatea cheltuielilor si de tratamentul amortizarii in conformitate cu prevederile Codului fiscal.
Emitere facturi mijloace fixe achizitionate prin buy-back
Avem acest caz. Mijloc fix defect - neamortizat si dat buy back. Achizitie alt mijloc fix, acelasi articol, dar cu reducerea de buy-back. Scot mijlocul fix si diferenta o pun pe cheltuiala cu amortizarea, iar cel nou il inregistrez cu discountul acordat?
In cazul achizitiilor in sistem buy back, vanzatorul emite factura aferenta bunului nou si va primi factura aferenta bunului vechi primit.
Compensarea se va efectua intre cele doua facturi si va rezulta o suma de achitat mai mica pentru cumparator.
Monografie mijloc fix achizitionat prin buy back
Inregistrare factura de achizitie bun nou:
% = 404
2131
4426
Inregistrare factura de vanzare bun vechi:
461 = %
7583
4427
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita stick USB
Cartea Verde a Contabilitatii 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPensie pilon III. Declarare in D112 Societatea noastra ofera asigurare de sanatate si pilon 3 de pensii angajatilor. Aceste facilitati sunt in limita a 400 de euro/an, respectiv 33% din venitul brut al fiecarui...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulProces-verbal constatare contraventie si aplicare sanctiune (instiintare plata) citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulLista de verificare acord pentru schimb de experienta sau documentare pe baza de reciprocitate fara transfer de valuta citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDecizie administrator cu privire la valorificare rezultatelor inventarierii citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclaratia 112 - venituri pensie Romania si Spania citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Descarcarea din gestiune a bunului cedat:
% = 2131
2813 valoare amortizata
6583 valoare neamortizata
Compensarea valorii din factura emisa, partial, cu valoarea din factura primita:
404 = 461 - suma din contul 461
Plata diferentei:
404 = 5121
Amortizarea mijloacelor fixe
Conform art. 28 alin. (17) din Codul fiscal, pentru mijloacele fixe amortizabile, deducerile de amortizare se determina fara a lua in calcul amortizarea contabila.
Castigurile sau pierderile rezultate din vanzarea ori din scoaterea din functiune a acestor mijloace fixe se calculeaza pe baza valorii fiscale a acestora, diminuata cu amortizarea fiscala, cu exceptia celor prevazute la alin. (14). Deci, in urma vanzarii, rezultatul fiscal poate fi profit sau pierdere.
Catalogul mijloacelor fixe - deductibilitate mijloace fixe
Conform punctului 27 din Norme, in aplicarea prevederilor art. 28 alin. (14) din Codul fiscal, la momentul scaderii din gestiune a mijloacelor de transport din categoria M1, valoarea ramasa neamortizata este deductibila in limita a 1.500 lei inmultita cu numarul de luni ramase de amortizat din durata normala de functionare stabilita de contribuabil potrivit Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe.
Concluzie
In concluzie, sunt deductibile cheltuielile cu scoaterea din evidenta a mijloacelor fixe vandute pentru partea ramasa neamortizata, chiar si in cazul in care venitul obtinut din vanzare este mai mic. Doar in cazul autoturismelor, valoarea ramasa este deductibila limitat (1500 lei inmultita cu numarul de luni ramase de amortizat din durata normala de functionare stabilita de contribuabil potrivit Catalogului).
Exemplu util contribuabililor
Avem un mijloc fix - echipament in valoare de 4.000 de lei neamortizat. Dorim sa achizitionam o varianta mai noua a acestui echipament si furnizorul desfasoara o campanie buy-back. Factura are urmatoarele pozitii:
- echipament nou 6.000 lei valoare fara tva;
- reducere buy back 2.000 lei.
Vom avea urmatoarele inregistrari:
2131 = 404 6000 lei
461 = 404 minus 2000 lei
4426 = 404 760 lei
Factura de vanzare utilaj (ex : 2000 lei plus tva):
461 = 7583 2000 lei
461 = 4427 380 lei
Scoatere din evidenta utilaj vechi:
6583 = 2131 4000 lei cheltuiala integral deductibila
Plata diferenta:
404 = 5121 2380 lei
Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


