Mijloace fixe. Poti modifica durata de utilizare a mijloacelor fixe?

Ce sunt mijloacele fixe

Mijloacele fixe reprezinta active de lunga durata utilizate in procesul de productie sau in desfasurarea activitatilor unei afaceri. Acestea nu sunt destinate vanzarii, ci contribuie la generarea de venituri pe termen lung. Caracterizate printr-o durata de utilizare mai mare de un an, mijloacele fixe sunt supuse deprecierii si ofera beneficii financiare pe termen lung.

Exemple de mijloace fixe

Iata cateva exemple de mijloace fixe:

• Cladiri: fabrici, birouri, depozite si centre comerciale.
• Terenuri: proprietati imobiliare utilizate pentru desfasurarea activitatilor comerciale sau industriale.
• Echipamente industriale: masini si utilaje folosite in procesele de productie (de exemplu, linii de asamblare, prese).
• Vehicule: camioane, autobuze si autoturisme de serviciu.
• Mobilier de birou: birouri, scaune si rafturi.
• Echipamente de birou: calculatoare, imprimante si fotocopiatoare.
• Instalatii si echipamente: sisteme de incalzire, climatizare, instalatii electrice si de apa.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Mijloacele fixe sunt supuse unui proces de amortizare, care reflecta uzura si deprecierea acestora pe parcursul duratei de viata utila. Amortizarea reprezinta modalitatea prin care firma isi deduce cheltuielile legate de uzura sau deprecierea bunurilor respective, astfel incat sa reflecte corect utilizarea si valoarea lor in timp. Aceasta amortizare este relevanta pentru calcularea impozitului pe profit. Pentru a putea fi amortizate, mijloacele fixe trebuie sa aiba o valoare minima stabilita prin hotarare de guvern.

Pentru a vedea care este valoarea mijloacelor fixe, dar si care este diferenta dintre mijloace fixe si obiectele de inventar, click pe ACEST articol»

Ce trebuie sa stii despre amortizarea mijloacelor fixe dpdv contabil

Din perspectiva contabila de directa aplicabilitate sunt prevederile pct. 238 din Reglementarile contabile adoptate prin OMFP 1802/2014, respectiv:
"238. -

(1) Amortizarea se stabileste prin aplicarea cotelorde amortizare asupra valorii de intrare, respectiv asupra valoriireevaluate a imobilizarilor.

(2) Amortizarea imobilizarilor corporale se calculeaza incepand cu luna urmatoare punerii in functiune si pana la recuperarea integrala a valorii lor. La stabilirea amortizarii imobilizarilor corporale sunt avute in vedere duratele de utilizare economica si conditiile de utilizare a acestora.

(3) Duratele de amortizare din contabilitate, stabilite potrivit politicilor contabile, pot fi diferite de duratele de amortizare utilizate de entitati pentru scopuri fiscale.
(...)

Cand poate fi revizuita durata de amortizare

O modificare semnificativa a conditiilor de utilizare, cum ar fi numarul de schimburi in care este utilizat activul, precum si in cazul efectuarii unor investitii sau reparatii, altele decat cele determinate de intretinerile curente, sau invechirea unei imobilizari corporale poate justifica revizuirea duratei de amortizare.

De asemenea, in cazul in care imobilizarile corporale sunt trecute in conservare, folosirea lor fiind intrerupta pe o perioada indelungata, poate fi justificata revizuirea duratei de amortizare.

In cazurile mentionate mai sus, inclusiv in situatia prevazuta la pct. 100, durata de amortizare stabilita initial se poate modifica, aceasta reestimare conducand la o noua cheltuiala cu amortizarea pe perioada ramasa de utilizare.

Ce trebuie sa stii despre amortizarea mijloacelor fixe dpdv fiscal

In ceea ce priveste abordarea fiscala prin prisma Titlului II "Impozitul pe profit" din legea 227/2015 privind Codul fiscal, art. 28 alin. (23) ca:
"(23) Ministerul Finantelor Publice elaboreaza normele privind clasificatia si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe."
HG 2139/2004 pentru adoptarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe din 30.11.2004 vine cu urmatoarele precizari:
"I. Dispozitii generale

1. Catalogul cuprinde clasificarea mijloacelor fixe utilizate in economie si duratele normale de functionare ale acestora, care corespund cu duratele de amortizare in ani, aferente regimului de amortizare liniar.

2. Durata normala de functionare reprezinta durata de utilizare in care se recupereaza, din punct de vedere fiscal valoarea de intrare a mijloacelor fixe pe calea amortizarii. In consecinta, durata normala de functionare este mai redusa decat durata de viata fizica a mijlocului fix respectiv.
(...)
4. In prezentul catalog pentru fiecare mijloc fix nou achizitionat se utilizeaza sistemul unor plaje de ani cuprinse intre o valoare minima si una maxima, existand astfel posibilitatea alegerii duratei normale de functionare cuprinsa intre aceste limite. Astfel stabilita, durata normala de functionare a mijlocului fix ramane neschimbata pana la recuperarea integrala a valorii de intrare a acestuia sau scoaterea sa din functiune. (...)".

Concluzie

Astfel cum rezulta din prevederile legale anterior redate, rezulta ca din perspectiva contabila durata de utilizare poate fi revizuita in anumite conditii, aceasta reprezentand o estimare la momentul initial, in timp ce tratamentul fiscal este mai strict, interzicand expres revizuirea duratei normale de functionare stabilita la punerea in functiune a mijlocului fix (deci la momentul initial).

Daca cele doua tipuri de amortizare nu se suprapun, aveti posibilitatea ajustarii duratei cotabile de utilizare conform Reglementarilor contabile, documentele ce stau la luarea unei astfel de decizii fiind propunerea persoanlului tehnic, decizia administratorului si prevederile din politicile contabile referitoare la tratamentul imobilizarilor corporale pe parcursul existemtei in entitatea economica.

In mod evident, recomandabil este ca astfel de modificari sa fie efectuate incepand cu anul financiar si nu pe parcursul lui, in masura in care informatiile care conduc la asemenea modificari existau la data bilantului aferent anului anterior.

Raspunsuri oferite in luna MAI 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.