Cheltuieli personale pe firma. Ghid esential pentru contabili si antreprenori

Ce faceti cand administratorul, asociatii sau chiar unii salariati va pun in brate o factura pe firma, dar cu o cheltuiala facuta in interes personal??

Pana de curand asemenea facturi puteau fi introduse in contabilitate drept cheltuieli nedeductibile, fara impozitare la persoana fizica, si de regula ele treceau neobservate de organele de control. 

Odata insa cu procesul de digitalizare (e-Factura, SAF-T) aceasta abordare (eronata) nu mai este posibila, dovada faptul ca numerosi contribuabili au primit deja notificari de conformare de la ANAF pentru aplicarea tratamentului corect pentru astfel de achizitii, pornind de la informatiile transmise in e-factura. 

Dar care este tratamentul corect?

Pentru a afla raspunsul la aceasta intrebare, in functie, evident, de natura specifica a cheltuielii cu care va confruntati, va punem la dispozitie o lucrare care limpezeste in mod profesionist toate neclaritatile:

Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal
Lucrarea ofera explicatii clare, argumentate cu temeiuri legale, sfaturi, recomandari si, mai ales, studii de caz rezolvate, extrem de sugestive si de utile. Click AICI>>

Cum puteti intra in vizorul ANAF?

In aceasta etapa a digitalizarii este esential ca antreprenorii sa nu mai confunde buzunarul societatii cu buzunarul propriu. Trebuie acordata atentie achizitiilor efectuate pe firma, intrucat aceste informatii sunt puse la dispozitia ANAF prin intermediul sistemului national RO e-Factura. 

Organelor de control le este astfel foarte usor sa constate achizitia unor bunuri care nu sunt legate de activitatea contribuabililor, caz in care emit notificari de conformare, cu scopul reanalizarii situatiei fiscale si, dupa caz, pentru a proceda la depunerea sau corectarea declaratiilor fiscale, anterior eventualei selectari pentru efectuarea unei inspectii fiscale. 

Aceste notificari pot viza impozitul pe profit, impozitul pe venit, taxa pe valoare adaugata si contributiile sociale obligatorii. La aceste notificari, de regula, organele fiscale anexeaza lista acelor achizitii pe care le considera in afara activitatii economice a societatii, respectiv produsele astfel cum apar in facturile furnizorilor, transmise in sistemul RO e-Factura.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2026

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Cum trebuie sa procedati cand primiti o astfel de notificare?
Aflati din lucrarea Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal pe care v-o punem la dispozitie! Click AICI>>

Principalele teme abordate in lucrarea Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal

Sumarul lucrarii:

I. Introducere

II. Tratament fiscal 

Achizitii in folosul salariatilor/administratorilor

Beneficii neimpozabile integral – prevazute la art. 76 alin. (4)

Beneficii neimpozabile in limita plafonului lunat de 33% – prevazute la art. 76 alin. (4¹)

Achizitii in folosul asociatilor

III. Notificari de conformare

IV. Studii de caz

Decontare utilitati, sediul social in locuinta persoanei fizice

Plati prin banca in favoarea administratorului nerezident

Cheltuieli personale efectuate de catre salariati in numele firmei

TVA si cheltuieli cu intretinerea animalelor de paza

Deplasare externa administrator, documente justificative, deductibilitate si recunoastere contabila

Inregistrare pe firma a unor cheltuieli personale ale administratorului

Cheltuieli personale ale asociatilor

Cheltuieli personale ale administratorului. Tratament contabil

Cheltuieli personale presedinte, decontate pe ONG

Cheltuielile sociale si ajutoarele pentru angajati. Reglementari si criterii de acordare

Tratamentul fiscal al cheltuielilor personale suportate de firma

Decontare costuri de transport pentru salariat si administrator

Un motiv solid pentru care trebuie sa aveti aceasta lucrare!

Contabilul este pus de multe ori in situatia in care administratorul/asociatul a efectuat achizitii din societate in scop personal, iar el (contabilul) trebuie sa aplice tratamentul fiscal corect.

Se trezeste astfel prins intre: 

a) antreprenorii carora le organizeaza contabilitatea societatilor;

b) etica profesionala;

c) organele fiscale. 

Antreprenorii il acuza ca lucreaza pentru ANAF, etica profesionala impune aplicarea corecta a legislatiei, iar ANAF trimite notificari de conformare la care trebuie sa raspunda, consumand timp si energie.

Lucrarea Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal vine insa in ajutorul lui si il scoate din orice incurcatura. Comandati-o chiar acum si profitati de pretul special de lansare, redus cu 25%! Click AICI>>