Contabilitate ONG fara casier. Cum se fac inregistrarile de cheltuieli?

In cazul de mai jos, un ONG prezinta la contabilitate diferite bonuri de cheltuieli cu mentiunea ca pe unele este trecut CUI, dar la cele mai multe dintre ele nu este specificat. Vom vedea ce trebuie solicitat acestui gen de document si daca se pot inregistra in contabilitate fara sa atraga raspunderea. Stabilim cum se pot inregistra cheltuielile de protocol si cazare in registrul de casa.

Dezvoltator imobiliar persoana fizica. Este indicat ca toate cheltuielile (fie ca sunt justificate cu bonuri fiscale, fie cu facturi) sa fie cuprinse in deconturi justificative de cheltuieli, care sa fie aprobate de conducerea ONG-ului, in particular de directorul executiv.

In privinta numerarului, in temeiul art. 9 din Legea 22/1969 conducatorii entitatilor, angajatii cu atributii de control financiar, precum si contabili nu pot fi si casieri, cu exceptia celor incadrati in mici unitati. Deoarece persoana care tine contabilitatea ONG-ului cu 2 angajati nu gestioneaza efectiv in niciun fel numerarul, apreciem ca directorul executiv, care are si drept de semnatura in banca sau, dupa caz, celalalat angajat trebuie sa preia si atributiile de casier si sa intocmeasca registrul de casa.

De asemenea, tot el trebuie sa ia masuri pentru inventarierea patrimoniului conform Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin OMFP 2861/2009. In acest caz, toate documentele intocmite sub semnatura directorului executiv sau asistent managerului (registru de casa, liste de inventariare) vor atrage raspunderea acestora. Este indicat ca in contractul de prestari servicii de contabilitate sa fie detaliate obligatiile si limitele raspunderii fiecarei parti.

De asemenea, aspectele concrete de organizare si conducere a contabilitatii ONG-ului, inclusiv circuitul documentelor vor fi stabilite si prin manualul de politici si proceduri contabile, aprobat de conducerea ONG-ului, dar la elaborarea caruia contabilitatea trebuie sa aiba un cuvant hotarator. Finalmente, daca este suspectata o utilizare ilicita a patrimoniului si resurselor ONG-ului, persoana care tine contabilitatea poate elabora un raport pe care-l sa aduca in atentia conducerii/membrilor organizatiei neguvernamentale respective.

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Constanta Popa - Economist