Contabilitate ONG fara casier. Cum se fac inregistrarile de cheltuieli?
In cazul de mai jos, un ONG prezinta la contabilitate diferite bonuri de cheltuieli cu mentiunea ca pe unele este trecut CUI, dar la cele mai multe dintre ele nu este specificat. Vom vedea ce trebuie solicitat acestui gen de document si daca se pot inregistra in contabilitate fara sa atraga raspunderea. Stabilim cum se pot inregistra cheltuielile de protocol si cazare in registrul de casa.
Dezvoltator imobiliar persoana fizica. Este indicat ca toate cheltuielile (fie ca sunt justificate cu bonuri fiscale, fie cu facturi) sa fie cuprinse in deconturi justificative de cheltuieli, care sa fie aprobate de conducerea ONG-ului, in particular de directorul executiv.
In privinta numerarului, in temeiul art. 9 din Legea 22/1969 conducatorii entitatilor, angajatii cu atributii de control financiar, precum si contabili nu pot fi si casieri, cu exceptia celor incadrati in mici unitati. Deoarece persoana care tine contabilitatea ONG-ului cu 2 angajati nu gestioneaza efectiv in niciun fel numerarul, apreciem ca directorul executiv, care are si drept de semnatura in banca sau, dupa caz, celalalat angajat trebuie sa preia si atributiile de casier si sa intocmeasca registrul de casa.
De asemenea, tot el trebuie sa ia masuri pentru inventarierea patrimoniului conform Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin OMFP 2861/2009. In acest caz, toate documentele intocmite sub semnatura directorului executiv sau asistent managerului (registru de casa, liste de inventariare) vor atrage raspunderea acestora. Este indicat ca in contractul de prestari servicii de contabilitate sa fie detaliate obligatiile si limitele raspunderii fiecarei parti.
De asemenea, aspectele concrete de organizare si conducere a contabilitatii ONG-ului, inclusiv circuitul documentelor vor fi stabilite si prin manualul de politici si proceduri contabile, aprobat de conducerea ONG-ului, dar la elaborarea caruia contabilitatea trebuie sa aiba un cuvant hotarator. Finalmente, daca este suspectata o utilizare ilicita a patrimoniului si resurselor ONG-ului, persoana care tine contabilitatea poate elabora un raport pe care-l sa aduca in atentia conducerii/membrilor organizatiei neguvernamentale respective.
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Dividende Elvetia Avem urmatoarea situatie: - vrem sa platim dividende actionarului din Elvetia - avem si un imprumut -cash pool- acordat de noi actionarului din Elvetia. Vrem sa platim dividendele...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare Pe langa declararea in D311, se mai declara si in D394? In D311 se completeaza si punctul III, data anularii in scopuri de tva? La punctul IV si V ce anume se completeaza?...citeste mai mult
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Constanta Popa - Economist
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Tratament fiscal factura de achizitii intracomunitare din Polonia
Intrebare: Societatea a achizitionat din Polonia o piesa de mobilier noua de la o firma platitoare de TVA. Factura este cu TVA zero. La furnizor sunt trecute doua coduri de TVA valide: unul din Romania si unul din Polonia. La cumparator este trecut codul nostru de TVA de Romania. Pe factura nu este specificat taxare inversa, iar factura nu a fost primita in e-Factura. Va rog sa ma ajutati cu inregistrarea facturii: cu codul de RO sau de PL si declararea facturii in D300, D390, D394. Multumesc!
vezi AICI raspunsul specialistilor << Lichidare. Inregistari contabile
Intrebare: Societatea are activitatea suspendata din 2025, iar actionarul unic doreste sa o lichideze.
Mai jos sunt conturile cu solduri la 31.05.2026: Credit:
1012 = 200
1061 = 40
1068 = 27.000 (din facilitati fiscale export)
4551 = 9.476,44
462 = 500 Debit:
1171 = 30.523,44
4424 = 6.693 (are codul de TVA anulat de la data suspendarii) Care este monografia contabila de inchidere a conturilor pentru lichidare?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Vanzare active. Regim TVA
Intrebare: Societatea A societate de productie are asociat unic Societatea B (societate holding), ambele societati din Romania. Societatea B are asociat unic Societatea C din Olanda. Societatea A este platitoare de impozit pe profit si TVA. In cursul anului 2023, Societatea A a achizitionat o hala de productie veche si degradata de la o societate neplatitoare de TVA. A efectuat investitii pentru a aduce hala la conditii de functionalitate, inclusiv pentru alimentarea cu energie electrica si alte utilitati....
vezi AICI raspunsul specialistilor << Deducere
Intrebare: Sunt persoana din departamentul Payroll si am nevoie de o clarificare privind aplicarea facilitatii fiscale pentru investitii in instrumente financiare, conform OUG 8/2026 (plafon 400 euro). Mai multi angajati au depus documente justificative similare cu cel atasat, privind investitii in instrumente financiare, si solicita scutirea de impozit pe salariu in limita plafonului mentionat. As dori sa stiu daca acest tip de document (extras / dovada tranzactie / confirmare de la broker) este suficient...
vezi AICI raspunsul specialistilor << D406. Inactivitate mentionata la ONRC radiate
Intrebare: Va rog sa clarificati urmatoarele aspecte referitoare la depunerea SAF-T: * Firmele care au activitatea suspendata la ONRC (la cerere) din anul 2025 mai depun D406 SAF-T anual pentru active pentru anul 2025 si in continuare pentru 2026 si 2027?
* Firmele cu activitatea suspendata la ONRC la cerere mai depun D406 lunar/trimestrial?
* Firmele radiate in anul 2025 mai depun SAF-T anual pentru active?
* Daca firma a fost radiata pe 20 februarie 2026, dar la acel moment nu se putea depune D406...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
