E-Factura: Cine are obligatia depunerii autofacturii in sistem
Avem un client cu care avem incheiat un contract de Self billing pe baza caruia clientul nostru emite facturile in numele nostru. Noi, ca furnizor, trebuie sa transmitem prin e-Factura aceste facturi? Codul 389 este folosit de clientul nostru in momentul cand transmite autofacturile emise? Noi ar trebui sa putem vedea aceste autofacturi in e-Factura? Multumesc.
Cine are obligatia depunerii autofacturii in sistem – raspunsul specialistului:
Obligatia depunerii autofacturii online cu ajutorul e-facturii este a clientului care emite autofactura.
Autofactura se transmite in sistemul E-factura, nu exista exceptii legislative in sensul netransmiterii. Potrivit ordinului 1.366/2021pentru aprobarea Specificatiilor tehnice si de utilizare a elementelor de baza ale facturii electronice - RO_CIUS - si a regulilor operationale specifice aplicabile la nivel national, codul folosit pentru campul Invoice_type_code este 389.
Potrivit prevederilor art. 319 alin. (18) din Codul fiscal si pct. 96 alin. (1)-(3) din Normele metodologice de aplicare ale art. 319 alin. (18):
(18) Pot fi emise facturi de catre beneficiar in numele si in contul furnizorului/prestatorului in conditiile stabilite prin normele metodologice.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inchidere cont 409 Ma confrunt cu urmatoarea situatie in softul de contabilitate: in Balanta de verificare am un sold debitor in contul 409 (Furnizori - debitori), sume provenite din perioada...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Norme metodologice pct. 96:
(1) Potrivit prevederilor art. 319 alin. 18 din Codul fiscal, factura se poate intocmi de catre cumparatorul unui bun sau serviciu in urmatoarele conditii:
a) Partile sa incheie un acord prealabil prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare. Acordul prealabil inseamna un acord incheiat inainte de inceperea emiterii de facturi de catre client in numele si in contul furnizorului/prestatorului;
b) Sa existe o procedura de acceptare a fiecarei facturi. Procedura de acceptare poate fi explicita sau implicita si poate fi convenita si descrisa prin acordul prealabil ori poate fi reprezentata de primirea si prelucrarea facturii;
c) Factura sa fie emisa in numele si in contul furnizorului/prestatorului de catre cumparator si trimisa furnizorului/prestatorului;
d) Factura sa cuprinda elementele prevazute la art. 319 alin. 20 sau 21 din Codul fiscal;
e) Factura sa fie inregistrata in jurnalul de vanzari de catre furnizor/prestator, daca este inregistrat in Romania conform art. 316 din Codul fiscal.
(2) Aplicarea prevederilor alin. (1) de catre cumparatorul unui bun sau unui serviciu nu restrictioneaza dreptul furnizorului de a emite alte facturi catre respectivul cumparator in perioada acoperita de acord.
(3) Termenii si conditiile acordului prealabil si ale procedurilor de acceptare prevazute la alin. (1) pentru fiecare factura se stabilesc de catre furnizor/prestator si client. La cererea organului de control, partile trebuie sa fie in masura sa demonstreze existenta acordului prealabil.
Potrivit OUG 120/2021:
ART. 2 alin. 1 c) Emitent al facturii electronice - operatorul economic care emite factura electronica catre destinatar si o transmite in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura;
ART. 4(3) Factura electronica se transmite de catre emitent in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.
Conform precizarilor ANAF, pentru aplicarea prevederilor OUG 120/2021, se introduce posibilitatea de a transmite facturi electronice in numele furnizorului in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Emitentul (clientul care emite autofactura) are obligatia si posibilitatea tehnica de a transmite factura in acest sistem.
Pentru a transmite autofactura in sistemul RO e-Factura, sunt necesare urmatoarele:
In cazul trimiterii automate, trebuie completat un parametru suplimentar: AUTOFACTURA = DA.
Daca se foloseste interfata SPV, trebuie bifat campul de autofactura.
Astfel, obligatia depunerii autofacturii online cu ajutorul e-facturii este a clientului care emite autofactura.
Raspuns oferit de catre specialistii site-ului
PortalCodulFiscal.ro. Dati click
AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Inregistrare achizitie autorurism si vanzare in regim buy-back
Intrebare: S-a achizitionat o masina marca Mercedes-Benz in iulie 2026, la pretul de 65.000 euro (TVA inclus). S-a dedus la achizitie doar 50% TVA, iar la calculul impozitului pe profit se considera deductibila doar suma de 1.500 lei/luna reprezentand amortizare. Masina se amortizeaza pe 48 de luni. Aceasta masina a fost achizitionata cu scopul de a fi folosita cateva luni (pana in ianuarie 2027), urmand sa se achizitioneze o alta masina pentru care s-a platit un avans in iulie 2027. Intre societatea...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Implementare program informatic. Tratament contabil
Intrebare: In anul 2025 s-a hotarat la nivel de societate schimbarea programului de contabilitate. In perioada 2025-2026 am primit facturi de implementare pentru XRP si MES dar si facturi pentru licente. Licentele au fost inregistrate in contul 205.01 pentru numarul de utilizatori facturati, iar costurile de implementare au fost inregistrate in aceasta perioada in cont separat 205.03 'imobilizari necorporale in curs de implementare'. In luna mai 2026 programele au devenit operationale si toti utilizatorii...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Facturare garantie de buna executie
Intrebare: Trebuie sa transmit in SPV o factura de prestare servicii ? lucrari de constructii, conform situatiei de lucrari acceptate de beneficiar. Se solicita o pozitie separata pe factura, cu minus, pentru garantia de buna executie a lucrarii (11%), care nu are TVA si nu intra in sfera de aplicare a TVA. Nu stiu cum sa operez corect factura in SAGA. Daca am lasat TVA 0, apare cod categoria Z si nu E, adica e-Factura nu este corecta si nu o pot transmite astfel. Ma puteti indruma cum se poate seta in...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Remediere ANC negativ
Intrebare: Societatea a inregistrat pierderi in ultimii ani si are capitaluri proprii negative de 37.000 lei, dar are imprumuturi acordate de catre 1 asociat de 33.000 lei si dividende neridicate din ani anteriori, de 8.000 lei, de peste 5 ani, pentru care s-a declarat si platit impozitul pe dividende. Capital social: 17.000 lei. Se doreste renuntarea la imprumuturi, iar acestea sa fie considerate venit, platindu-se impozit pe profit de 16%, dupa acoperirea pierderilor, dar se doreste si renuntarea la...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<