Fiscalitatea.ro 
Sistemul e-Factura a devenit obligatoriu pentru toata lumea de la 1 ianuarie 2025. PFA-urile se intreaba daca au si ele aceasta obligatie. Vom vedea in continuarea articolului raspunsul la aceasta intrebare, dar si alte informatii utile PFA-urilor in acest context.
Obligativitate e-Factura pentru PFA-uri
Incepand cu 1 ianuarie 2025, e-Factura devine obligatorie pentru toate facturile emise in relatia cu persoane fizice (B2C).
Aceasta vine in completarea obligatiilor deja existente pentru relatiile B2G (cu institutiile statului) si B2B (intre firme). Indiferent daca sunteti PFA, II, IF, trebuie sa va conformati noilor cerinte.
Asa cum stim, sistemul e-Factura este o platforma electronica nationala prin care operatorii economici transmit catre autoritatile fiscale facturile emise, facilitand monitorizarea si controlul tranzactiilor comerciale.
Acest sistem are ca scop declarat digitalizarea proceselor fiscale, reducerea evaziunii si simplificarea raportarilor financiare.
De fapt, nu face decat sa ii incarce pe cei cu mici afaceri si pe contabilii lor, ca s-a demonstrat de mult timp ca nu asa se duce lupta cu evaziunea.
Dar asta e, sa trecem la concret: incepand cu 1 ianuarie 2025, utilizarea e-Factura devine obligatorie si pentru tranzactiile de tip business to consumer (B2C), adica pentru facturile emise catre persoane fizice.
Etape implementare E-Factura
Etapele implementarii sistemului e-Factura au fost:1. De la 1 aprilie 2022: Facturarea prin e-Factura a devenit obligatorie pentru servicii turistice platite cu vouchere de vacanta.
2. De la 1 iulie 2022: Obligativitate pentru livrarile catre institutii publice (B2G) si pentru bunuri cu risc fiscal ridicat (B2B).
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Manual de politici contabile - Stick USB
Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclaratia 015 - Declaratie de inregistrare fiscala pentru contribuabilii nerezidenti care nu au sediu permanent in Romania citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclaratia 017 - Declaratie de inregistrare a contractelor care justifica prestarile efective de servicii pe teritoriul Romaniei citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlan de conturi (actualizat 2020) citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclaratia 030 - Declaratie de inregistrare fiscala pentru persoane fizice care nu detin cod numeric personal citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul Fiscal
3. De la 1 ianuarie 2024: Obligativitate pentru toate tranzactiile B2G si B2B.
4. De la 1 ianuarie 2025: Extinderea sistemului pentru tranzactiile B2C, cu reguli clare pentru identificarea clientilor.
Exceptii privind e-Factura pentru PFA-uri
Este important de retinut ca nu toate tranzactiile cu persoane fizice necesita emiterea unei facturi; obligatia de a emite si transmite factura prin e-Factura intervine doar in situatiile prevazute expres de legislatie.
Mai exact, incepand cu 1 ianuarie 2025, obligatia de a transmite facturile catre persoane fizice prin sistemul e-Factura nu implica automat necesitatea de a emite facturi pentru toate tranzactiile cu consumatori.
Obligatia de a emite o factura catre o persoana fizica ramane valabila doar in situatiile specificate de legislatia fiscala. Astfel, daca nu sunteti obligat legal sa emiteti o factura pentru o anumita tranzactie cu un consumator, simpla existenta a sistemului e-Factura nu va impune aceasta obligatie.
De asemenea, fac exceptie de la e-factura bonurile fiscale, care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate.
Aceasta clarificare este esentiala, deoarece multi au crezut ca, de la 1 ianuarie 2025, toate tranzactiile cu persoane fizice vor necesita emiterea unei facturi si transmiterea acesteia prin e-Factura. in realitate, obligatia de a emite factura ramane doar in cazurile prevazute expres de lege.
Descopera totul in Lucrarea PFA/II/IF – taxe, impozite, deduceri, contributii, AICI»
Colectarea codului numeric personal (CNP) al clientilor persoane fizice nu este obligatorie; in absenta acestuia, se va utiliza un cod format din 13 zerouri. in schimb, este esential sa respectati obligatia de a transmite factura catre consumator prin mijloacele convenite, conform articolului 319 din Codul fiscal. Aceste mijloace pot include transmiterea electronica, livrarea prin posta sau punerea la dispozitie intr-un cont online, in functie de intelegerea cu clientul. Dupa ce ati emis factura si ati pus-o la dispozitia cumparatorului, aveti obligatia suplimentara de a o incarca in sistemul e-Factura.
Ce trebuie sa faca PFA-urile in contextul obligativitatii utilizarii e-Factura
Ce trebuie sa faca PFA-urile in contextul obligativitatii utilizarii e-Factura?Vom vedea pasii pe care trebuie sa ii urmeze acestea:
1. Software specializat
Aveti nevoie de un program care genereaza facturi in format XML.
2. Semnatura electronica
Obtineti o semnatura digitala calificata, utilizata pentru a accesa Spatiul Privat Virtual (SPV) si a transmite facturile catre ANAF. Poate sa ajute si contabilul, daca il aveti (si cam trebuie sa apelati la unul…). Exemplarul original al facturii electronice nu mai este factura pe hartie, ci fisierul de tip XML insotit de semnatura electronica a Ministerului Finantelor; acest ”original” este transmis, ca sa fie la dispozitia emitentului (PFA/iI/iF), respectiv destinatarului, in sistemul RO e-Factura, sub forma unui fisier arhiva de tip zip.
3. Proceduri clare
Asigurati-va ca factura este generata corect, deoarece sistemul verifica automat erorile. In plus, efactura trebuie transmisa in 5 zile calendaristice (nu lucratoare) de la emitere.
Descopera totul in Lucrarea PFA/II/IF – taxe, impozite, deduceri, contributii, AICI»
4. Familiarizati-va cu situatiile specifice in care este obligatorie emiterea facturii catre persoane fizice si adaptati-va procedurile interne in consecinta.
5. Atentei la emiterea facturilor!
Daca, in urma verificarilor, sistemul identifica erori in factura electronica, aceasta nu va fi considerata transmisa si, implicit, nu va ajunge la destinatar. Emitentul va primi un fisier XML care contine detalii despre erorile detectate, insotit de semnatura electronica a Ministerului de Finante, sub forma unei arhive de tip zip. Dupa corectarea erorilor, factura electronica trebuie retransmisa in sistemul RO e-Factura. Pe durata verificarilor automate, emitentul are posibilitatea de a verifica starea fisierului transmis direct in sistem.
Reamintim la acest capitol ca tranzactiile pe relatia B2B, care includ livrari de bunuri si prestari de servicii catre operatorii economici din Romania, trebuie declarate in sistemul RO e-Factura. La fel ca mai sus, sunt exceptate de la aceasta obligatie bonurile fiscale emise in relatia B2B care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate. De asemenea, nu este necesara declararea livrarilor intracomunitare de bunuri atunci cand cumparatorul este un operator economic inregistrat in scopuri de TVA intr-un alt stat membru al Uniunii Europene.
Sanctiuni PFA-uri pentru neutilizare E-Factura
Neconformarea cu obligatiile legale poate atrage sanctiuni, inclusiv amenzi, dar numai de la 1 iulie 2025, fiind intre 1.000 si 2.500 lei, pentru PFA/II/IF.
Descopera totul in Lucrarea PFA/II/IF – taxe, impozite, deduceri, contributii, AICI»
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
