Cine are obligatia depunerii autofacturilor in RO e-Factura

Avem un client cu care avem incheiat un contract de Self billing pe baza caruia clientul nostru emite facturile in numele nostru. Noi, ca furnizor, trebuie sa transmitem prin e-Factura aceste facturi? Codul 389 este folosit de clientul nostru in momentul cand transmite autofacturile emise? Noi ar trebui sa putem vedea aceste autofacturi in e-Factura? Multumesc.

Transmitere autofacturi in E-Factura – raspunsul specialistului: 

Obligatia depunerii autofacturii online cu ajutorul e-facturii este a clientului care emite autofactura.

Autofactura se transmite in sistemul E-factura, nu exista exceptii legislative in sensul netransmiterii.

Potrivit ordinului 1.366/2021pentru aprobarea Specificatiilor tehnice si de utilizare a elementelor de baza ale facturii electronice - RO_CIUS - si a regulilor operationale specifice aplicabile la nivel national, codul folosit pentru campul Invoice_type_code este 389.

Potrivit prevederilor art. 319 alin. (18) din Codul fiscal si pct. 96 alin. (1)-(3) din Normele metodologice de aplicare ale art. 319 alin. (18):

(18) Pot fi emise facturi de catre beneficiar in numele si in contul furnizorului/prestatorului in conditiile stabilite prin normele metodologice.

Norme metodologice pct. 96:

(1) Potrivit prevederilor art. 319 alin. 18 din Codul fiscal, factura se poate intocmi de catre cumparatorul unui bun sau serviciu in urmatoarele conditii:

a) Partile sa incheie un acord prealabil prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare. Acordul prealabil inseamna un acord incheiat inainte de inceperea emiterii de facturi de catre client in numele si in contul furnizorului/prestatorului;
b) Sa existe o procedura de acceptare a fiecarei facturi. Procedura de acceptare poate fi explicita sau implicita si poate fi convenita si descrisa prin acordul prealabil ori poate fi reprezentata de primirea si prelucrarea facturii;
c) Factura sa fie emisa in numele si in contul furnizorului/prestatorului de catre cumparator si trimisa furnizorului/prestatorului;
d) Factura sa cuprinda elementele prevazute la art. 319 alin. 20 sau 21 din Codul fiscal;
e) Factura sa fie inregistrata in jurnalul de vanzari de catre furnizor/prestator, daca este inregistrat in Romania conform art. 316 din Codul fiscal.

(2) Aplicarea prevederilor alin. (1) de catre cumparatorul unui bun sau unui serviciu nu restrictioneaza dreptul furnizorului de a emite alte facturi catre respectivul cumparator in perioada acoperita de acord.

(3) Termenii si conditiile acordului prealabil si ale procedurilor de acceptare prevazute la alin. (1) pentru fiecare factura se stabilesc de catre furnizor/prestator si client. La cererea organului de control, partile trebuie sa fie in masura sa demonstreze existenta acordului prealabil.

Potrivit OUG 120/2021:
ART. 2 alin. 1 c) Emitent al facturii electronice - operatorul economic care emite factura electronica catre destinatar si o transmite in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura;
ART. 4(3) Factura electronica se transmite de catre emitent in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

Conform precizarilor ANAF, pentru aplicarea prevederilor OUG 120/2021, se introduce posibilitatea de a transmite facturi electronice in numele furnizorului in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Emitentul (clientul care emite autofactura) are obligatia si posibilitatea tehnica de a transmite factura in acest sistem.

Pentru a transmite autofactura in sistemul RO e-Factura, sunt necesare urmatoarele:

In cazul trimiterii automate, trebuie completat un parametru suplimentar: AUTOFACTURA = DA.

Daca se foloseste interfata SPV, trebuie bifat campul de autofactura.

Astfel, obligatia depunerii autofacturii online cu ajutorul e-facturii este a clientului care emite autofactura.

Raspuns oferit in luna iunie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.