Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Facturile in format electronic: Stocare si regim fiscal

18-Sep-2018
9270
Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Factura trimisa pe mail este acceptata drept document justificativ, in locul facturii trimise fizic - semnata si stampilata? Sunt multi contribuabili care inca nu stiu daca este posibila o astfel de procedura, in cazul in care exista furnizori care nu mai emit decat facturi in format electronic, pe care le trimit doar pe e-mail.

Iata care este raspunsul specialistului

Da, facturile in format electronic pot fi documente justificative.

Art. 319 din Codul fiscal, stabileste la alin (1) ca sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile stabilite. Stampila si semnatura nu sunt elemente obligatorii nici pentru factura electronica, nici pentru factura pe suport hartie.

La alin (4) se mentioneaza ca prin factura electronica se intelege o factura care contine informatiile solicitate si care a fost emisa si primita in format electronic. Potrivit normelor date in aplicarea acestui alineat se precizeaza ca facturile create pe suport hartie care sunt scanate, trimise si primite in format electronic sunt considerate facturi electronice.

Utilizarea facturii electronice face obiectul acceptarii de catre destinatar, conform prevederilor de la art. 319 alin. (24) din Codul fiscal.

Facturile create in format electronic, de exemplu, prin intermediul unui program informatic de contabilitate sau a unui program de prelucrare a textelor, trimise si primite pe suport hartie nu sunt considerate facturi electronice.

Facturile pot fi stocate pe suport hartie sau in format electronic, indiferent de forma originala in care au fost trimise ori puse la dispozitie, conform prevederilor de la art. 319 alin. (35) din Codul fiscal.

Prin urmare, facturile primite in format electronic pot fi stocate de beneficiar pe suport hartie.


Beneficiarul isi poate exercita dreptul de deducere a TVA inscrise in facturile primite electronic si printate, daca facturile contin elementele obligatorii prevazute la art. 319 alin. (19) din Codul fiscal, in masura in care toate celelalte conditii prevazute de lege pentru exercitarea dreptului de deducere sunt indeplinite.

Prin urmare, incheierea unui acord cu beneficiarii cu privire la trimiterea facturilor prin e-mail, este o obligatie a furnizorului respectiv.

Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • De ce contabilii care gestioneaza ONG-uri gresesc cel mai des si cum sa nu fii unul dintre ei

    • Multi contabili care preiau in portofoliu primul ONG fac aceeasi greseala: aplica logica contabilitatii comerciale si spera ca diferentele sunt minore. Nu sunt. Organizatiile nonprofit functioneaza dupa un cadru contabil si fiscal complet diferit - plan de conturi distinct, regim special de TVA, tratamente specifice pentru sponsorizari, donatii si fonduri nerambursabile, obligatii de raportare financiara cu particularitati proprii si o legislatie care s-a modificat de mai multe ori in ultimii...» citeste mai departe aici

  • SAF-T D406: Raspunsuri la intrebarile pe care contabilii le pun cel mai des si greselile care atrag amenzi

    • Declaratia SAF-T D406 a intrat deja in rutina contabila a majoritatii firmelor, dar asta nu inseamna ca toate situatiile sunt clare. Ce faci cand societatea intra in lichidare - mai depui D406 si pana cand? Firma are activitatea suspendata la ONRC - mai exista obligatie de depunere? Ai descoperit o eroare dupa ce ai transmis fisierul - cum depui rectificativa si in cat timp, ca sa eviti amenda? Iar daca esti PFA sau intreprindere individuala, te priveste sau nu aceasta obligatie? In acest...» citeste mai departe aici

  • Tratamentul contabil si fiscal al investitiilor efectuate de chirias si suportate partial de proprietar

    • Investitiile efectuate de chiriasi in spatiile inchiriate trebuie analizate cu atentie inca de la momentul negocierii contractului pentru a evita erori contabile si fiscale cu impact semnificativ. In practica, apar frecvent situatii in care proprietarul suporta integral sau partial costul unor amenajari, modernizari sau lucrari realizate de chirias, iar modul de evidentiere contabila si tratamentul TVA pot ridica numeroase semne de intrebare. In acest articol vom analiza un studiu de caz concret...» citeste mai departe aici

  • Retragerea unui imobil din capitalul social: cum procedezi corect si ce taxe datorezi

    • Un asociat poate aduce un imobil ca aport la capitalul social al firmei, insa daca la un moment dat doreste retragerea bunului, operatiunea trebuie sa respecte anumite reguli contabile si fiscale: de la ajustarea TVA deduse la modernizarea cladirii, pana la obligatia de a respecta principiul valorii de piata in tranzactiile cu persoane afiliate. Iar daca imobilul a fost modernizat semnificativ in perioada in care s-a aflat in patrimoniul firmei, complicatiile se inmultesc. In acest articol vom...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016