Facturile in format electronic: Stocare si regim fiscal

Factura trimisa pe mail este acceptata drept document justificativ, in locul facturii trimise fizic - semnata si stampilata? Sunt multi contribuabili care inca nu stiu daca este posibila o astfel de procedura, in cazul in care exista furnizori care nu mai emit decat facturi in format electronic, pe care le trimit doar pe e-mail.

Iata care este raspunsul specialistului

Da, facturile in format electronic pot fi documente justificative.

Art. 319 din Codul fiscal, stabileste la alin (1) ca sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile stabilite. Stampila si semnatura nu sunt elemente obligatorii nici pentru factura electronica, nici pentru factura pe suport hartie.

La alin (4) se mentioneaza ca prin factura electronica se intelege o factura care contine informatiile solicitate si care a fost emisa si primita in format electronic. Potrivit normelor date in aplicarea acestui alineat se precizeaza ca facturile create pe suport hartie care sunt scanate, trimise si primite in format electronic sunt considerate facturi electronice.

Utilizarea facturii electronice face obiectul acceptarii de catre destinatar, conform prevederilor de la art. 319 alin. (24) din Codul fiscal.

Facturile create in format electronic, de exemplu, prin intermediul unui program informatic de contabilitate sau a unui program de prelucrare a textelor, trimise si primite pe suport hartie nu sunt considerate facturi electronice.

Facturile pot fi stocate pe suport hartie sau in format electronic, indiferent de forma originala in care au fost trimise ori puse la dispozitie, conform prevederilor de la art. 319 alin. (35) din Codul fiscal.

Prin urmare, facturile primite in format electronic pot fi stocate de beneficiar pe suport hartie.

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Taxare 2025 Noutatile Codului fiscal

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Prin urmare, incheierea unui acord cu beneficiarii cu privire la trimiterea facturilor prin e-mail, este o obligatie a furnizorului respectiv.

Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.