Factura trimisa pe mail este acceptata drept document justificativ, in locul facturii trimise fizic - semnata si stampilata? Sunt multi contribuabili care inca nu stiu daca este posibila o astfel de procedura, in cazul in care exista furnizori care nu mai emit decat facturi in format electronic, pe care le trimit doar pe e-mail.
Da, facturile in format electronic pot fi documente justificative.
Art. 319 din Codul fiscal, stabileste la alin (1) ca sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile stabilite. Stampila si semnatura nu sunt elemente obligatorii nici pentru factura electronica, nici pentru factura pe suport hartie.
La alin (4) se mentioneaza ca prin factura electronica se intelege o factura care contine informatiile solicitate si care a fost emisa si primita in format electronic. Potrivit normelor date in aplicarea acestui alineat se precizeaza ca facturile create pe suport hartie care sunt scanate, trimise si primite in format electronic sunt considerate facturi electronice.
Utilizarea facturii electronice face obiectul acceptarii de catre destinatar, conform prevederilor de la art. 319 alin. (24) din Codul fiscal.
Facturile create in format electronic, de exemplu, prin intermediul unui program informatic de contabilitate sau a unui program de prelucrare a textelor, trimise si primite pe suport hartie nu sunt considerate facturi electronice.
Facturile pot fi stocate pe suport hartie sau in format electronic, indiferent de forma originala in care au fost trimise ori puse la dispozitie, conform prevederilor de la art. 319 alin. (35) din Codul fiscal.
Prin urmare, facturile primite in format electronic pot fi stocate de beneficiar pe suport hartie.
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Prin urmare, incheierea unui acord cu beneficiarii cu privire la trimiterea facturilor prin e-mail, este o obligatie a furnizorului respectiv.
Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Raport GRATUIT
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
Operatorii economici care au optat pentru utilizarea E-Factura sunt inscrisi in sistem incepand cu data de 1 a lunii urmatoare transmiterii F084Procedura pentru inscrierea in Registrul E-Factura. Formularul 084 poate fi folosit si pentru a renunta la utilizarea sistemuluiE-Factura: La calcularea termenului de 5 zile se face distinctie intre zilele lucratoare si cele nelucratoare?Facturi cu acelasi numar trimise prin E-Factura la clienti diferiti. Cum poate fi corectat numarul de factura?Avizul de insotire a marfii aferent facturilor NU trebuie transmis prin E-FacturaUltimele articole
[E-FACTURA] 50+ dificultati intalnite in practica de contabili si SOLUTII de la expertiE-Factura. Cu ce luna trebuie inregistrate facturile daca NU au fost primite la timpTermen limita E-Factura: Specialistul ne explica cum trebuie interpretat termenul de 5 zile calendaristice5 intrebari si raspunsuri ANAF in legatura cu factura electronicaFactura trimisa de doua ori in sistemul E-Factura. Cum trebuie sa procedatiSfaturi de la experti
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA