Facturile in format electronic: Stocare si regim fiscal

18-Sep-2018

9206

Factura trimisa pe mail este acceptata drept document justificativ, in locul facturii trimise fizic - semnata si stampilata? Sunt multi contribuabili care inca nu stiu daca este posibila o astfel de procedura, in cazul in care exista furnizori care nu mai emit decat facturi in format electronic, pe care le trimit doar pe e-mail.

Iata care este raspunsul specialistului

Da, facturile in format electronic pot fi documente justificative.

Art. 319 din Codul fiscal, stabileste la alin (1) ca sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile stabilite. Stampila si semnatura nu sunt elemente obligatorii nici pentru factura electronica, nici pentru factura pe suport hartie.

La alin (4) se mentioneaza ca prin factura electronica se intelege o factura care contine informatiile solicitate si care a fost emisa si primita in format electronic. Potrivit normelor date in aplicarea acestui alineat se precizeaza ca facturile create pe suport hartie care sunt scanate, trimise si primite in format electronic sunt considerate facturi electronice.

Utilizarea facturii electronice face obiectul acceptarii de catre destinatar, conform prevederilor de la art. 319 alin. (24) din Codul fiscal.

Facturile create in format electronic, de exemplu, prin intermediul unui program informatic de contabilitate sau a unui program de prelucrare a textelor, trimise si primite pe suport hartie nu sunt considerate facturi electronice.

Facturile pot fi stocate pe suport hartie sau in format electronic, indiferent de forma originala in care au fost trimise ori puse la dispozitie, conform prevederilor de la art. 319 alin. (35) din Codul fiscal.

Prin urmare, facturile primite in format electronic pot fi stocate de beneficiar pe suport hartie.

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Model de proces verbal de predare evidente contabile citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Depunere DU cu certificat digital Cum poate fi depusa declaratia unica daca am certificat digital si nu sunt inrolat in SPV? Mentionez faptul ca am incercat sa ma inrolez in SPV, dar nu mi se da voie. Multumesc!citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cerere de autorizare magazine - vanzare de bunuri pentru care se acorda drept de restituire TVA citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Fisa pentru valori materiale - asociatii de proprietari - (14-3-10-a) citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declaratia 394 - Declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA (OPANAF 3281/2020) citeste mai mult

Beneficiarul isi poate exercita dreptul de deducere a TVA inscrise in facturile primite electronic si printate, daca facturile contin elementele obligatorii prevazute la art. 319 alin. (19) din Codul fiscal, in masura in care toate celelalte conditii prevazute de lege pentru exercitarea dreptului de deducere sunt indeplinite.

Prin urmare, incheierea unui acord cu beneficiarii cu privire la trimiterea facturilor prin e-mail, este o obligatie a furnizorului respectiv.

Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.