Termen limita E-Factura: Specialistul ne explica cum trebuie interpretat termenul de 5 zile calendaristice

Pentru ca sistemul E-Factura este unul obligatoriu pentru toate persoanele impozabile stabilite in Romania, facturile clasice nu mai sunt folosite. Este bine sa intelegeti cum functioneaza E-Factura, dar si pana cand trebuie sa trimiteti in acest fel facturile.

Termenul limita pentru transmiterea facturilor este de 5 zile calendaristice si daca nu respectati legislatia va puteti alege cu amenzi usturatoare.

Tocmai pentru a evita o interpretare gresita, un contribuabil cere o parere specialistului, cu privire la termenul de transmitere, de ”5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile de la data limita (...)”?

”Data emiterii facturii” se refera la data facturii, sau la data intocmirii ei (care in cazul prestarii de servicii poate sa difere? De exemplu, factura sa fie emisa cu data de 3, dar concret emisa in data de 6? Sau emisa in data de 11 luna N pentru 30 luna N-1?).

Specialistul ne spune urmatoarele. Conform temeiului legal aplicabil spetei (redat mai jos), interpretarea termenului de transmitere a facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este urmatoarea:

1. Termenul de transmitere in sistemul RO e-Factura: Emitentul are un termen de 5 zile calendaristice pentru a transmite factura electronica in sistemul RO e-Factura. Acest termen incepe de la data emiterii facturii.

2. Data emiterii facturii : Aceasta data este cheia pentru determinarea termenului de transmitere. Data emiterii facturii se refera la data la care factura este emisa si inregistrata ca atare in contabilitatea emitentului. De exemplu, daca factura este emisa si inregistrata in contabilitate cu data de 3, termenul de 5 zile calendaristice incepe din data de 3.

3. Limita maxima de transmitere: O limita suplimentara este specificata in Ordonanta 120/2021: factura trebuie transmisa nu doar in termen de 5 zile de la data emiterii, ci si nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii conform art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015.

Astfel, daca exista o data-limita legala pentru emiterea facturii, cum ar fi cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare (pentru unele operatiuni), emitentul trebuie sa se asigure ca factura este transmisa in RO e-Factura si in cadrul acestui cadru de timp.

Prin urmare, pentru a respecta aceste cerinte, emitentul trebuie sa ia in considerare atat data efectiva de emitere a facturii, cat si orice termen-limita legal prevazut pentru emiterea acesteia.

Temei legal:

Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania

Art. 10. -

(1) In relatia comerciala B2B emitentul facturii electronice poate opta pentru transmiterea acesteia catre destinatar utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura ( )
(7) Termenul-limita pentru transmiterea facturilor prevazute la alin. (1) in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.

Art. 319. - Facturarea

(15) Pentru livrarile intracomunitare de bunuri efectuate in conditiile prevazute la art. 294 alin. (2), persoana impozabila are obligatia de a emite o factura cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei.

(16) Pentru alte operatiuni decat cele prevazute la alin. (15), persoana impozabila are obligatia de a emite o factura cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa. De asemenea, persoana impozabila trebuie sa emita o factura pentru suma avansurilor incasate in legatura cu o livrare de bunuri/prestare de servicii cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a incasat avansurile, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa.

REVENIRE :

Conform Legii 296/2023 - Legea nr. 296/2023 privind unele masuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilitatii financiare a Romaniei pe termen lung

”Art. LIX. (6) Termenul-limita pentru transmiterea facturilor prevazute la alin. (1) - (3) in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile lucratoare de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare. 

In ghidul ANAF se face referire tot la zile lucratoare. In acest caz, se ia de bun termenul stipulat de lege, sau de OUG?

RASPUNS REVENIRE:

Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 este in vigoare de la 07 octombrie 2021, dar a suferit modificari prin urmatoarele acte normative: Legea nr. 139/2022; Legea nr. 296/2023; OUG nr. 115/2023.

Nu vom lua in considerare nici ghidul ANAF (care a fost redactat inainte de modificari si nici Legea 296 inainte de modificari, ci vom lua in considerare ultima modificare (cea adusa prin OUG 115/2023 - 5 zile calendaristice):

Ordonanta de urgenta nr. 115/2023 privind unele masuri fiscal-bugetare in domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscala, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea si completarea unor acte normative, precum si pentru prorogarea unor termene

Art. LXVII. -  
La articolul 10 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, (...) dupa alineatul (6) se introduce un nou alineat, alin. (7), cu urmatorul cuprins: 

"(7) Termenul-limita pentru transmiterea facturilor prevazute la alin. (1) in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare."