Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Conditii pentru emiterea facturii doar in format electronic

09-Nov-2018
6370

O societate care are activitatea principala comertul online doreste sa renunte la printarea exemplarului si sa mearga doar pe utilizarea facturilor electronice. Compania a luat aceasta decizie ca urmare a primirii unui numar foarte mare de comenzi.

Acum, reprezentantul societatii a apelat la sfatul specialistilor nostri pentru a afla daca in cazul in care opteaza pentru trimiterea facturii strict in format electronic are nevoie de acceptul in scris al clientilor sau daca este suficienta adresa de email pe care clientul o mentioneaza in comanda facuta pe site. Trebuie informati inainte ca le va fi transmisa factura in format electronic? Societatea are nevoie de obtinerea unei semnaturi electronice pentru emiterea facturilor in format electronic? Mai jos redam raspunsul unuia dintre consultantii nostri.

Raspunsul specialistului

Referitor la acceptul scris al clientilor,conform art.319 alin.(24) Cod fiscal coroborat cu pct.98.(3) din normele metodologice, utilizarea facturii electronice face obiectul acceptarii de catre destinatar, acceptarea clientului a facturii electonice putand include orice acord scris, formal sau informal, precum si un accept tacit, cum ar fi faptul ca a procedat la procesarea ori plata facturii electronice.

Acceptul clientului de a utiliza factura electronica reprezinta confirmarea acestuia ca detine mijloacele tehnice necesare primirii facturii electronice, precum si ca are capacitatea de a asigura autenticitatea originii, integritatea continutului si lizibilitatea facturii.

Factura electronica prin definitie este un document care este emis in conditiile in care prezinta semnatura electronica, conform art.3 din Legea 148/2012.

Baza legala: art.319 alin. (24)-(28) Cod fiscal coroborat cu pct.98-99 normele de aplicare; Legea 148/2012 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice.

In concluzie, pentru a emite facturi electronice aveti obligatia semnarii electronice a acestor documente, deci trebuie sa obtineti un certificat digital in acest sens. Atat timp cat clientii fac comanda prin sistem electronic (fiind inregistrati printr-o adresa de email), iar societatea dvs le retrimite tot electronic confirmarea primirii comenzii si factura emisa, clientii efectuand plata produselor achizitionate, se considera ca acestia si-au dat acceptul tacit pentru a primi in format electronic factura electronica.

Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

 

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Declaratia 100. Descarca ultima versiune pentru 2026

    • Declaratia 100 "Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat" se foloseste pentru declararea impozitelor si taxelor datorate la bugetul de stat, precum impozitul pe venit, TVA, accizele sau alte contributii fiscale. Pentru contribuabilii care au de platit obligatii fiscale in 2026 este important sa fie utilizata cea mai recenta versiune a formularului, actualizata conform reglementarilor in vigoare. In acest articol iti oferim detalii importante despre declaratia 100, inclusiv cum...» citeste mai departe aici

  • Mijloace fixe. Ce sunt, clasificare, valoare, amortizare si catalog

    • Mijloacele fixe, cum ar fi cladirile, echipamentele si alte bunuri de valoare, joaca un rol important in functionarea si dezvoltarea oricarei afaceri, iar amortizarea acestora, care reprezinta distribuirea costului pe durata lor de viata utila, influenteaza direct calculul cheltuielilor si al impozitului pe profit. Respectarea normelor legale si utilizarea corecta a catalogului de clasificare a mijloacelor fixe sunt esentiale pentru conformitatea fiscala si pentru optimizarea investitiilor si a...» citeste mai departe aici

  • Reguli PFA privind incasarile si platile in numerar

    • Regulile privind incasarile si platile in numerar pentru persoanele fizice autorizate (PFA) sunt esentiale pentru asigurarea conformarii fiscale si evitarea sanctiunilor. Legislatia stabileste plafoane clare pentru operatiunile in numerar, atat in relatia cu alte persoane juridice, cat si cu persoane fizice, precum si obligatii privind documentarea si evidenta acestor tranzactii. Nerespectarea acestor limite poate atrage amenzi semnificative. In acest articol analizam care sunt plafoanele legale...» citeste mai departe aici

  • Cheltuieli cu amenajarea spatiului inchiriat. Recunoastere contabila, amortizare si implicatii fiscale

    • Daca iti desfasori activitatea intr-un spatiu inchiriat si vrei sa investesti in amenajarea lui, este important sa stii care este tratamentul fiscal-contabil al acestor cheltuieli, mai ales daca investitia este semnificativa si recuperarea ei se intinde pe mai multi ani. In acest articol vom analiza cum se trateaza acele lucrari - cheltuieli curente sau investitii care se capitalizeaza? De asemenea, vom afla pe ce perioada se amortizeaza, ce se intampla cu TVA dedusa la finalizarea contractului...» citeste mai departe aici

  • Proiecte PNRR: Tratament contabil si monografie generala

    • Un proiect PNRR nu genereaza un tratament contabil unic, ci un ansamblu de operatiuni distincte, in functie de natura cheltuielilor. Cheltuielile de exploatare conduc la recunoasterea imediata sau amanata a veniturilor din subventii, in timp ce investitiile in active genereaza venituri esalonate pe durata de utilizare a acestora. In acest articol vom prezenta o monografie contabila generala, aplicabila proiectelor finantate prin PNRR, in baza prevederilor din OMFP 1802/2014, cu...» citeste mai departe aici

  • Administrarea asociatiei de proprietari. 5 situatii reale care ii pun in dificultate pe administratori, presedinti si cenzori

    • Administrarea unui bloc de locuinte este, pe hartie, o activitate de rutina. In practica, este una dintre cele mai solicitante responsabilitati pe care le poate prelua o persoana fizica: implica cunoasterea legislatiei fiscale, a celei contabile, a dreptului civil, a normelor de mediu si a reglementarilor locale- toate in acelasi timp, toate in schimbare, toate cu amenzi atasate daca sunt ignorate. Legea nr. 196/2018 a schimbat fundamental regulile de organizare si functionare a asociatiilor de...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016