In acest articol vom explica ce este de facut in aceasta situatie pentru a corecta rapid eroarea si a evita riscurile ce ar putea aparea.
Care este plafonul legal pentru incasarile in numerar intre persoane juridice?
Potrivit Legii nr. 70/2015 pentru prevenirea si combaterea evaziunii fiscale, operatiunile de incasari si plati in numerar intre persoane juridice sunt limitate la un plafon zilnic de 5.000 lei per persoana.Aceasta limita se aplica per partener comercial, intr-o singura zi calendaristica, indiferent de numarul de tranzactii sau de facturile aferente.
Regula vizeaza exclusiv tranzactiile intre persoane juridice. Astfel, o factura emisa catre o persoana juridica si incasata integral in numerar, dar a carei valoare depaseste 5.000 lei, incalca prevederile legale in vigoare, chiar daca depasirea este minima.
Cum corectezi o incasare in numerar care a depasit plafonul legal?
Corectia acestei situatii implica doua directii: remedierea documentara a inregistrarii in casa de marcat si regularizarea sumei incasate peste plafon prin virament bancar.Iata care sunt pasii ce trebuie urmati:
1. Intocmirea dosarului de corectie. Conform art. 36 din HG nr. 479/2003 privind Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999, corectarea sau anularea unei inregistrari dupa emiterea bonului fiscal se face prin intocmirea unui dosar de corectie, care trebuie sa cuprinda:
- sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare, a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, precum si a orei si minutului emiterii acestuia;",
- decizia scrisa de aprobare a corectarii, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana responsabila cu gestiunea patrimoniului;
- copie dupa nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul produsului inregistrat gresit;
- nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.
In practica, aceasta inseamna ca societatea trebuie sa contacteze clientul persoana juridica, sa-i solicite bonul fiscal emis eronat si sa pregateasca dosarul de corectie.
Pe baza acestui dosar se emite un bon de corectie pentru suma de 5.000 lei — adica plafonul maxim admis pentru incasarea in numerar.
2. Restituirea si reincasarea sumei peste plafon prin banca. Suma care depaseste plafonul de 5.000 lei trebuie restituita clientului prin virament bancar, cu documentatie justificativa clara. Clientul va returna la randul sau aceeasi suma prin banca, astfel incat incasarea sa fie acoperita partial in numerar (pana la 5.000 lei) si partial prin instrument de plata fara numerar (diferenta).
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Cartea verde a contabilitatii 2026
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare bunuri depozitate O societate ce detine un siloz urmeaza sa faca servicii de depozitare, aceasta primeste pe baza de aviz de la alte societati cereale doar pentru depozitare pentru o anumita...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulMinisterul Finantelor confirma: platformele care revand servicii medicale pot aplica scutirea de TVA citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPrelucrare bijuterii Societatea noastra intentioneaza sa declaseze marfuri (bijuterii) din metal pretios care nu mai pot din vandute (pentru ca sunt defecte, modele foarte vechi...) pe care sa le...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegim TVA achizitie servicii inchiriere bun imobil din Romania, prestator din stat membru Am inchiriat o cladire de la un furnizor cu domicilul fiscal in Cipru, dar care recent a obtinut CIF din Romania. Va rog, imi puteti spune, cum sa tratez aceasta tranzactie, de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCompletare temperatura si densitate combustibil pe NRCD O societate comecializeaza combustibil la pompa. Receptioneaza combust in programul de lucru unde se completeaza temperatura si densitatea combustibilului. Cand se tipareste...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
3. Inregistrarea contabila corecta. In contabilitate, suma care depaseste plafonul trebuie sa treaca din casa in contul bancar si sa fie reflectata ca incasata prin instrument de plata fara numerar. Intreaga operatiune trebuie documentata: dispozitie de plata, extras de cont, nota interna explicativa.
Rezultatul final: factura este acoperita partial prin numerar (5.000 lei) si partial prin banca (diferenta), ceea ce este conform prevederilor legale.
Fiscalitatea.ro 


