Fiscalitatea.ro 
Plafonul de 5.000 lei pentru incasarile in numerar intre persoane juridice este o regula cunoscuta, dar in practica erorile apar - uneori dintr-o neatentie de moment, alteori din necunoasterea exacta a modului in care se aplica limita. Indiferent de cauza, o incasare in numerar care depaseste plafonul legal reprezinta o contraventie ce poate atrage o amenda substantiala.
In acest articol vom explica ce este de facut in aceasta situatie pentru a corecta rapid eroarea si a evita riscurile ce ar putea aparea.
Aceasta limita se aplica per partener comercial, intr-o singura zi calendaristica, indiferent de numarul de tranzactii sau de facturile aferente.
Regula vizeaza exclusiv tranzactiile intre persoane juridice. Astfel, o factura emisa catre o persoana juridica si incasata integral in numerar, dar a carei valoare depaseste 5.000 lei, incalca prevederile legale in vigoare, chiar daca depasirea este minima.
Iata care sunt pasii ce trebuie urmati:
1. Intocmirea dosarului de corectie. Conform art. 36 din HG nr. 479/2003 privind Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999, corectarea sau anularea unei inregistrari dupa emiterea bonului fiscal se face prin intocmirea unui dosar de corectie, care trebuie sa cuprinda:
In practica, aceasta inseamna ca societatea trebuie sa contacteze clientul persoana juridica, sa-i solicite bonul fiscal emis eronat si sa pregateasca dosarul de corectie.
Pe baza acestui dosar se emite un bon de corectie pentru suma de 5.000 lei — adica plafonul maxim admis pentru incasarea in numerar.
2. Restituirea si reincasarea sumei peste plafon prin banca. Suma care depaseste plafonul de 5.000 lei trebuie restituita clientului prin virament bancar, cu documentatie justificativa clara. Clientul va returna la randul sau aceeasi suma prin banca, astfel incat incasarea sa fie acoperita partial in numerar (pana la 5.000 lei) si partial prin instrument de plata fara numerar (diferenta).
3. Inregistrarea contabila corecta. In contabilitate, suma care depaseste plafonul trebuie sa treaca din casa in contul bancar si sa fie reflectata ca incasata prin instrument de plata fara numerar. Intreaga operatiune trebuie documentata: dispozitie de plata, extras de cont, nota interna explicativa.
Rezultatul final: factura este acoperita partial prin numerar (5.000 lei) si partial prin banca (diferenta), ceea ce este conform prevederilor legale.
Raspunsul este NU, aceasta varianta nu rezolva problema ba mai mult, o complica.
Motivul este simplu: chiar si in cazul stornarii, restituirea sumei aferente facturii trebuie sa respecte aceleasi plafoane.
Conform legislatiei aplicabile, pentru facturile stornate aferente bunurilor returnate sau serviciilor neprestate, cu valori mai mari de 5.000 lei, restituirea se poate face astfel: pana la 5.000 lei in numerar, iar suma care depaseste plafonul poate fi restituita numai prin instrumente de plata fara numerar.
Cu alte cuvinte, storno-ul nu sterge contraventia deja savarsita - eroarea a avut loc in momentul incasarii initiale, nu la emiterea facturii. Varianta storno nu rezolva retroactiv incalcarea plafonului, ci adauga complexitate inutila situatiei.
Exemplu concret: daca depasirea este de 141,32 lei, amenda minima este de 500 lei (deoarece 25% din 141,32 lei = 35,33 lei, suma inferioara minimului legal de 500 lei).
Termenul de prescriptie: conform art. 13 din OG nr. 6/2021, care reglementeaza contraventiile prevazute de Legea nr. 70/2015, aplicarea sanctiunii amenzii contraventionale se prescrie in termen de 6 luni de la data savarsirii faptei. Asadar, daca ANAF descopera tranzactia in termen de 6 luni, amenda poate fi aplicata.
Citeste si: Corectarea erorilor contabile. Procedura si studii de caz utile
Sursa foto: Pexels.com
In acest articol vom explica ce este de facut in aceasta situatie pentru a corecta rapid eroarea si a evita riscurile ce ar putea aparea.
Care este plafonul legal pentru incasarile in numerar intre persoane juridice?
Potrivit Legii nr. 70/2015 pentru prevenirea si combaterea evaziunii fiscale, operatiunile de incasari si plati in numerar intre persoane juridice sunt limitate la un plafon zilnic de 5.000 lei per persoana.Aceasta limita se aplica per partener comercial, intr-o singura zi calendaristica, indiferent de numarul de tranzactii sau de facturile aferente.
Regula vizeaza exclusiv tranzactiile intre persoane juridice. Astfel, o factura emisa catre o persoana juridica si incasata integral in numerar, dar a carei valoare depaseste 5.000 lei, incalca prevederile legale in vigoare, chiar daca depasirea este minima.
Cum corectezi o incasare in numerar care a depasit plafonul legal?
Corectia acestei situatii implica doua directii: remedierea documentara a inregistrarii in casa de marcat si regularizarea sumei incasate peste plafon prin virament bancar.Iata care sunt pasii ce trebuie urmati:
1. Intocmirea dosarului de corectie. Conform art. 36 din HG nr. 479/2003 privind Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999, corectarea sau anularea unei inregistrari dupa emiterea bonului fiscal se face prin intocmirea unui dosar de corectie, care trebuie sa cuprinda:
- sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare, a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, precum si a orei si minutului emiterii acestuia;",
- decizia scrisa de aprobare a corectarii, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana responsabila cu gestiunea patrimoniului;
- copie dupa nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul produsului inregistrat gresit;
- nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.
In practica, aceasta inseamna ca societatea trebuie sa contacteze clientul persoana juridica, sa-i solicite bonul fiscal emis eronat si sa pregateasca dosarul de corectie.
Pe baza acestui dosar se emite un bon de corectie pentru suma de 5.000 lei — adica plafonul maxim admis pentru incasarea in numerar.
2. Restituirea si reincasarea sumei peste plafon prin banca. Suma care depaseste plafonul de 5.000 lei trebuie restituita clientului prin virament bancar, cu documentatie justificativa clara. Clientul va returna la randul sau aceeasi suma prin banca, astfel incat incasarea sa fie acoperita partial in numerar (pana la 5.000 lei) si partial prin instrument de plata fara numerar (diferenta).
Organizarea de evenimente - Ghid practic pentru taxe impozite si contabilitate
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
PFA SRL sau salariat Ce alegi si cu cati bani ramai
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulObligatia achizitionarii unui nou registru unic de control la schimbarea adresei punctului de lucru Societatea noastra detine mai multe puncte de lucru. Daca inchidem punctul de lucru dintr-o localitate si deschidem un punct de lucru in alta localitate al aceluiasi judet, practic...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulReziliere contract de furnizare apa. Calcul penalitati Considerati ca exista temei legal pentru continuarea calculului penalitatilor dupa rezilierea contractului de furnizare apa, intrucat rezilierea nu inlatura obligatia de plata a...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPublic CbCR in Romania - Obligatiile de publicare si depunere ale filialei unui grup cu societatea-mama finala din afara UE Aducem urmatoarele completari: - Societatea din Romania nu este o filiala. Societatea din Romania este un SRL care aplica Ordin 1802/2014; - Societatea -mama (non UE) este asociat...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie imobil pe societate Societatea A este o societate cu raspundere limitata din Romania, cu asociat unic persoana fizica, care este si administrator, cu urmatoarele detalii: Activitate principala:...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulSuspendarea executarii silite prin depunerea decontului cu optiune de rambursare a TVA si data stingerii debitului prin compensare Va multumim frumos pentru raspunsurile transmise. Pentru a putea evalua si decide asupra procedurii de urmat, am avea nevoie de cateva clarificari suplimentare: 1. Riscul initierii...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
3. Inregistrarea contabila corecta. In contabilitate, suma care depaseste plafonul trebuie sa treaca din casa in contul bancar si sa fie reflectata ca incasata prin instrument de plata fara numerar. Intreaga operatiune trebuie documentata: dispozitie de plata, extras de cont, nota interna explicativa.
Rezultatul final: factura este acoperita partial prin numerar (5.000 lei) si partial prin banca (diferenta), ceea ce este conform prevederilor legale.
Se poate face factura storno si apoi refacerea facturii pentru a o incasa integral prin POS?
O intrebare frecventa in astfel de situatii este daca se poate emite o factura storno, urmata de o noua factura incasata integral prin POS sau banca.Raspunsul este NU, aceasta varianta nu rezolva problema ba mai mult, o complica.
Motivul este simplu: chiar si in cazul stornarii, restituirea sumei aferente facturii trebuie sa respecte aceleasi plafoane.
Conform legislatiei aplicabile, pentru facturile stornate aferente bunurilor returnate sau serviciilor neprestate, cu valori mai mari de 5.000 lei, restituirea se poate face astfel: pana la 5.000 lei in numerar, iar suma care depaseste plafonul poate fi restituita numai prin instrumente de plata fara numerar.
Cu alte cuvinte, storno-ul nu sterge contraventia deja savarsita - eroarea a avut loc in momentul incasarii initiale, nu la emiterea facturii. Varianta storno nu rezolva retroactiv incalcarea plafonului, ci adauga complexitate inutila situatiei.
Ce sanctiuni risti daca nu corectezi situatia?
Nerespectarea plafonului de 5.000 lei pentru incasarile in numerar intre persoane juridice constituie contraventie, conform art. 12 alin. (1) din Legea nr. 70/2015. Sanctiunea aplicabila este: "Amenda de 25% din suma incasata/platita care depaseste plafonul stabilit, dar nu mai putin de 500 lei."Exemplu concret: daca depasirea este de 141,32 lei, amenda minima este de 500 lei (deoarece 25% din 141,32 lei = 35,33 lei, suma inferioara minimului legal de 500 lei).
Termenul de prescriptie: conform art. 13 din OG nr. 6/2021, care reglementeaza contraventiile prevazute de Legea nr. 70/2015, aplicarea sanctiunii amenzii contraventionale se prescrie in termen de 6 luni de la data savarsirii faptei. Asadar, daca ANAF descopera tranzactia in termen de 6 luni, amenda poate fi aplicata.
Citeste si: Corectarea erorilor contabile. Procedura si studii de caz utile
Sursa foto: Pexels.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
