Fiscalitatea.ro 
Plafonul de 5.000 lei pentru incasarile in numerar intre persoane juridice este o regula cunoscuta, dar in practica erorile apar - uneori dintr-o neatentie de moment, alteori din necunoasterea exacta a modului in care se aplica limita. Indiferent de cauza, o incasare in numerar care depaseste plafonul legal reprezinta o contraventie ce poate atrage o amenda substantiala.
In acest articol vom explica ce este de facut in aceasta situatie pentru a corecta rapid eroarea si a evita riscurile ce ar putea aparea.
Aceasta limita se aplica per partener comercial, intr-o singura zi calendaristica, indiferent de numarul de tranzactii sau de facturile aferente.
Regula vizeaza exclusiv tranzactiile intre persoane juridice. Astfel, o factura emisa catre o persoana juridica si incasata integral in numerar, dar a carei valoare depaseste 5.000 lei, incalca prevederile legale in vigoare, chiar daca depasirea este minima.
Iata care sunt pasii ce trebuie urmati:
1. Intocmirea dosarului de corectie. Conform art. 36 din HG nr. 479/2003 privind Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999, corectarea sau anularea unei inregistrari dupa emiterea bonului fiscal se face prin intocmirea unui dosar de corectie, care trebuie sa cuprinda:
In practica, aceasta inseamna ca societatea trebuie sa contacteze clientul persoana juridica, sa-i solicite bonul fiscal emis eronat si sa pregateasca dosarul de corectie.
Pe baza acestui dosar se emite un bon de corectie pentru suma de 5.000 lei — adica plafonul maxim admis pentru incasarea in numerar.
2. Restituirea si reincasarea sumei peste plafon prin banca. Suma care depaseste plafonul de 5.000 lei trebuie restituita clientului prin virament bancar, cu documentatie justificativa clara. Clientul va returna la randul sau aceeasi suma prin banca, astfel incat incasarea sa fie acoperita partial in numerar (pana la 5.000 lei) si partial prin instrument de plata fara numerar (diferenta).
3. Inregistrarea contabila corecta. In contabilitate, suma care depaseste plafonul trebuie sa treaca din casa in contul bancar si sa fie reflectata ca incasata prin instrument de plata fara numerar. Intreaga operatiune trebuie documentata: dispozitie de plata, extras de cont, nota interna explicativa.
Rezultatul final: factura este acoperita partial prin numerar (5.000 lei) si partial prin banca (diferenta), ceea ce este conform prevederilor legale.
Raspunsul este NU, aceasta varianta nu rezolva problema ba mai mult, o complica.
Motivul este simplu: chiar si in cazul stornarii, restituirea sumei aferente facturii trebuie sa respecte aceleasi plafoane.
Conform legislatiei aplicabile, pentru facturile stornate aferente bunurilor returnate sau serviciilor neprestate, cu valori mai mari de 5.000 lei, restituirea se poate face astfel: pana la 5.000 lei in numerar, iar suma care depaseste plafonul poate fi restituita numai prin instrumente de plata fara numerar.
Cu alte cuvinte, storno-ul nu sterge contraventia deja savarsita - eroarea a avut loc in momentul incasarii initiale, nu la emiterea facturii. Varianta storno nu rezolva retroactiv incalcarea plafonului, ci adauga complexitate inutila situatiei.
Exemplu concret: daca depasirea este de 141,32 lei, amenda minima este de 500 lei (deoarece 25% din 141,32 lei = 35,33 lei, suma inferioara minimului legal de 500 lei).
Termenul de prescriptie: conform art. 13 din OG nr. 6/2021, care reglementeaza contraventiile prevazute de Legea nr. 70/2015, aplicarea sanctiunii amenzii contraventionale se prescrie in termen de 6 luni de la data savarsirii faptei. Asadar, daca ANAF descopera tranzactia in termen de 6 luni, amenda poate fi aplicata.
Citeste si: Corectarea erorilor contabile. Procedura si studii de caz utile
Sursa foto: Pexels.com
In acest articol vom explica ce este de facut in aceasta situatie pentru a corecta rapid eroarea si a evita riscurile ce ar putea aparea.
Care este plafonul legal pentru incasarile in numerar intre persoane juridice?
Potrivit Legii nr. 70/2015 pentru prevenirea si combaterea evaziunii fiscale, operatiunile de incasari si plati in numerar intre persoane juridice sunt limitate la un plafon zilnic de 5.000 lei per persoana.Aceasta limita se aplica per partener comercial, intr-o singura zi calendaristica, indiferent de numarul de tranzactii sau de facturile aferente.
Regula vizeaza exclusiv tranzactiile intre persoane juridice. Astfel, o factura emisa catre o persoana juridica si incasata integral in numerar, dar a carei valoare depaseste 5.000 lei, incalca prevederile legale in vigoare, chiar daca depasirea este minima.
Cum corectezi o incasare in numerar care a depasit plafonul legal?
Corectia acestei situatii implica doua directii: remedierea documentara a inregistrarii in casa de marcat si regularizarea sumei incasate peste plafon prin virament bancar.Iata care sunt pasii ce trebuie urmati:
1. Intocmirea dosarului de corectie. Conform art. 36 din HG nr. 479/2003 privind Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999, corectarea sau anularea unei inregistrari dupa emiterea bonului fiscal se face prin intocmirea unui dosar de corectie, care trebuie sa cuprinda:
- sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare, a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, precum si a orei si minutului emiterii acestuia;",
- decizia scrisa de aprobare a corectarii, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana responsabila cu gestiunea patrimoniului;
- copie dupa nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul produsului inregistrat gresit;
- nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.
In practica, aceasta inseamna ca societatea trebuie sa contacteze clientul persoana juridica, sa-i solicite bonul fiscal emis eronat si sa pregateasca dosarul de corectie.
Pe baza acestui dosar se emite un bon de corectie pentru suma de 5.000 lei — adica plafonul maxim admis pentru incasarea in numerar.
2. Restituirea si reincasarea sumei peste plafon prin banca. Suma care depaseste plafonul de 5.000 lei trebuie restituita clientului prin virament bancar, cu documentatie justificativa clara. Clientul va returna la randul sau aceeasi suma prin banca, astfel incat incasarea sa fie acoperita partial in numerar (pana la 5.000 lei) si partial prin instrument de plata fara numerar (diferenta).
Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Cabinete medicale Fiscalitate aplicata TVA impozite deduceri
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrarea receptiei unei constructii la costul de productie In cazul in care pe data de 15 ale lunii curente s-a facut receptia unei constructii (s-au terminat lucrarile de constructii), iar in procesul de verbal de receptie a lucrariilor...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulActualizare date cont yahoo Yahoo. mail ne percepe lunar o taxa pentru depasirea spatiului de stocare, dar nu ne emite factura. In urma discutiilor avute cu ei considera ca activitatea realizata de ei, atasez...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulMonografie contabila constructie case si dare in plata catre persoana fizica O PF are terenul, o PJ este antreprenor general, noi PJ (S.A). Se construiesc 10 case. Noi PJ (S.A), sustinem material (otel b) si manopera pentru cele 10 case. La terminarea...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitia unui autoturism second-hand de la o persoana fizica de catre o societate platitoare de TVA Societate comerciala platitoare de TVA doreste sa achizitioneze un autoturism folosit de la un proprietar persoana fizica terta (nu este asociat sau angajat al firmei). Se va...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInaugurare sediu birouri si spatii logistice. Organizare eveniment cu parteneri si salariati. Tratament fiscal Firma inaugureaza un sediu nou de birouri precum si spatiile logistice: depozite, service auto. Are loc un eveniment in care sunt invitati si multi parteneri din afara tarii,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
3. Inregistrarea contabila corecta. In contabilitate, suma care depaseste plafonul trebuie sa treaca din casa in contul bancar si sa fie reflectata ca incasata prin instrument de plata fara numerar. Intreaga operatiune trebuie documentata: dispozitie de plata, extras de cont, nota interna explicativa.
Rezultatul final: factura este acoperita partial prin numerar (5.000 lei) si partial prin banca (diferenta), ceea ce este conform prevederilor legale.
Se poate face factura storno si apoi refacerea facturii pentru a o incasa integral prin POS?
O intrebare frecventa in astfel de situatii este daca se poate emite o factura storno, urmata de o noua factura incasata integral prin POS sau banca.Raspunsul este NU, aceasta varianta nu rezolva problema ba mai mult, o complica.
Motivul este simplu: chiar si in cazul stornarii, restituirea sumei aferente facturii trebuie sa respecte aceleasi plafoane.
Conform legislatiei aplicabile, pentru facturile stornate aferente bunurilor returnate sau serviciilor neprestate, cu valori mai mari de 5.000 lei, restituirea se poate face astfel: pana la 5.000 lei in numerar, iar suma care depaseste plafonul poate fi restituita numai prin instrumente de plata fara numerar.
Cu alte cuvinte, storno-ul nu sterge contraventia deja savarsita - eroarea a avut loc in momentul incasarii initiale, nu la emiterea facturii. Varianta storno nu rezolva retroactiv incalcarea plafonului, ci adauga complexitate inutila situatiei.
Ce sanctiuni risti daca nu corectezi situatia?
Nerespectarea plafonului de 5.000 lei pentru incasarile in numerar intre persoane juridice constituie contraventie, conform art. 12 alin. (1) din Legea nr. 70/2015. Sanctiunea aplicabila este: "Amenda de 25% din suma incasata/platita care depaseste plafonul stabilit, dar nu mai putin de 500 lei."Exemplu concret: daca depasirea este de 141,32 lei, amenda minima este de 500 lei (deoarece 25% din 141,32 lei = 35,33 lei, suma inferioara minimului legal de 500 lei).
Termenul de prescriptie: conform art. 13 din OG nr. 6/2021, care reglementeaza contraventiile prevazute de Legea nr. 70/2015, aplicarea sanctiunii amenzii contraventionale se prescrie in termen de 6 luni de la data savarsirii faptei. Asadar, daca ANAF descopera tranzactia in termen de 6 luni, amenda poate fi aplicata.
Citeste si: Corectarea erorilor contabile. Procedura si studii de caz utile
Sursa foto: Pexels.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
