Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Mijloace fixe inregistrate gresit. Solutii si clarificari pentru firme

13-Iun-2025
2600
Mijloace fixe inregistrate gresit. Solutii si clarificari pentru firme

Mijloacele fixe reprezinta o componenta esentiala in patrimoniul oricarei societati, iar o evidenta contabila corecta a acestor active este cruciala. Cu toate acestea, in practica se pot intalni frecvent erori in clasificarea sau inregistrarea mijloacelor fixe. Identificarea si corectarea lor reprezinta pasi importanti pentru asigurarea transparentei si conformitatii contabile.

Avem acest caz. Societatea A va absorbi societatea B. Data de referinta a absorbtiei a fost data de 31.12.2024. In Februarie 2025, s-a efectuat prima etapa a fuziunii, s-au depus situatiile financiare ale ambelor societati (S1039). Acum am ajuns la a doua faza a fuziunii. In 28.05.25 s-au depus la Registrul Comertului documentele necesare. Am hotarat sa incepem fuziunea cu data de 01.06.2025.

1. Situatiile financiare, adica S1039, va fi depus de ambele societati sau doar de societatea absorbita (B) cu data de 31.05.2025?
2. S-a constatat ca societatea B a inregistrat eronat in contabilitate (o statie de epurare a apei). A inregistrat-o la cladiri (212), avand in vedere ca terenul de fapt si hala de productie sunt inchiriate de o alta societate C.

Din punctul meu de vedere, aceasta statie de epurare trebuia inregistrata la instalatii si echipamente. Cum vedeti d-voastra aceasta problema? Si cum am putea remedia aceasta eroare fara a afecta fuziunea? 

Ce sunt mijloacele fixe

Mijloacele fixe reprezinta active cu o durata lunga de utilizare, folosite in cadrul procesului de productie sau in desfasurarea activitatilor unei companii. Acestea nu sunt destinate vanzarii imediate, ci contribuie la generarea de profit pe termen lung. Caracteristica lor principala este faptul ca sunt utilizate pe o perioada ce depaseste un an, sunt supuse amortizarii si aduc avantaje economice pe termen extins.

Exemple de mijloace fixe

Exemple de mijloace fixe includ:
• Cladiri: fabrici, spatii de birouri, depozite sau centre comerciale;
• Terenuri: proprietati imobiliare utilizate in activitati comerciale sau industriale;
• Echipamente industriale: masini si utilaje folosite in productie, precum linii de asamblare sau prese;
• Vehicule: camioane, autobuze si autoturisme destinate activitatilor de serviciu;
• Mobilier de birou: birouri, scaune si rafturi;
• Echipamente de birou: calculatoare, imprimante si fotocopietoare;
• Instalatii si echipamente: sisteme de incalzire, aer conditionat, instalatii electrice si de alimentare cu apa.
 

Ce inseamna amortizarea mijloacelor fixe

Mijloacele fixe sunt supuse amortizarii, un proces care reflecta treptata uzura si depreciere a acestora pe durata lor de viata utila. Amortizarea reprezinta modul prin care o companie isi repartizeaza cheltuielile legate de folosirea si deprecierea activelor pe parcursul timpului, asigurand o evidenta corecta a valorii acestora. Acest proces este esential pentru calculul impozitului pe profit. Totodata, pentru a fi amortizabile, mijloacele fixe trebuie sa atinga un prag valoric stabilit prin Hotarare de Guvern.

Pentru mai multe detalii despre mijloacele fixe, vedeti AICI»

Cand se depun situatiile financiare

Depunerea situatiilor financiare (formular S1039) cu data de 31.05.2025
In etapa finala a fuziunii, societatea absorbita (B) are obligatia de a intocmi si depune situatii financiare finale (S1039)la data incetarii existentei legale. Societatea absorbanta (A) nu are obligatia sa mai depuna inca un set de situatii financiare la 31.05.2025. Ea va continua cu raportarile sale obisnuite (semestriale/anuale), tinand cont de preluarea patrimoniului societatii absorbite.
Asadar, doar societatea B trebuie sa depuna S1039 la 31.05.2025.

Cum se corecteaza erorile privind incadrarea mijloacelor fixe

Corectarea erorii privind inregistrarea statiei de epurare in contul 212 in loc de 213

Situatia descrisa:
Statia de epurare a fost inregistrata la contul 212 Cladiri , desi ea deserveste o hala si un teren care nu sunt in proprietatea societatii B, ci sunt inchiriate de la o terta societate C.

Solutie:
Daca imobilizarea reprezinta o constructie pentru alimentare cu apa, canalizare si imbunatatiri funciare, este corecta inregistrarea in contul 212, aceasta imobilizarea regasindu-se in catalog la codul de clasificare 1.8.8. Statii de tratare, de neutralizare si de epurare a apelor, cu durata normala de functionare intre 24 si 36 ani.

In schimb, daca imobilizarea reprezinta Masini, utilaje si instalatii pentru gospodaria comunala si spalatorii, nu este corecta inregistrarea in contul 212, aceasta imobilizarea regasindu-se in catalog la codul de clasificare 2.1.24.4. Utilaje si instalatii pentru alimentarea cu apa, pentru tratarea apelor de alimentare si epurarea apelor uzate, cu durata normala de functionare intre 19 si 29 ani.

Reclasarea nu afecteaza rezultatul fuziunii, deoarece nu presupune modificarea valorii totale a activelor, ci doar o mutare intre grupe de mijloace fixe.

Temei legal

Catalogul privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe din 30.11.2004 
Parte integranta din Hotarare 2139/2004

CATALOGUL PRIVIND CLASIFICAREA SI DURATELE NORMALE DE FUNCTIONARE
A MIJLOACELOR FIXE

Grupa 1. CONSTRUCTII
1.8.8. Statii de tratare, de neutralizare si de epurare a apelor. 24-36
GRUPA 2. INSTALATII TEHNICE, MIJLOACE DE TRANSPORT, ANIMALE SI PLANTATII
2.1.24.4. Utilaje si instalatii pentru alimentarea cu apa, pentru tratarea apelor de alimentare si epurarea apelor uzate, in afara de: 19-29


Raspunsuri oferite in luna IUNIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
 Modificari FISCALE aduse de Legea Austeritatii. Explicatii si Exemple



Modificari FISCALE aduse de Legea Austeritatii. Explicatii si Exemple






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Creante. MONOGRAFIE pentru scoaterea din evidenta a creantelor

    • Scoaterea din evidenta a creantelor inseamna eliminarea din contabilitate a sumelor ce nu mai pot fi incasate, de exemplu in cazul falimentului clientului sau prescrierii creantei. Acest proces presupune indeplinirea unor conditii legale si efectuarea unor inregistrari contabile corecte. Mai jos este prezentata o monografie contabila simplificata pentru aceste operatiuni. Avem acest caz concret. Avem o factura emisa catre un client care a intrat in faliment, factura nu mai poate fi incasata. Ce...» citeste mai departe aici

  • ATENTIE! Schimbari e-Factura si e-Transport din ianuarie 2025. Cum sa le respecti FARA amenzi

    • Din 2025, sistemele e-Factura si e-Transport sunt obligatorii pentru toate tranzactiile si transporturile de marfuri, introducand reguli noi de emitere, transmitere si raportare. Scopul modificarilor aplicate de la 1 ianuarie este cresterea transparentei, reducerea erorilor si facilitarea controlului fiscal. Noile obligatii vizeaza atat operatiunile B2B si B2C, cat si achizitiile publice si sectoriale. Contribuabilii trebuie sa respecte aceste reguli pentru a evita sanctiunile si a asigura...» citeste mai departe aici

  • Impozitul pe profit. Poti declara in D100 impozit zero?

    • Impozitul pe profit reprezinta o obligatie fiscala esentiala pentru persoanele juridice, reflectand contributia acestora la bugetul de stat in functie de rezultatul financiar obtinut. Calculul si evidenta sa contabila trebuie realizate corect, conform legislatiei fiscale in vigoare. In practica, pot aparea situatii in care impozitul efectiv datorat difera de cel inregistrat contabil. Aceste diferente se regularizeaza la inchiderea exercitiului financiar. Prin urmare, analiza periodica a...» citeste mai departe aici

  • Impozit dividende in 2025. Poate fi retinut si declarat chiar daca firma NU a platit dividendele catre asociati?

    • Distribuirea si impozitarea dividendelor reprezinta un aspect esential al gestionarii relatiilor financiare dintre societate si asociatii sai. Respectarea termenelor de declarare si plata a impozitului este obligatorie, indiferent de momentul efectiv al platii dividendelor catre asociati. In acest context, o societate care distribuie dividende in ianuarie 2025 catre asociati persoane fizice in valoare de 100.000 lei brut este corect sa retina, sa declare si sa plateasca impozitul pana in 25...» citeste mai departe aici

  • [PROCEDURA] Defiscalizare casa de marcat 2025

    • Defiscalizarea casei de marcat este un proces prin care se anuleaza inregistrarea fiscala a unui aparat de marcat electronic, situatie care poate aparea in mai multe contexte: inchiderea definitiva a activitatii comerciale, necesitatea inlocuirii echipamentului existent sau deteriorarea ireparabila a dispozitivului. Procesul implica parcurgerea mai multor etape obligatorii si presupune pregatirea unui set complet de documente justificative pentru a indeplini toate cerintele legale impuse de...» citeste mai departe aici

  • [MODEL] Bilant de lichidare si reglementari cheie

    • Atunci cand o societate comerciala isi incheie definitiv activitatea, fie prin dizolvare voluntara, fie prin insolventa sau alte motive prevazute de lege, este obligatorie intocmirea bilantului de lichidare. Acest document reflecta imaginea patrimoniala a companiei inainte de radiere. Intocmirea corecta a bilantului de lichidare si respectarea cadrului legal sunt esentiale pentru protejarea administratorilor si lichidatorilor de raspundere personala si pentru asigurarea unei inchideri...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Modificari FISCALE aduse de Legea Austeritatii. Explicatii si Exemple
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Modificari FISCALE aduse de Legea Austeritatii. Explicatii si Exemple
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016