Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu

Procedura de distrugere a chitantierelor neutilizate

12-Iul-2019
918

Probabil multe societati se confrunta cu situatia in care pe inventar exista chitantiere care nu mai sunt folosite din varii motive, cum ar fi, de exemplu, faptul ca au fost inlocuite cu altele cu un format nou. Care este, in aceste situatii, procedura de anulare si distrugere a chitantierelor?

Raspunsul specialistului

Potrivit punctului 36 din Ordinul 2634/2015, entitatile au obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor economico-financiare.
Chitantierele care nu sunt utilizate nu stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor economico-financiare, deci pentru aceste carnete nu aveti obligatia pastrarii in arhiva.

Pentru scoaterea din evidenta a stocurilor de materiale consumabile este necesar sa inventariati aceste bunuri si, in baza hotararii persoanei responsabile cu gestionarea entitatii sa le distrugeti.

Chitantierele care nu mai pot fi utilizate deoarece nu mai corespund din punct de vedere al formatului pot fi considerate, in opinia mea, bunuri deteriorate.
In baza rezultatelor inventarierii si a constatarii ca bunurile sunt degradate, se va intocmi Proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale cod 14-2-3/aA, prevazut de Ordinul 2634/2015.



Din punct de vedere al impozitului impozit pe profit, se aplica prevederile art. 25 alin. (4) lit. c) din Codul fiscal, potrivit caruia, nu sunt deductibile cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a mijloacelor fixe amortizabile constatate lipsa din gestiune ori degradate, neimputabile, precum si taxa pe valoarea adaugata aferenta, daca aceasta este datorata potrivit prevederilor titlului VII. 

In speta data, cheltuielile cu bunurile degradate sunt deductibile in urmatoarele situatii/conditii:
- bunurile/mijloacele fixe amortizabile pentru care au fost incheiate contracte de asigurare;
- bunurile/mijloacele fixe amortizabile degradate calitativ, daca se face dovada distrugeri. 

Opinia mea este ca trecerea pe cheltuiala reprezinta o cheltuiala nedeductibila fiscal (neimputabila) daca nu se face dovada distrugerii.

Din punct de vedere al tva, potrivit art. 304 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, nu se ajusteaza deducerea initiala a taxei in cazul bunurilor distruse, pierdute sau furate, in conditiile in care aceste situatii sunt demonstrate sau confirmate in mod corespunzator de persoana impozabila. 

Conform punctului 78 alin. (10)-(12) din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal, in sensul art. 304 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, persoana impozabila nu are obligatia ajustarii taxei deductibile in cazul bunurilor de natura celor prevazute la alin. (1) distruse, pierdute sau furate, in conditiile in care aceste situatii sunt demonstrate sau confirmate in mod corespunzator, in situatii cum ar fi, de exemplu, urmatoarele, dar fara a se limita la acestea: „(10) In sensul art. 304 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, persoana impozabila nu are obligatia ajustarii taxei deductibile in cazul bunurilor de natura stocurilor distruse, pierdute sau furate, in conditiile in care aceste situatii sunt demonstrate sau confirmate in mod corespunzator, in situatii cum ar fi, de exemplu, bunurile de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate si pentru care se face dovada distrugerii”.

In orice alta situatie in care persoana impozabila aduce suficiente dovezi ca bunurile sunt distruse, pierdute sau furate, nu are obligatia ajustarii taxei. 

Obligatia de a demonstra sau confirma in mod corespunzator ca bunurile au fost distruse, pierdute sau furate, in sensul art. 304 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, revine persoanei impozabile. In situatia in care organele de inspectie fiscala nu considera suficiente dovezile furnizate de persoana impozabila, acestea pot obliga persoana respectiva sa efectueze ajustarea taxei. Conform principiului proportionalitatii, organele fiscale nu pot solicita persoanei impozabile mai mult decat ceea ce este necesar pentru dovedirea incidentului care a condus la pierderea, distrugerea sau furtul bunului, astfel incat sarcina persoanei impozabile sa nu devina practic imposibila sau extrem de dificila.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Procedura de distrugere a chitantierelor neutilizate":
Rating:

Nota: 4.67 din 3 voturi
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscall

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!




Subiectele saptamanii

  • Modificarea Legii RCA, adoptata tacit in Senat
    • Persoanele care beneficiaza de despagubiri directe de la societatile de asigurare vor fi obligate ca in termen de maximum 45 de zile de la data reparatiei intr-o unitate autorizata sa prezinte societatii de asigurari decontul lucrarilor. In caz contrar, vor fi obligate sa returneze integral suma de bani primita cu titlu de decontare directa. Proiectul de lege a fost adoptat tacit de Senat. Noi modificari aduse Legii RCA au fost adoptate tacit de Senat, ca urmare a faptului ca propunerea...» citeste mai departe aici

  • Legea 222/2019: Stingerea datoriilor unor companii, promulgata de presedintele Romaniei
    • UPDATE, 21 noiembrie 2019 Decretul nr. 834/2019 privind promulgarea Legii pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 60/2019 privind reglementarea unor masuri pentru stingerea unor obligatii fiscale si bugetare, precum si unele masuri referitoare la obligatiile de plata aferente imprumuturilor din venituri din privatizare si imprumuturilor contractate de statul roman de la institutii de credit si subîmprumutate operatorilor economici a fost publicat in Monitorul Oficial,...» citeste mai departe aici

  • Este necesara emiterea bonului fiscal pentru sumele achitate prin POS virtual?
    • De exemplu, la rezervarea unui sejur printr-o platforma online, se comunica de catre turist, datele de card pentru a putea retrage suma in avans cu ajutorul unui POS care debiteaza carduri de la distanta. La data prezentarii turistului in unitatea de cazare, se achita cu card diferenta sejurului, moment in care pe langa chitanta POS se emite si bon fiscal. Este necesara emiterea bonului fiscal si in cazul tragerii cardului de la distanta pentru suma achitata in avans? Raspunsul specialistului...» citeste mai departe aici

  • Comisia Europeana avertizeaza: Legea pensiilor prezinta un risc semnificativ de crestere a deficitului
    • Romania a primit o recomandare oficiala de la Comisia Europeana de a corecta, in 2020, abaterea semnificativa de la obiectivul bugetar pe termen mediu. In raportul realizat de oficialii de la Bruxelles veniti la Bucuresti in data de 25 septembrie 2019 se mai arata ca noua lege a pensiilor prezinta un risc semnificativ de crestere a deficitului. Reprezentantii Comisiei Europene veniti in 25 septembrie 2019 la Bucuresti, intr-o misiune, arata in raportul care contine constatarile misiunii de...» citeste mai departe aici

  • Anunt oficial: Tinerii fermieri vor beneficia de ajutor financiar suplimentar!
    • Tinerii fermieri din Romania vor beneficia de un ajutor financiar cumulat in valoare de 39,8 milioane de euro anual, ca plata directa suplimentara pentru sustinerea veniturilor, prin viitoarea Politica Agricola Comuna (PAC) 2021-2027. Anuntul a fost facut de ministru plenipotentiar Achim Irimescu, seful sectiei Agricultura, in cadrul Reprezentantei Permanente a Romaniei la Uniunea Europeana. Oficialul roman a participat, marti – 19 noiembrie – la lansarea programului "Tineri Lideri...» citeste mai departe aici

© 2007 - 2019 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscal

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016