In practica, delimitarea dintre sediul social si sediile secundare ridica frecvent intrebari legate de obligatiile de inregistrare la ONRC si de declarare fiscala la ANAF. Clarificarea acestor aspecte este cu atat mai importanta in contextul modificarilor legislative recente, introduse prin Legea 245/2025, aplicabile incepand cu anul 2026.
In acest context, un contribuabil doreste sa stie daca o societate care are sediu social si punctul de lucru la camera 1 si respectiv camera 2 de la aceeasi locatie si adresa are obligatia infiintarii punctului de lucru la ONRC si de declarare la ANAF. Firmele care au sediul social si punctul de lucru in acelasi oras mai declara la ANAF punctul de lucru?
Termen declarare sedii secundare
La art. 85 din Codul de procedura fiscala se precizeaza ca:
(1) Contribuabilul/Platitorul are obligatia de a declara organului fiscal central, infiintarea de sedii secundare, in termen de 30 de zile de la:
a) data inregistrarii/mentionarii acestora la registrul comertului sau in alte registre in care a fost inregistrata entitatea care le-a infiintat;
b) data actului de infiintare, in alte cazuri decat cele prevazute la lit. a)
Ce este un sediu secundar
Manual de politici contabile - Stick USB
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita
Impozit MICRO 2026 Fara erori fara amenzi
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCAS venituri activitati independente in 2025 Persoana fizica Cabinet individual activitate cod CAEN 6920, pentru declaratia D212 aferenta anului 2025, persoana a avut calitatea de salariat pana in luna decembrie 2025 cand are...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAjustarile pentru deprecierea creantelor Societatea noastra a facturat in luna octombrie 2025, in acord cu prevederile contractului de locatiune daune interese inregistrand totodata 4111 = 7581. In luna noiembrie 2025,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegulile fiscale si obligatia utilizarii e-factura pentru veniturile din proprietate intelectuala O societatea realizeaza cursuri de jurnalism predate de catre persoane fizice, pentru care se face retinere la sursa a impozitului pentru drepturi de autor prin D112. Unele din...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegimul fiscal al ochelarilor de vedere pentru titluarii PFA Pentru PFA-uri sunt deductibili ochelarii de vedere? Daca da, exista un plafon? Va multumesc!citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulEnergie electrica produsa din surse regenerabile si utilizata in cadrul contractelor de inchiriere Societatea noastra detine in patrimoniu un sistem fotovoltaic pentru producerea energiei electrice din surse regenerabile. O parte din productia de energie electrica este consumata...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Prin sediu secundar se intelege un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea contribuabilului/platitorului, cum ar fi: birou, magazin, atelier, depozit si altele asemenea, cu exceptia activitatilor desfasurate de salariati la domiciliul acestora, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si a Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca si a locatiilor beneficiarilor unde contribuabilul/platitorul desfasoara alte activitati decat cele mentionate la art. 85 alin. (4), activitati autorizate conform Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Atentie! Contribuabilul/Platitorul care inregistreaza sediile secundare ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, nu are obligatia declararii acestor sedii potrivit prezentului articol. Dispozitiile art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, raman aplicabile.
Cum se face autorizarea functionarii unui sediu secundar
Potrivit prevederilor de la art. 21 din Legea 265/2022,
Autorizarea functionarii se realizeaza prin inregistrarea in registrul comertului a declaratiei-tip pe propria raspundere si a datelor aferente, prin care solicitantul isi asuma responsabilitatea cu privire la legalitatea desfasurarii tuturor activitatilor declarate in obiectul de activitate si a indeplinirii conditiilor prevazute de lege pentru desfasurarea acestora, la sediul social/profesional, la sediile secundare sau, dupa caz, in afara acestora.
Inregistrarea la ONRC si ANAF a punctelor de lucru, in functie de adresa
Prin urmare, sediile secundare se inregistreaza la ONRC, avand in vedere ca nu are aceeasi adresa ca sediul social.
Daca va referiti la inregistarea fiscala, la art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, care a fost modificat prin Legea 245/2025, se precizeaza ca:
Orice persoana subiect al unui raport juridic fiscal, inclusiv operatorul economic, institutia publica si institutia publica locala, care are organizata o entitate, cu sau fara personalitate juridica, la alta adresa decat sediul social al subiectului respectiv, cu cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii, are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a entitatii respective, ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor, la organul fiscal din subordinea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala in a carui raza teritoriala se afla adresa unde se desfasoara efectiv activitatea acelei entitati.
Solicitarea se face in termen de 30 de zile de la data infiintarii, pentru entitatile nou-infiintate.
Organul fiscal are obligatia ca, in termen de 5 zile de la inregistrarea fiscala, sa transmita o copie de pe certificatul de inregistrare fiscala primarului unitatii administrativ-teritoriale/sectorului municipiului Bucuresti in a carei/carui raza teritoriala isi desfasoara efectiv activitatea entitatea respectiva.
Platitorii de salarii si de venituri asimilate salariilor au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea astfel incat aceasta sa reflecte impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, calculat, retinut si virat, pe fiecare entitate care intra sub incidenta prezentului alineat.
Termen solicitare inregistrare fiscala si concluzie
La art. II din Legea 245/2025, se precizeaza ca:
Art. II. -
Termenul de solicitare a inregistrarii fiscale prevazut la art. I pentru entitatile deja infiintate la data intrarii in vigoare a prezentei legi este de 30 de zile.
Prin urmare, legea se refera strict la alta adresa decat sediul social al subiectului respectiv, cu cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii.
In cazul mentionat ar trebui sa inregistati fiscal punctul de lucru, insa avand in vedere expunerea de motive a initiativei legislative al carui scop urmarit a fost ca impozitul pe veniturile din salarii trebuie sa alimenteze bugetul local al comunitatii in care se creeaza valoarea economica, nu bugetul local al unitatii administrativ-teritoriale in care se afla sediul social al angajatorului, inregistarea fiscala este lipsita de substanta fiscala in aceasta situatie, avand in vedere ca atat sediul social cat si punctul de lucru sunt la aceeasi unitate administrativ teritoriala.
Explicatii oferite in 2026 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


