Reducere capital social in cazul microinteprinderilor. Inregistrari contabile si proceduri

O microintreprindere avand ca asociat unic o persoana juridica nerezidenta (rezidenta UE - Italia) prezinta la data de 30.06.2020 urmatoarea structura a clasei 1:

Cont 1012 Capital subscris varsat 893.540 lei

Cont 105 Rezerve din reevaluare 326.598 lei

Cont 1061 Rezerve legale 7.752 lei

Cont 1171 Rezultatul reportat - pierdere 51.519 lei

Cont 121 Pierdere 2020 3.991 lei

Precizam ca la data de 30.06.2020, societatea nu are datorii fata de bugetul de stat sau alti creditori. Asociatul unic doreste diminuarea capitalului social cu suma de 200.000 lei.

Valoarea capitalului social a fost majorata in anul 2011 de la 200 lei la valoarea actuala prin emiterea unui numar de 89.334 de noi parti sociale, cu o valoare de 10 lei fiecare, subscrise si platite integral de catre asociatul unic, persoana juridica nerezidenta, prin compensarea creantei certe, lichide si exigibile rezultata din imprumuturile acordate pe baza contractului de imprumut si a actelor aditionale la acesta. Reducerea capitalului social se va face prin distribuirea fondurilor catre asociatul unic.

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2026

Vezi AICI detalii

Care este procedura de urmat in vederea diminuarii capitalului social? Care sunt implicatiile din punct de vedere fiscal ale acestei proceduri (impozite si taxe datorate de societate sau asociatul unic)? Care este monografia contabila aferenta acestei proceduri? Va multumim anticipat.

Raspunsul consultantului fiscal Elena Garofil:

 Potrivit prevederilor art. 207 alin (1) din Legea societatilor 31/1990, capitalul social poate fi redus prin:
a) micsorarea numarului de actiuni sau parti sociale;
b) reducerea valorii nominale a actiunilor sau a partilor sociale;

Potrivit prevederilor de la alin. (2) lit. b), capitalul social mai poate fi redus, atunci cand reducerea nu este motivata de pierderi, prin:
b) restituirea catre actionari a unei cote-parti din aporturi, proportionala cu reducerea capitalului social si calculata egal pentru fiecare actiune sau parte sociala;
Conform art. 208 alin. (1) reducerea capitalului social va putea fi facuta numai dupa trecerea a doua luni din ziua in care hotararea a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.

Asadar, hotararea de diminuare a capitalului social trebuie publicata obligatoriu in Monitorul Oficial, aceasta si pentru a da posibilitatea creditorilor societatii sa faca opozitie impotriva hotararii respective, in conformitate cu prevederile art. 62 si art. 208 alin. (3) din Legea 31/1990.

Potrivit art. 208 alin. (4) din Legea 31/1990, reducerea capitalului social nu are efect si nu se fac plati in beneficiul actionarilor pana cand creditorii nu vor fi obtinut realizarea creantelor lor ori garantii adecvate sau pana la data la care instanta a respins cererea creditorilor ca inadmisibila ori, apreciind ca societatea a oferit creditorilor garantii adecvate sau ca, luandu-se in considerare activul societatii, garantiile nu sunt necesare, a respins cererea creditorilor ca neintemeiata, iar hotararea judecatoreasca a ramas definitiva.

Prin urmare, virarea aportului cuvenit asociat unic in urma reducerii de capital social se face dupa expirarea termenului de doua luni de la publicarea hotararii/deciziei in Monitorul Oficial, daca nu exista nicio opozitie a creditorilor impotriva hotararii de diminuare a capitalului ori dupa obtinerea de garantii de catre creditori ori ramanerea definitiva a hotararii judecatoresti, daca exista o opozitie ori o solicitare a creditorilor pentru obtinerea garantiilor, dupa caz.

Pentru depunerea documentelor de reducere capital social trebuie sa luati legatura cu un avocat, care se ocupa cu aceste modificari.
In linii mari, in prima etapa se va depune la ONRC:
- decizia asociatului unic (original), prin care se decide reducerea capitalului social;
- dovada privind plata tarifului legal de publicare in Monitorul Oficial

In a doua etapa se depune tot la ONRC:
- cererea de inregistrare;
- actul modificator al actului constitutiv;
- extrasul din Monitorul Oficial, in care a fost publicata decizia de reducere a capitalului social
- actul constitutiv actualizat, in original;
- dovezile privind plata tarifului legal, respectiv a tarifului de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a, pentru notificarea privind depunerea textului actualizat al actului constitutiv;

Ca si inregistrari contabile veti avea:
- Reducerea capitalului social
1012” Capital subscris varsat”=456” Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul”
- Restituirea capitalului social
456 „Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul”= 5121 „Conturi la banci in lei”

Nu exista influenta fiscala si nici declaratii de depus, avand in vedere ca acestea sunt aporturile asociatului, iar asociatul nu castiga nimic prin reducerea capitalului social.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.