Desi platforma REGES-ONLINE reprezinta principalul instrument prin care angajatorii transmit datele esentiale privind contractele de munca, nu toate beneficiile acordate salariatilor fac obiectul raportarii in registru. In practica, apar frecvent neclaritati legate de includerea unor avantaje precum tichetele de masa sau decontul de transport.
Avem urmatoarea speta concreta. Un contribuabil se intreaba daca se trec tichetele de masa si decontul de transport in reges, ca adaos la salariu? Avem urmatoarele formulari in contractul individual de munca: f1) Angajatorul va deconta transportul salariatului la si de la locul de munca. Valoarea decontului este stipulata in decizia angajatorului; f2) Angajatorul va acorda tichete de masa pentru fiecare zi lucrata conform Legii 165/2018 privind acordarea tichetelor de masa, cu modificarile si completarile ulterioare. Valoarea tichetului de masa este stipulata in decizia angajatorului.
Precizam ca in momentul de fata valoarea decontului pentru transport este de 100 lei/luna, iar valoarea unui tichet de masa este de 40 lei/zi lucrata conform Legii 165/2018.
Ce este Reges-Online
Reges-Online este platforma electronica dezvoltata de Inspectia Muncii pentru transmiterea si gestionarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor. Aceasta permite angajatorilor operarea datelor despre contractele individuale de munca in format digital. Sistemul asigura acces securizat, trasabilitatea modificarilor si conformitatea cu cerintele legale. Utilizarea sa faciliteaza reducerea birocratiei si eficientizarea raportarilor.
Ce informatii trebuie inregistrate in Reges-Online
Potrivit art. 4 alin. (2) lit. j) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE,
(2) Angajatorii prevazuti la art. 1 completeaza si transmit in Registru urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ:
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Excel pentru contabili cu ChatGPT - verificari si reconcilieri rapide
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegim TVA livrare rame ochelari de vedere, origine UE Un societate din Romania achizitioneaza rame pentru ochelari de vedere din UE cu taxare inversa, apoi le vinde unei alte societati din Romania. Factura se intocmeste cu TVA?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare in scopuri de tva. Societate nerezidenta Societate din Cipru,in VIES, fara sediu permanent in Romania, fara angajati in Romania, solicita inregistrarea directa in scopuri de TVA in Romania pentru urmatoarele operatiuni:...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPrestare servicii reparatie barja catre un beneficiar din Serbia Prestari servicii reparatii barja catre beneficiar din Serbia. Regim TVA "Obligatii declarative" Societate din Romania inregistrata in scopuri de tva presteaza servicii de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInvestitii la un spatiu luat in comodat Societatea are mai multe puncte de lucru cu obiect secundar de activitate ,,Facilitati de cazare pentru vacante si perioade de scurta durata", conform Cod CAEN 5520, Alte servicii...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDreptul tatalui la stimulent de insertie in lipsa concediului pentru cresterea copilului. Doamna BIF se afla in urmatoarea situatie: Nu are Contract de munca, nu realizeaza venituri (este asociat si administrator impreuna cu sotul ei la o SC cu obiect de activitate -...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
(...)
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca; (...).
Angajatorii au obligatia de a inregistra in REVISAL toate elementele de natura salariala prevazute in CIM
Asadar, angajatorii au obligatia legala de a inregistra in REVISAL toate elementele de natura salariala prevazute in contractul individual sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca, respectiv salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si orice alte adaosuri negociate.
Tichetele de masa si decontul transportului sunt elemente salariale in sensul REGES?
Tichetele de masa si decontul de transport nu reprezinta insa astfel de elemente salariale in sensul REGES, intrucat tichetele de masa reprezinta beneficii de natura extrasalariala, acordate in temeiul Legii nr. 165/2018, iar decontul de transport reprezinta cheltuiala de decontare a unor costuri suportate de salariat, nu venit salarial (atata timp cat sunt respectate regimul fiscal si documentele justificative).
Prin urmare, in REGES-ONLINE se opereaza doar salariul de baza (si eventualele indemnizatii/sporuri/adaosuri salariale), fara sa se evidentieze valoarea tichetului de masa (40 lei/zi lucrata) si valoarea decontului de transport (100 lei/luna).
In cazul prezentat, clauzele mentionate din CIM reprezinta o abordare corecta, respectiv se mentioneaza dreptul salariatului in contract, iar valoarea concreta se stabilesti prin decizie interna / regulament intern si se reflecta ulterior in statul de plata si in D112, nu in REGES.
Concluzie
In concluzie, nici tichetele de masa si nici decontul de transport nu se inregistreaza in REGES ca adaosuri salariale. Aceste drepturi raman mentionate in contractul individual de munca si in actele interne ale angajatorului, iar in REGES se declara exclusiv salariul de baza.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


