Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Reges-Online in 2025. Angajatorii au obligatia de a inregistra in sistem TOATE elementele salariale prevazute in CIM

01-Dec-2025
3032
Reges-Online in 2025. Angajatorii au obligatia de a inregistra in sistem TOATE elementele salariale prevazute in CIM

Desi platforma REGES-ONLINE reprezinta principalul instrument prin care angajatorii transmit datele esentiale privind contractele de munca, nu toate beneficiile acordate salariatilor fac obiectul raportarii in registru. In practica, apar frecvent neclaritati legate de includerea unor avantaje precum tichetele de masa sau decontul de transport.

Avem urmatoarea speta concreta. Un contribuabil se intreaba daca se trec tichetele de masa si decontul de transport in reges, ca adaos la salariu? Avem urmatoarele formulari in contractul individual de munca: f1) Angajatorul va deconta transportul salariatului la si de la locul de munca. Valoarea decontului este stipulata in decizia angajatorului; f2) Angajatorul va acorda tichete de masa pentru fiecare zi lucrata conform Legii 165/2018 privind acordarea tichetelor de masa, cu modificarile si completarile ulterioare. Valoarea tichetului de masa este stipulata in decizia angajatorului.

Precizam ca in momentul de fata valoarea decontului pentru transport este de 100 lei/luna, iar valoarea unui tichet de masa este de 40 lei/zi lucrata conform Legii 165/2018.

Ce este Reges-Online

Reges-Online este platforma electronica dezvoltata de Inspectia Muncii pentru transmiterea si gestionarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor. Aceasta permite angajatorilor operarea datelor despre contractele individuale de munca in format digital. Sistemul asigura acces securizat, trasabilitatea modificarilor si conformitatea cu cerintele legale. Utilizarea sa faciliteaza reducerea birocratiei si eficientizarea raportarilor.

Ce informatii trebuie inregistrate in Reges-Online

Potrivit art. 4 alin. (2) lit. j) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE,
(2) Angajatorii prevazuti la art. 1 completeaza si transmit in Registru urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ:


(...)
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca; (...).

Angajatorii au obligatia de a inregistra in REVISAL toate elementele de natura salariala prevazute in CIM

Asadar, angajatorii au obligatia legala de a inregistra in REVISAL toate elementele de natura salariala prevazute in contractul individual sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca, respectiv salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si orice alte adaosuri negociate.

Tichetele de masa si decontul transportului sunt elemente salariale in sensul REGES?

Tichetele de masa si decontul de transport nu reprezinta insa astfel de elemente salariale in sensul REGES, intrucat tichetele de masa reprezinta beneficii de natura extrasalariala, acordate in temeiul Legii nr. 165/2018, iar decontul de transport reprezinta cheltuiala de decontare a unor costuri suportate de salariat, nu venit salarial (atata timp cat sunt respectate regimul fiscal si documentele justificative).

Prin urmare, in REGES-ONLINE se opereaza doar salariul de baza (si eventualele indemnizatii/sporuri/adaosuri salariale), fara sa se evidentieze valoarea tichetului de masa (40 lei/zi lucrata) si valoarea decontului de transport (100 lei/luna).

In cazul prezentat, clauzele mentionate din CIM reprezinta o abordare corecta, respectiv se mentioneaza dreptul salariatului in contract, iar valoarea concreta se stabilesti prin decizie interna / regulament intern si se reflecta ulterior in statul de plata si in D112, nu in REGES.

Concluzie

In concluzie, nici tichetele de masa si nici decontul de transport nu se inregistreaza in REGES ca adaosuri salariale. Aceste drepturi raman mentionate in contractul individual de munca si in actele interne ale angajatorului, iar in REGES se declara exclusiv salariul de baza.


Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • ATENTIE! Reguli fiscale esentiale pentru cabinetele medicale in 2026

    • Fiscalitatea cabinetelor medicale este, fara indoiala, unul dintre cele mai complexe si mai putin documentate domenii din contabilitatea romaneasca. Un cabinet medical are reguli proprii de TVA, regimuri speciale de amortizare, particularitati legate de POS, angajari, consultatii online, chirii, investitii in echipamente si o legislatie care se schimba constant, adesea fara clarificari suficiente. Daca ai printre clienti CMI-uri, clinici, medici care activeaza ca PFA sau PFI, stii deja ca o...» citeste mai departe aici

  • Declaratia 112 se modifica de la 1 iulie 2026. ANAF a publicat in MO noul formular

    • Marti, 2 iunie 2026, a fost publicat in Monitorul Oficial noul model al declaratiei 112 privind contributiile sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Modificarile reflecta schimbari legislative importante introduse prin doua ordonante de urgenta adoptate in ultimul an si care produc efecte directe asupra modului in care angajatorii calculeaza si raporteaza obligatiile salariale. Vom analiza in acest articol ce trebuie sa stie angajatorii despre noua versiune,...» citeste mai departe aici

  • Poprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile

    • Primirea unei adrese de poprire de la un executor judecatoresc este, pentru multi angajatori, o situatie cu care nu se confrunta frecvent si, de multe ori, genereaza confuzie. Cat se retine? Din ce baza se calculeaza? Cum se inregistreaza in contabilitate? Ce se intampla daca suma totala din adresa de poprire este mai mare decat ce se poate retine lunar? In acest articol vom analiza cum se procedeaza in cazul popririlor pe salariu, inclusiv cum se calculeaza, care este limita maxima care se...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016