Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Reges-Online in 2025. Angajatorii au obligatia de a inregistra in sistem TOATE elementele salariale prevazute in CIM

01-Dec-2025
2620
Reges-Online in 2025. Angajatorii au obligatia de a inregistra in sistem TOATE elementele salariale prevazute in CIM

Desi platforma REGES-ONLINE reprezinta principalul instrument prin care angajatorii transmit datele esentiale privind contractele de munca, nu toate beneficiile acordate salariatilor fac obiectul raportarii in registru. In practica, apar frecvent neclaritati legate de includerea unor avantaje precum tichetele de masa sau decontul de transport.

Avem urmatoarea speta concreta. Un contribuabil se intreaba daca se trec tichetele de masa si decontul de transport in reges, ca adaos la salariu? Avem urmatoarele formulari in contractul individual de munca: f1) Angajatorul va deconta transportul salariatului la si de la locul de munca. Valoarea decontului este stipulata in decizia angajatorului; f2) Angajatorul va acorda tichete de masa pentru fiecare zi lucrata conform Legii 165/2018 privind acordarea tichetelor de masa, cu modificarile si completarile ulterioare. Valoarea tichetului de masa este stipulata in decizia angajatorului.

Precizam ca in momentul de fata valoarea decontului pentru transport este de 100 lei/luna, iar valoarea unui tichet de masa este de 40 lei/zi lucrata conform Legii 165/2018.

Ce este Reges-Online

Reges-Online este platforma electronica dezvoltata de Inspectia Muncii pentru transmiterea si gestionarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor. Aceasta permite angajatorilor operarea datelor despre contractele individuale de munca in format digital. Sistemul asigura acces securizat, trasabilitatea modificarilor si conformitatea cu cerintele legale. Utilizarea sa faciliteaza reducerea birocratiei si eficientizarea raportarilor.

Ce informatii trebuie inregistrate in Reges-Online

Potrivit art. 4 alin. (2) lit. j) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE,
(2) Angajatorii prevazuti la art. 1 completeaza si transmit in Registru urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ:


(...)
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca; (...).

Angajatorii au obligatia de a inregistra in REVISAL toate elementele de natura salariala prevazute in CIM

Asadar, angajatorii au obligatia legala de a inregistra in REVISAL toate elementele de natura salariala prevazute in contractul individual sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca, respectiv salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si orice alte adaosuri negociate.

Tichetele de masa si decontul transportului sunt elemente salariale in sensul REGES?

Tichetele de masa si decontul de transport nu reprezinta insa astfel de elemente salariale in sensul REGES, intrucat tichetele de masa reprezinta beneficii de natura extrasalariala, acordate in temeiul Legii nr. 165/2018, iar decontul de transport reprezinta cheltuiala de decontare a unor costuri suportate de salariat, nu venit salarial (atata timp cat sunt respectate regimul fiscal si documentele justificative).

Prin urmare, in REGES-ONLINE se opereaza doar salariul de baza (si eventualele indemnizatii/sporuri/adaosuri salariale), fara sa se evidentieze valoarea tichetului de masa (40 lei/zi lucrata) si valoarea decontului de transport (100 lei/luna).

In cazul prezentat, clauzele mentionate din CIM reprezinta o abordare corecta, respectiv se mentioneaza dreptul salariatului in contract, iar valoarea concreta se stabilesti prin decizie interna / regulament intern si se reflecta ulterior in statul de plata si in D112, nu in REGES.

Concluzie

In concluzie, nici tichetele de masa si nici decontul de transport nu se inregistreaza in REGES ca adaosuri salariale. Aceste drepturi raman mentionate in contractul individual de munca si in actele interne ale angajatorului, iar in REGES se declara exclusiv salariul de baza.


Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
 Modificari FISCALE aduse de Legea Austeritatii. Explicatii si Exemple



Modificari FISCALE aduse de Legea Austeritatii. Explicatii si Exemple






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Contract de imprumut intre firme. MODEL si conditii

    • In Romania, contractul de imprumut intre firme este permis, insa cu respectarea anumitor conditii prevazute de lege. Este obligatoriu ca imprumutul sa fie formalizat printr-un contract scris care sa contina toate elementele obligatorii si sa fie reflectat corect in evidentele contabile ale ambelor parti. In acest articol vom analiza conditiile esentiale de validitate ale contractului de imprumut intre firme, aspectele juridice si fiscale relevante, precum si un model orientativ de utilizat in...» citeste mai departe aici

  • Firma inactiva fiscal. MODEL declaratie pe propria raspundere

    • Inactivitatea fiscala a unei firme poate aparea din motive administrative, cum ar fi expirarea sediului social sau neindeplinirea unor obligatii declarative. Chiar si pentru o perioada scurta, aceasta situatie are consecinte fiscale importante, inclusiv anularea codului de TVA. Pentru reactivarea firmei si recuperarea codului de TVA, ANAF solicita indeplinirea anumitor formalitati si depunerea unor documente specifice. In cele ce urmeaza, prezentam explicatii utile si un model de declaratie pe...» citeste mai departe aici

  • Cheltuieli personale pe firma. Ghid esential pentru contabili si antreprenori

    • In practica, contabilii se confrunta tot mai des cu facturi pe firma care acopera cheltuieli personale ale salariatilor, administratorilor sau asociatilor. Odata cu digitalizarea fiscala si raportarile prin e-Factura si SAF-T, aceste situatii nu mai pot fi ignorate. Aplicarea unui tratament fiscal gresit poate atrage notificari ANAF si riscuri semnificative pentru societate. De aceea, este esential sa fie intelese corect regulile si implicatiile fiscale ale acestor cheltuieli.» citeste mai departe aici

  • Distribuire dividende. Exista o data limita de plata in cazul dividendelor interimare?

    • Contribuabilii se intreaba daca, in cazul dividendelor interimare, exista un termen limita clar pentru plata acestora sau daca plata poate fi facuta in functie de disponibilitatile societatii. In continuarea articolului vom clarifica ce prevede legislatia in vigoare privind distribuirea, aprobarea si plata dividendelor interimare, precum si implicatiile fiscale aferente. Avem acest caz concret. Societate Comeciala SRL distribuie dividende interimare, intocmeste bilant la 30.09.2025, in baza...» citeste mai departe aici

  • [TRATAMENT FISCAL si CONTABIL] Cadouri pentru clienti si angajati

    • Cadourile acordate angajatilor intra in categoria cheltuielilor cu caracter social, fiind deductibile fiscal in limita a 5% din totalul cheltuielilor salariale ale companiei. Acestea beneficiaza de un tratament fiscal avantajos, fiind scutite de impozit pe venit si excluse din baza de calcul a contributiilor sociale obligatorii, in anumite conditii prevazute de legislatia fiscala. In acest articol vom detalia tratamentul fiscal al cadourilor oferite pentru angajati si colaboratori si vom...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Modificari FISCALE aduse de Legea Austeritatii. Explicatii si Exemple
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Modificari FISCALE aduse de Legea Austeritatii. Explicatii si Exemple
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016