Desi platforma REGES-ONLINE reprezinta principalul instrument prin care angajatorii transmit datele esentiale privind contractele de munca, nu toate beneficiile acordate salariatilor fac obiectul raportarii in registru. In practica, apar frecvent neclaritati legate de includerea unor avantaje precum tichetele de masa sau decontul de transport.
Avem urmatoarea speta concreta. Un contribuabil se intreaba daca se trec tichetele de masa si decontul de transport in reges, ca adaos la salariu? Avem urmatoarele formulari in contractul individual de munca: f1) Angajatorul va deconta transportul salariatului la si de la locul de munca. Valoarea decontului este stipulata in decizia angajatorului; f2) Angajatorul va acorda tichete de masa pentru fiecare zi lucrata conform Legii 165/2018 privind acordarea tichetelor de masa, cu modificarile si completarile ulterioare. Valoarea tichetului de masa este stipulata in decizia angajatorului.
Precizam ca in momentul de fata valoarea decontului pentru transport este de 100 lei/luna, iar valoarea unui tichet de masa este de 40 lei/zi lucrata conform Legii 165/2018.
Ce este Reges-Online
Reges-Online este platforma electronica dezvoltata de Inspectia Muncii pentru transmiterea si gestionarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor. Aceasta permite angajatorilor operarea datelor despre contractele individuale de munca in format digital. Sistemul asigura acces securizat, trasabilitatea modificarilor si conformitatea cu cerintele legale. Utilizarea sa faciliteaza reducerea birocratiei si eficientizarea raportarilor.
Ce informatii trebuie inregistrate in Reges-Online
Potrivit art. 4 alin. (2) lit. j) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE,
(2) Angajatorii prevazuti la art. 1 completeaza si transmit in Registru urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ:
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Cartea verde a Contabilitatii varianta online
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDividende interimare trimestrul III 2025 Va rog sa-mi spuneti daca o firma infiintata in aprilie 2025 poate distribui dividende interimare conform profitului la septembrie 2025 cu bilant interimar? Este obligatoriu sa...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRepartizare la dividende profit aferent exercitiului financiar 2018 Societatea noastra are in soldul contului 1171 profit nerepartizat din anii 2018. Putem sa repartizam sume din acest profit nerepartizat la dividende in anul 2025? Exista termen in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulNote contabile productie energie Inregistrarea productiei de energie electrica (345 = 711) se face concomitent cu scaderea din gestiune a energiei livrate(pt care nu exista stoc) 711 = 345 in cadrul aceleiasi...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie servicii din UE O persoana juridica din Romania, inregistrata in scopuri de TVA, achizitioneaza servicii de publicitate de la o persoana juridica nerezidenta, membra UE, inregistrata si ea in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegim TVA pentru servicii de negociere credit prestate de furnizor bunuri Mai doresc sa lamuresc un aspect. In ghidul practic al dn-ei Mariana Vizoli, TVA de la A la Z, am gasit scris un exemplu in care spunea ca tarifele aplicate de compania B pentru...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
(...)
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca; (...).
Angajatorii au obligatia de a inregistra in REVISAL toate elementele de natura salariala prevazute in CIM
Asadar, angajatorii au obligatia legala de a inregistra in REVISAL toate elementele de natura salariala prevazute in contractul individual sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca, respectiv salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si orice alte adaosuri negociate.
Tichetele de masa si decontul transportului sunt elemente salariale in sensul REGES?
Tichetele de masa si decontul de transport nu reprezinta insa astfel de elemente salariale in sensul REGES, intrucat tichetele de masa reprezinta beneficii de natura extrasalariala, acordate in temeiul Legii nr. 165/2018, iar decontul de transport reprezinta cheltuiala de decontare a unor costuri suportate de salariat, nu venit salarial (atata timp cat sunt respectate regimul fiscal si documentele justificative).
Prin urmare, in REGES-ONLINE se opereaza doar salariul de baza (si eventualele indemnizatii/sporuri/adaosuri salariale), fara sa se evidentieze valoarea tichetului de masa (40 lei/zi lucrata) si valoarea decontului de transport (100 lei/luna).
In cazul prezentat, clauzele mentionate din CIM reprezinta o abordare corecta, respectiv se mentioneaza dreptul salariatului in contract, iar valoarea concreta se stabilesti prin decizie interna / regulament intern si se reflecta ulterior in statul de plata si in D112, nu in REGES.
Concluzie
In concluzie, nici tichetele de masa si nici decontul de transport nu se inregistreaza in REGES ca adaosuri salariale. Aceste drepturi raman mentionate in contractul individual de munca si in actele interne ale angajatorului, iar in REGES se declara exclusiv salariul de baza.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


