Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Procedura de acces in Reges-Online + obligatii si sanctiuni pentru firme

28-Iul-2025
4192
Procedura de acces in Reges-Online + obligatii si sanctiuni pentru firme

Incepand cu 31 martie 2025, angajatorii din Romania sunt obligati sa utilizeze noul sistem electronic REGES-ONLINE – Registrul General de Evidenta a Salariatilor in format digital, potrivit HG nr. 295/2025 si Ordinului nr. 1107/2025. Acest sistem inlocuieste treptat platforma Revisal, aducand un cadru modernizat pentru raportarea si gestionarea relatiilor de munca.

In continuarea articolului vom vedea cine are obligatia de a trece la REGES-ONLINE, care sunt termenele legale, pasii de acces, precum si sanctiunile aplicabile in cazul nerespectarii prevederilor.

Introducere Reges-Online

Incepand cu 31 martie 2025, societatile din Romania au obligatia de a utiliza Registrul General de Evidenta a Salariatilor REGES-ONLINE, potrivit HG nr. 295/2025 si Ordinului nr. 1107/2025.

De cand este obligatorie utilizarea REGES-ONLINE?

Conform legislatiei, trecerea la REGES-ONLINE este obligatorie pana cel tarziu la 30 septembrie 2025, adica in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a HG nr. 295/2025 (In vigoare de la 31 martie 2025). Noii angajatori care nu aveau Revisal inainte de 31 martie 2025, vor folosi exclusiv REGES-ONLINE de la bun inceput.

Cine are obligatia sa utilizeze REGES-ONLINE?

Conform art. 1 din HG nr. 295/2025 si Ordinul nr. 1107/2025:
-persoane fizice sau juridice de drept privat (adica toate firmele din Romania),
-institutii si autoritati publice,
-misiuni diplomatice si alte organizatii internationale pentru personal angajat local.

Procedura de acces si utilizare reges

In continuare vom vedea care este procedura de acces si utilizare Reges-Online:

1. Crearea contului in REGES-ONLINE: Se face prin: aplicatia RoeID, sau certificat digital calificat, sau, temporar (max. 30 zile), la ghiseu, cu CI si identificare vizuala.

2. Autorizarea accesului la Registru: Daca sunteti inregistrati la ONRC, autorizarea este automata. Daca nu (ex. entitate de drept public, ONG etc.), se incarca documente in platforma (certificat fiscal, act constitutiv, dovada calitatii de reprezentant legal).

3. Cine transmite datele in REGES-ONLINE: Salariati desemnati prin decizie scrisa, prestatori externi, fara obligatia de a avea salariati, daca exista contract de prestari servicii. Prestatorii trebuie insa inregistrati si delegati in platforma.

4. Termenele de transmitere a datelor: Cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii primului salariat. Angajatorii care au deja salariati trebuie sa completeze in REGES-ONLINE toate datele lipsa (necuprinse in Revisal) in termen de 6 luni.

Ai dificultati cu trecerea la REGES-ONLINE? Descopera 54 de probleme practice si solutiile oferite de specialisti, pentru a evita amenzi de pana la 20.000 lei. Afla raspunsuri clare si aplicabile imediat!

Sanctiuni reges

Neindeplinirea obligatiilor legale privind completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE atrage amenzi intre 3.000 si 8.000 lei, in functie de abatere.

Recomandare contribuabili cu privire la accesul in Reges-Online

Pentru a evita blocajele de la finalul termenului, solicitati accesul in REGES-ONLINE cat mai curand, desemnati salariatii/persoanele imputernicite, inregistrati datele lipsa din Revisal, incheiati contractul de prestari servicii, daca externalizati obligatia.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Fondul de rulment este obligatoriu? De cate ori se plateste si reglementari cheie

    • Constituirea fondului de rulment este reglementata prin prevederile Legii nr. 196/2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor. Fondul de rulment trebuie gestionat transparent, sumele aferente fiind depozitate in contul asociatiei si utilizate exclusiv pentru cheltuieli curente ale proprietatii comune. In acest articol vom clarifica daca fondul de rulment este obligatoriu si vom oferi mai multe detalii despre reglementarile...» citeste mai departe aici

  • OFICIAL. E-Factura nu mai este obligatorie pentru persoanele fizice. Legea a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 308/2026

    • Sistemul RO e-Factura, lansat initial ca instrument de combatere a evaziunii fiscale si de digitalizare a relatiei dintre contribuabili si administratia fiscala, a generat in ultimele luni o dezbatere publica intensa. Extinderea obligatorie la persoanele fizice - scriitori, jurnalisti, artisti, traducatori, agricultori - a starnit proteste, petitii cu mii de semnaturi si reactii publice din cele mai inalte niveluri ale statului. Pe 18 mai 2026, Comisia de Buget-Finante a Camerei Deputatilor a...» citeste mai departe aici

  • ATENTIE! Reguli fiscale esentiale pentru cabinetele medicale in 2026

    • Fiscalitatea cabinetelor medicale este, fara indoiala, unul dintre cele mai complexe si mai putin documentate domenii din contabilitatea romaneasca. Un cabinet medical are reguli proprii de TVA, regimuri speciale de amortizare, particularitati legate de POS, angajari, consultatii online, chirii, investitii in echipamente si o legislatie care se schimba constant, adesea fara clarificari suficiente. Daca ai printre clienti CMI-uri, clinici, medici care activeaza ca PFA sau PFI, stii deja ca o...» citeste mai departe aici

  • Declaratia 112 se modifica de la 1 iulie 2026. ANAF a publicat in MO noul formular

    • Marti, 2 iunie 2026, a fost publicat in Monitorul Oficial noul model al declaratiei 112 privind contributiile sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Modificarile reflecta schimbari legislative importante introduse prin doua ordonante de urgenta adoptate in ultimul an si care produc efecte directe asupra modului in care angajatorii calculeaza si raporteaza obligatiile salariale. Vom analiza in acest articol ce trebuie sa stie angajatorii despre noua versiune,...» citeste mai departe aici

  • ANAF a descoperit nereguli de miliarde in tranzactiile intra-grup. Esti pregatit pentru un control pe preturi de transfer?

    • Preturile de transfer au devenit una dintre principalele zone de interes pentru inspectorii fiscali. Datele publicate recent de ANAF arata ca verificarile desfasurate in perioada iunie 2025 – mai 2026 au vizat tranzactii intra-grup in valoare de peste 199 miliarde lei, iar rezultatele confirma o intensificare semnificativa a controalelor in aceasta zona. In urma verificarilor efectuate la 152 de contribuabili, autoritatea fiscala a stabilit obligatii fiscale suplimentare de aproximativ 655...» citeste mai departe aici

  • Poprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile

    • Primirea unei adrese de poprire de la un executor judecatoresc este, pentru multi angajatori, o situatie cu care nu se confrunta frecvent si, de multe ori, genereaza confuzie. Cat se retine? Din ce baza se calculeaza? Cum se inregistreaza in contabilitate? Ce se intampla daca suma totala din adresa de poprire este mai mare decat ce se poate retine lunar? In acest articol vom analiza cum se procedeaza in cazul popririlor pe salariu, inclusiv cum se calculeaza, care este limita maxima care se...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016