Procedura de acces in Reges-Online + obligatii si sanctiuni pentru firme

28-Iul-2025

4005

Procedura de acces in Reges-Online + obligatii si sanctiuni pentru firme

Cuprins

Introducere Reges-Online De cand este obligatorie utilizarea REGES-ONLINE?Cine are obligatia sa utilizeze REGES-ONLINE?Procedura de acces si utilizare reges Sanctiuni reges Recomandare contribuabili cu privire la accesul in Reges-Online Temei legal

Incepand cu 31 martie 2025, angajatorii din Romania sunt obligati sa utilizeze noul sistem electronic REGES-ONLINE – Registrul General de Evidenta a Salariatilor in format digital, potrivit HG nr. 295/2025 si Ordinului nr. 1107/2025. Acest sistem inlocuieste treptat platforma Revisal, aducand un cadru modernizat pentru raportarea si gestionarea relatiilor de munca.

In continuarea articolului vom vedea cine are obligatia de a trece la REGES-ONLINE, care sunt termenele legale, pasii de acces, precum si sanctiunile aplicabile in cazul nerespectarii prevederilor.

Introducere Reges-Online

Incepand cu 31 martie 2025, societatile din Romania au obligatia de a utiliza Registrul General de Evidenta a Salariatilor REGES-ONLINE, potrivit HG nr. 295/2025 si Ordinului nr. 1107/2025.

De cand este obligatorie utilizarea REGES-ONLINE?

Conform legislatiei, trecerea la REGES-ONLINE este obligatorie pana cel tarziu la 30 septembrie 2025, adica in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a HG nr. 295/2025 (In vigoare de la 31 martie 2025). Noii angajatori care nu aveau Revisal inainte de 31 martie 2025, vor folosi exclusiv REGES-ONLINE de la bun inceput.

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Calendarul contabilului vesel 2026

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita stick USB

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cerere pentru eliberare certificat rezidenta fiscala privind aplicarea Conventiei de evitare a dublei impuneri, pentru persoane rezidente in Romania citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Monografie TVA ajustat client neincasat In momentul de fata, cand se emite factura de storno firma DELTA PRIMO SRL nu mai aplica sistemul TVA LA INCASARE. Va rog sa imi spuneti cum procedez sa nu mai apara in jurnalul de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facilitati pentru angajatii care tranzactioneaza la bursa Conform pachetului de relansare economica din 24 Februarie 2026, ar fi niste deduceri pentru angajatii care tranzactioneaza la bursa, in cazul in care se poate aplica, ce documente...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Proces verbal alimente expirate. Scoatere din evidenta citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Model-cadru Procedura generala referitoare la spalarea banilor citeste mai mult

Cine are obligatia sa utilizeze REGES-ONLINE?

Conform art. 1 din HG nr. 295/2025 si Ordinul nr. 1107/2025:
-persoane fizice sau juridice de drept privat (adica toate firmele din Romania),
-institutii si autoritati publice,
-misiuni diplomatice si alte organizatii internationale pentru personal angajat local.

Procedura de acces si utilizare reges

In continuare vom vedea care este procedura de acces si utilizare Reges-Online:

1. Crearea contului in REGES-ONLINE: Se face prin: aplicatia RoeID, sau certificat digital calificat, sau, temporar (max. 30 zile), la ghiseu, cu CI si identificare vizuala.

2. Autorizarea accesului la Registru: Daca sunteti inregistrati la ONRC, autorizarea este automata. Daca nu (ex. entitate de drept public, ONG etc.), se incarca documente in platforma (certificat fiscal, act constitutiv, dovada calitatii de reprezentant legal).

3. Cine transmite datele in REGES-ONLINE: Salariati desemnati prin decizie scrisa, prestatori externi, fara obligatia de a avea salariati, daca exista contract de prestari servicii. Prestatorii trebuie insa inregistrati si delegati in platforma.

4. Termenele de transmitere a datelor: Cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii primului salariat. Angajatorii care au deja salariati trebuie sa completeze in REGES-ONLINE toate datele lipsa (necuprinse in Revisal) in termen de 6 luni.

Ai dificultati cu trecerea la REGES-ONLINE? Descopera 54 de probleme practice si solutiile oferite de specialisti, pentru a evita amenzi de pana la 20.000 lei. Afla raspunsuri clare si aplicabile imediat!

Sanctiuni reges

Neindeplinirea obligatiilor legale privind completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE atrage amenzi intre 3.000 si 8.000 lei, in functie de abatere.

Recomandare contribuabili cu privire la accesul in Reges-Online

Pentru a evita blocajele de la finalul termenului, solicitati accesul in REGES-ONLINE cat mai curand, desemnati salariatii/persoanele imputernicite, inregistrati datele lipsa din Revisal, incheiati contractul de prestari servicii, daca externalizati obligatia.

Temei legal

-Guvernul Romaniei -Hotararea nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE (in vigoare de la 31 martie 2025)

-Procedura de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, Parte integranta din Ordinul Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale nr. 1107/2025 (in vigoare de la 09 mai 2025).

Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.