Trecere la Reges-Online. Administratorii pot opera in sistem daca NU sunt angajati in firma?

Ce trebuie sa stiti despre completarea si transmiterea datelor in Registru

La art. 2 lit. b) din HG 295/2025, se precizeaza ca:
b) prestator - persoana fizica ce desfasoara activitati economice in conditiile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 182/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, expertul contabil si contabilul autorizat care isi exercita profesia individual ori prin societate de expertiza contabila/societate de contabilitate in conditiile Ordonantei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila si a contabililor autorizati, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sau persoana juridica ce, in baza unui contract de prestari servicii incheiat cu angajatorul, efectueaza serviciul de completare si transmitere a elementelor privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca;

La art. 3 alin. 4 si urmatoarele se fac urmatoarele precizari:

(4) Dreptul si obligatia privind completarea si transmiterea datelor in Registru sunt exclusiv ale angajatorului.

(5) Completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati, desemnati prin decizie scrisa de catre angajatorii prevazuti la art. 1, cu respectarea prevederilor legale privind protectia si confidentialitatea datelor cu caracter personal.

Anumiti angajatori pot contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in Reges-Online

(6) Angajatorii prevazuti la art. 1 lit. a) si c) pot contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatorii prevazuti la art. 2 lit. b), cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.

Pentru mai multe detalii despre sistem, 54 de INTREBARI& RASPUNSURI oferite de specialisti, click AICI>>

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2026

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

(7) In cazul prevazut la alin. (6), completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati desemnati prin decizie scrisa de catre prestator, dintre salariatii proprii.
(8) Prestatorii prevazuti la alin. (6) nu pot subcontracta serviciile de completare si transmitere a datelor in Registru incredintate de angajator.

Ce obligatii au angajatorii care au contractat deja acest serviciu

(9) Angajatorii care au contractat serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru au obligatia de a completa si transmite in acesta urmatoarele date:
a) datele de identificare ale prestatorului - codul unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscala - CIF, denumirea prestatorului, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal in cazul persoanei juridice;
b) data incheierii contractului de prestari servicii;
c) data de inceput al prestarii de servicii;
d) durata contractului de prestari servicii;
e) data incetarii contractului de prestari servicii.

(10) Transmiterea datelor prevazute la alin. (9) se realizeaza in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii, respectiv a incetarii contractului de prestari servicii.
(11) Contractarea serviciului de completare si transmitere a datelor in Registru nu exonereaza angajatorul de obligatiile stabilite de prezenta hotarare.
(12) Raspunderea pentru completarea, transmiterea si corectitudinea datelor transmise in Registru revine in exclusivitate angajatorului.

Concluzie

Prin urmare, din aceste prevederi rezulta ca reprezentanul legal al societatii prestatoare, nu poate sa completeze registrul, daca nu este salariat in propria societate.

Pentru mai multe detalii despre sistem, 54 de INTREBARI& RASPUNSURI oferite de specialisti, click AICI>>

Se poate completa de catre administrator, in situatia in care isi desfasoara activitatea in mod individual, ca PFA, sau ca expertul contabil /contabilul autorizat, astfel cum se precizeaza si in Procedura de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, se precizeaza la CAPITOLUL III Mentiuni cu privire la completarea Registrului:
(..)
6. Angajatorii prevazuti la pct. 1 lit. a) si c) pot contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori, astfel cum sunt definiti la art. 2 lit. b) din Hotararea Guvernului nr. 295/2025, cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.
7. In situatia reglementata la pct. 6, completarea si transmiterea datelor in Registru se realizeaza de prestatorii contractatisau de catre salariatii proprii ai acestora, desemnati prin decizie scrisa.



Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.