Odata cu trecerea la noul sistem REGES-ONLINE, au aparut numeroase intrebari legate de conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca prestatorii de servicii. Printre acestea, se numara si clarificarea privind codurile CAEN necesare pentru activitatea de completare si transmitere a datelor contractelor de munca. In cele ce urmeaza, prezentam informatiile esentiale pentru firmele de contabilitate care doresc sa opereze in acest sistem.
Avem acest caz concret. Sunt firma de contabilitate inregistrata ca ''prestator'' pe platforma REGES ONLINE. Pentru a presta aceste tipuri de servicii catre clienti: inregistrare contracte, inchideri de contracte, acte aditionale etc., trebuie sa am activ in actul constitutiv si la ONRC codul CAEN 7830 - Servicii de furnizare si management a fortei de munca? Multumesc anticipat.
Trecere la Reges-Online
Pana cel tarziu 30 septembrie, angajatorii au obligatia sa se conformeze noilor cerinte impuse prin H.G. nr. 295/2025. Nerespectarea acestor obligatii poate atrage sanctiuni de pana la 20.000 lei.
Iata ce trebuie sa faceti:
Inregistrarea in platforma REGES-ONLINE – noul sistem digital care inlocuieste REVISAL.
Actualizarea contractelor de munca existente – completarea acestora cu informatii suplimentare care nu erau prevazute anterior (precum: nivelul de studii, gradul de handicap, caracterul mobil al locului de munca etc.).
Completare Reges-Online
Completarea in Reges se face in baza HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE. Conform art. 2 lit. b) din HG 295/2025, prestator poate fi:
- PFA/II/IF conform OUG 44/2008,
Suspendare activitate SRL si PFA Tratament fiscal-contabil
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCalculul indemnizatii pentru concedii medicale succesive cu diagnostice diferite Va rog sa ma ajutati cu raspuns la urmatoarea speta legata de calculul unui concediu medical, astfel: CM initial emis in 13.07.2026 pentru: 13.07.2026-15.07.2026, cod 06; cod de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPrestare servicii intracomunitare de reparatie ideea e ca cei din Cehia au solicitat ca pentru anumite piese sa le facem factura separata, in acest caz cum procedam? Multumesc mult.citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFacturare servicii transport marfuri. Beneficiar din Polonia Va rog respectuos sa ne comunicati cum se emite factura catre un client din Polonia, serviciul este efectuarea unui transport de marfa pe teritoriul Romaniei ruta Olt - Brasov si...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie telefoane cu discount partial Va rog sa ma ajutati cu inregistrarea acestei facturi cu discount. Va multumesc!citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulConcediu medical cod 01 pentru o zi de spitalizare. Incadrarea in regim de spitalizare Concediul medical cod indemnizatie 01 cu (spitalizare de 1 zi) - este considerat concediu medical in regim de spitalizare? Cum este reglementat si interpretata exprimarea "regim de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
- expert contabil / contabil autorizat care isi exercita profesia individual sau prin societate de contabilitate, conform OG 65/1994,
- persoana juridica ce, in baza unui contract de prestari servicii, efectueaza serviciul de completare si transmitere a elementelor CIM.
Legislatia recunoaste in mod expres societatile de contabilitate ca prestatori
Asadar, legislatia recunoaste in mod expres societatile de contabilitate ca prestatori.
CAEN 7830 = Servicii de furnizare si management a fortei de munca (specific firmelor de leasing de personal, agentiilor de munca temporara etc). Pentru o societate de contabilitate autorizata CECCAR, activitatea de prestator REGES se incadreaza la CAEN 6920 Activitati de contabilitate si audit financiar; consultanta in domeniul fiscal. Nu este cerut de legieslatie sa aveti CAEN 7830 pentru a putea presta servicii de inregistrare contracte, acte aditionale sau incetari in REGES.
Concluzie
Ca firma de contabilitate inregistrata ca prestator in REGES ONLINE, nu aveti nevoie de codul CAEN 7830. Activitatea dumneavoastra se acopera prin CAEN 6920, iar temeiul legal este dat de HG 295/2025 art. 2 lit. b), care include expres societatile de contabilitate ca prestatori autorizati.
Temei legal
Hotararea nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE
Art. 2. -
In sensul prezentei hotarari, termenii de mai jos au urmatoarele semnificatii:
b) prestator - persoana fizica ce desfasoara activitati economice in conditiile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 182/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, expertul contabil si contabilul autorizat care isi exercita profesia individual ori prin societate de expertiza contabila/societate de contabilitate in conditiile Ordonantei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila si a contabililor autorizati, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sau persoana juridica ce, in baza unui contract de prestari servicii incheiat cu angajatorul, efectueaza serviciul de completare si transmitere a elementelor privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


