SAF-T in 2024. Contribuabili care trebuie sa depuna D406 si persoane care NU au aceasta obligatie

SAF-T reprezinta un standard international utilizat pentru transferul electronic de date din evidenta contabila si fiscala, de la contribuabili/platitori catre autoritatile fiscale si auditori.

La noi, sistemul a fost introdus inca din anul 2022 pentru anumiti contribuabili si se aplica amenzi destul de mari in cazul in care acestia nu isi indeplinesc obligatiile legale. Mai exact, pentru raportare in SAF-T trebuie depusa D406 -Declaratia informativa privind fisierul standard de control fiscal. Iar in acest articol vom vedea categoriile de persoane care trebuie sa depuna D406 si persoane care NU au aceasta obligatie.

Categoriile de contribuabili obligate sa depuna fisierul SAF-T - (Ordinul A.N.A.F. nr. 2.518/2022)

a) regiile autonome;
b) institutele nationale de cercetare-dezvoltare;
c) societatile pe actiuni (S.A.);
d) societatile in comandita pe actiuni (SCA);
e) societatile in comandita simpla (SCS);
f) societatile in nume colectiv (SNC);
g) societatile cu raspundere limitata (S.R.L.);
h) societatile/companiile nationale;
i) organizatiile cooperatiste mestesugaresti (OC1);
j) organizatiile cooperatiste de consum (OC2);
k) organizatiile cooperatiste de credit (OC3);
l) unitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate;
m) persoanele juridice straine care desfasoara activitate prin intermediul unui sediu permanent/mai multor sedii permanentein Romania;
n) persoanele juridice straine care au locul de exercitare a conducerii efective in Romania;
o) asociatiile cu scop patrimonial;
p) asociatiile/persoanele fara scop patrimonial;
q) organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevazute in legislatia pietei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat si alte entitati organizate pe baza Codului civil;
r) societatile nerezidente care au in Romania un cod de inregistrare in scopuri de TVA (contribuabilii inregistrati prin inregistrare directa, contribuabilii inregistrati prin reprezentant fiscal, sediile fixe);
s) alte persoane juridice care nu se regasesc mentionate in mod expres in lista de mai jos.

NOU! De la 1 ianuarie 2025, firmele mici sunt obligate sa depuna Declaratia 406 SAF-T! Iata cele mai importante dificultati cu care se vor confrunta contabilii si care sunt solutiile, AICI>>

Categoriile de contribuabili care NU au obligatia sa depuna fisierul SAF-T - (Ordinul A.N.A.F. nr. 2.518/2022)

a) persoanele fizice autorizate (PFA);
b) intreprinderile individuale (II);
c) intreprinderile familiale (IF);
d) persoanele fizice care desfasoara activitati cu scop lucrativ (PFL);
e) asociatiile familiale (ASF);
f) societatile profesionale de avocati cu raspundere limitata (SPAR) si cabinetele individuale de avocat;
g) societatile profesionale notariale si birourile individuale notariale;
h) cabinetele medicale individuale (CMI);
i) societatile profesionale de practicieni in insolventa (SPI);
j) intreprinderile profesionale unipersonale cu raspundere limitata (URL);
k) institutiile publice (PUB), indiferent de sursa lor de finantare sau de categoria de contribuabili la care sunt incadrate;
l) autoritatile administrative, indiferent de sursa lor de finantare;
m) persoanele juridice care utilizeaza informatii clasificate sau detin documente ale caror specificatii tehnice sunt clasificate potrivit legii sau deruleaza contracte clasificate care impun, potrivit prevederilor legale, masuri speciale de securitate pentru protejarea unor interese esentiale de securitate ale statului, in situatia in care prin depunerea declaratiei D406 (SAF-T) ar furniza astfel de informatii.

Amenzi pentru neraportare in SAF-T

O.G. nr. 11/2021 a stabilit contraventiile in cazul neindeplinirii obligatiilor privind fisierul standard de control fiscal, astfel ca reprezinta contraventii urmatoarele fapte:

• nedepunerea la termenele prevazute de lege a fisierului standard de control fiscal; 

 Fapta se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 5.000 lei.

• depunerea incorecta ori incompleta a fisierului standard de control fiscal.

Fapta se sanctioneaza cu amenda de la 500 lei la 1.500 lei.

NOU! De la 1 ianuarie 2025, firmele mici sunt obligate sa depuna Declaratia 406 SAF-T! Iata cele mai importante dificultati cu care se vor confrunta contabilii si care sunt solutiile, AICI>>

Nu se sanctioneaza contraventional:

a) persoanele care corecteaza fisierul standard de control fiscal pana la termenul legal de depunere a urmatorului fisier;
b) persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corecteaza declaratiile ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile.