Cheltuieli de constituire: ce sunt, cum le inregistram si studii de caz

In acest articol vom discuta despre cheltuielile de constituire. Vom vedea ce sunt acestea, cum le inregistram in contabilitate, dar si cateva studii de caz utile contribuabililor.

Ce sunt cheltuielile de constituire

 Cheltuielile de constituire sunt cheltuielile ocazionate de infiintarea sau dezvoltarea unei entitati (taxe si alte cheltuieli de inscriere si inmatriculare, cheltuieli privind emisiunea si vanzarea de actiuni si obligatiuni, precum si alte cheltuieli de aceasta natura, legate de infiintarea si extinderea activitatii entitatii).

Ce cheltuieli intra in categoria cheltuielilor de constituire

In categoria cheltuielilor de constituire intra: 

Manualul Contabilului Incepator a fost actualizat! Te va ajuta sa rezolvi simplu si rapid orice problema legata de contabilitate si sa gasesti eficient solutiile perfect legale pentru orice dilema din domeniul fiscal-contabil! Detalii AICI»

- taxe si alte cheltuieli de inscriere si inmatriculare; 

- cheltuieli privind emisiunea si vanzarea de actiuni si obligatiuni; 

- alte cheltuieli de aceeasi natura legate de infiintarea si extinderea activitatii. 

Inregistrarea in contabilitate si amortizarea cheltuielilor de constituire

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

In legatura cu inregistrarea in contabilitate a cheltuielilor de constituire, entitatile au doua posibilitati.

Astfel: 

- fie le pot include la ”Active” in contul 201 ”Cheltuieli de constituire”; 

- fie le pot inregistra direct pe cheltuieli prin debitul conturilor din clasa a 6-a.

Regulile pentru amortizarea contabila sunt cele stabilite de reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014 si politicile contabile proprii. Conform acestor reglementari, cheltuielile de constituire incluse la "Active" trebuie amortizate in cadrul unei perioade de maximum 5 ani. 

Important 

In cazul in care cheltuielile de constituire sunt imobilizate prin inregistrarea in contul 201 ”Cheltuieli de constituire”, acestea trebuie amortizate in cadrul unei perioade de maximum cinci ani. 

In situatia in care cheltuielile de constituire nu au fost integral amortizate, nu se face nicio distribuire din profituri, cu exceptia cazului in care suma rezervelor disponibile pentru distribuire si a profitului reportat este cel putin egala cu cea a cheltuielilor neamortizate. 

Avand in vedere ca o mare parte din cheltuielile de constituire se efectueaza inainte de inmatricularea societatii la Oficiul Registrul Comertului (angajarea si plata unui avocat sau jurist, diverse taxe si comisioane percepute etc.), se impune intocmirea unui decont de cheltuieli care sa cuprinda toate aceste cheltuieli efectuate, cu conditia ca acestea sa fie efectuate in legatura cu infiintarea societatii respective, chiar daca documentele respective sunt pe numele unei persoane fizice.

Exemplu: 

Asociatul unei societati comerciale depune in contul bancar suma de 400 lei reprezentand capitalul social al societatii, iar in casieria unitatii suma de 500 lei necesara pentru cheltuielile de constituire. 

Manualul Contabilului Incepator a fost actualizat! Te va ajuta sa rezolvi simplu si rapid orice problema legata de contabilitate si sa gasesti eficient solutiile perfect legale pentru orice dilema din domeniul fiscal-contabil! Detalii AICI»

* Inregistrarea subscrierii capitalului social: 

456 = 1011 400 

”Decontari ”Capital subscris nevarsat”
cu actionarii/asociatii 
privind capitalul”

* Inregistrarea varsarii capitalului social in contul bancar: 

5121 = 456 400 

”Conturi la banci in lei” „Decontari cu actionarii/ asociatii 
privind capitalul” 

* Inregistrarea trecerii capitalului nevarsat in categoria celui varsat: 

1011 = 1012 400 

”Capital subscris nevarsat” ”Capital subscris varsat” 

* Inregistrarea depunerii sumei de 500 lei in casieria unitatii: 

5311 = 4551 500 

”Casa in lei” ”Actionari/ asociati 

conturi curente”

* Inregistrarea cheltuielilor de constituire la Registrul Comertului (societatea opteaza pentru includerea la active a acestor cheltuieli): 

201 = 404 500 

”Cheltuieli de constituire” ”Furnizori de imobilizari” 

* Inregistrarea achitarii cheltuielilor de constituire la Registrul Comertului: 

404 = 5311 500 

”Furnizori de imobilizari” ”Casa in lei” 

* Inregistrarea amortizarii lunare a cheltuielilor de constituire (societatea opteaza pentru amortizarea acestora pe un an de zile = 500 lei / 12 luni = 41,67 lei): 

6811 = 2801 41,67 

”Cheltuieli de exploatare ”Amortizarea cheltuielilor 

privind amortizarea de constituire”

imobilizarilor”

* Inregistrarea scoaterii din evidenta a cheltuielilor de constituire dupa amortizarea lor integrala: 

2801 = 201 500 

”Amortizarea cheltuielilor ”Cheltuieli de constituire” 

de constituire”

Manualul Contabilului Incepator a fost actualizat! Te va ajuta sa rezolvi simplu si rapid orice problema legata de contabilitate si sa gasesti eficient solutiile perfect legale pentru orice dilema din domeniul fiscal-contabil! Detalii AICI»

Studii de caz utile cu privire la cheltuielile de constituire

In continuare va oferim un studiu de caz util cu privire la cheltuielile de constituire ale unui ONG. Raspunsul a fost oferit de unul dintre specialistii nostri de la portalcontabilitate.ro

Speta 1: Cheltuieli de constituire ONG

Intrebare:

Care este monografia contabila pentru cheltuieli de constituire ONG platite din contul unuia dintre fondatori, inainte de infiintarea ONG-ului. Cum isi poate recupera banii? Si daca nu vrea sa ii recupereze, ce cont utilizam si ce document ar trebui sa intocmim? Patrimoniul in valoare de 150 lei a fost depus numerar. Ce document ar trebui sa avem pentru inregistrarea in contabilitate (5311=101)?

Raspuns: 

Pentru depunerea de numerar a membrului fondator emiteti o chitanta cu suma de 150 lei.

Va sugerez urmatoarea monografie contabila pentru inregistrarea cheltuielilor de constituire:
531”Casa in lei” = 101”Capital” - sumele depuse ca aport in numerar

Manualul Contabilului Incepator a fost actualizat! Te va ajuta sa rezolvi simplu si rapid orice problema legata de contabilitate si sa gasesti eficient solutiile perfect legale pentru orice dilema din domeniul fiscal-contabil! Detalii AICI»

201”Cheltuieli de constituire” = 462”Creditori diversi” - cheltuieli ocazionate de infiintarea sau dezvoltarea persoanei juridice fara scop patrimonial in cazul in care
aceste cheltuieli sunt suportate de catre terti (fie ei asociati sau membrii fondatori)

280”Amortizari privind imobilizarile” = 201”Cheltuieli de constituire” amortizarea cheltuielilor de constituire scoase din evidenta

462”Creditori diversi”= 531”Casa in lei” – restituirea banilor catre membrul fondator

Daca nu doreste sa recupereze banii, atunci faceti urmatoarea inregistrare contabila:
201”Cheltuieli de constituire” = 531”Casa in lei”

Pentru aceste inregistrari contabile intocmiti o nota de contabilitate conform OMFP 2634/2015.