Ce amenzi risti daca NU ai depus la timp situatiile financiare

Poate un SRL sa isi suspende activitatea daca nu a depus situatiile financiare pentru perioada 2017-2020? Mentionez faptul ca declaratiile fiscale sunt depuse la zi si nici nu are datorii fata de stat.

Raspunsul consultantului fiscal Elena Ionescu: 

O societate poate decide sa isi suspende activitatea pe o perioada de maximum 3 ani, ca urmare a declararii inactivitatii temporare la Oficiul registrului comertului, potrivit prevederilor art. 237 din Legea societatilor nr. 31/1990, cu modificarile ulterioare. In acest interval de timp insemna ca societatea trebuie sa isi depuna in continuare toate declaratiile fiscale pe zero.

In primul rand, este necesara completarea si depunerea unei cereri la Oficiul registrului comertului prin care se solicita inregistrarea mentiunii privind suspendarea temporara a activitatii firmei. Aceasta se insoteste de o declaratie-tip pe propria raspundere din care sa rezulte ca persoana juridica nu desfasoara la sediul social, la sediile secundare sau in afara acestora activitatile declarate o perioada de maxim 3 ani.

Pe perioada suspendarii activitatii se poate solicita regimul de declarare derogatoriu, ceea ce inseamna ca pe perioada respectiva nu mai exista obligatia raportarilor catre organul fiscal competent. Operatiunea consta in depunerea unei cereri la organul fiscal teritorial prin care solicita aprobarea regimului derogatoriu de declarare la care se ataseaza dovada inscrierii inactivitatii temporare si o copie a extrasului de registru emis de Oficiul registrului comertului privind starea societatilor comerciale.

Pentru a beneficia de acest regim societatea trebuie sa indeplineasca o serie de conditii printre care si acelea ca nu mai desfasoara nici un fel de activitate si nu mai obtine venituri.

In cazul de inactivitate temporara inscrisa la oficiul registrului comertului societatea isi pastreaza personalitatea juridica si este in continuare titular de drepturi si obligatii legale si fiscale. Ea nu mai poate emite facturi, dar poate primi si poate face platile aferente (chirie spatiu, de ex.).

La reluarea activitatii societatea va avea statut fiscal de microintreprindere deoarece la finele anului anterior indeplinea cel putin conditia privind suma veniturilor (nu a avut activitate si nu a realizat venituri peste echivalentul in lei a 1.000.000 euro).

Datorita faptului ca societatea isi inscrie la Oficiul registrului comertului, mentiunea cu intreruperea temporara a activitatii nu mai emite facturi si implicit nu realizeaza venituri.

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

In ceea ce priveste conditionarea acordarii suspendarii activitatii de depunerea situatiilor financiare, mentionam ca Oficiul Registrului Comertului nu solicita copii dupa situatiile financiare ale exercitiilor anteriore.

Asa cum se prevede la art. 41 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile ulterioare, constituie contraventie urmatoarele fapte
........................
e) intocmirea, semnarea si depunerea in termenul legal la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor a situatiilor financiare anuale si, dupa caz, a situatiilor financiare anuale consolidate, a situatiilor financiare interimare, precum si a raportarilor contabile;

Totodata, la art. 42 alin. (1) se consemneaza ca aceste contraventii se sanctioneaza cu amenda, cuantumul acesteia fiind:

intre 1 zi si 15 zile lucratoare amenda este cuprinsa intre 300 lei si 1.000 lei,
intre 16 zile si 30 zile lucratoare- amenda este cuprinsa intre 1.000 lei si 3.000lei,
peste 30 de zile lucratoare amenda este cuprinsa intre 1.500 lei si 4.500 lei.

Rezulta ca, nedepunerea la termene a situatiilor financiare nu poate impiedica suspendarea activitatii societatii, cu atat mai mult cu cat faptele respective sunt considerate contraventii simple, potrivit dispozitiilor OG nr. 2/2001, art. 13 alin. (2) aprobata prin Legea nr. 180/2002, adica nu sunt de natura sa dureze in timp.

Trebuie retinut faptul ca pe perioada de declarare a regimului derogatoriu situatiile financiare trebuie depuse.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.