Ce atributii trebuie sa contina noile fise de post, conform GDPR? Model de fisa a postului gata redactat

28-Nov-2019

4041

Toti salariatii unei companii care prelucreaza date personale sau care doar au acces la astfel de date trebuie sa respecte cu strictete procedurile interne referitoare la protectia acestor date, precum si procedurile privind securitatea informatica. De aceea, astazi vom discuta despre atributiile care trebuie sa apara in noile fise de post, conform GDPR.

Protectia datelor personale este o obligatie noua si extrem de importanta, dat fiind ca nerespectarea ei poate plasa compania imediat sub incidenta prevederilor GDPR si a amenzilor colosale, de ordinul a 4% din cifra de afaceri a firmei!

Iata cele mai importante 57 de modele de fise ale postului gata redactate! >>

Iata care sunt cele mai frecvente 3 idei gresite despre fisa postului
1. „Fisa postului nu este absolut necesara, firma poate functiona si fara”
Daca activitatile si cerintele specifice diverselor posturi nu sunt mentionate clar, astfel incat angajatii sa stie ce au de facut, lucrurile pot foarte usor sa degenereze in confuzii, demotivare, conflicte de munca sau amenzi costisitoare (vezi GDPR).
2. „Fisa postului nu este un document obligatoriu”
Ba da, este! Ea nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta inspectoratelor teritoriale de munca, iar inspectorii ITM veniti in control solicita fisele de post, in ultimul timp aceste solicitari devenind chiar regula.

3. „Fisa postului trebuie sa fie personalizata, adaptata fiecarui angajat in parte”
Fisa postului este un document conceput pentru orice posibil candidat pentru postul respectiv. Este de la sine inteles ca fiecare angajat pe un post are stilul sau personal de a obtine rezultatele asteptate si isi pune amprenta propriei personalitati asupra activitatii derulate, dar aceste lucruri nu fac obiectul fisei postului.

Vezi aici 57 de modele de fise ale postului gata redactate! >>

Ce atributii trebuie sa contina noile fise de post, conform GDPR?

Fecare salariat care are acces la date cu caracter personal trebuie:

sa pastreze in conditii de strictete parolele si mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucreaza in virtutea atributiilor sale de serviciu;
sa interzica in mod efectiv si sa impiedice accesul oricarui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul societatii cu ajutorul caruia isi desfasoara activitatea;
sa manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces cu cea mai mare precautie, atat in ce priveste conservarea suporturilor, cat si in ce priveste depunerea lor in locurile si in conditiile stabilite in procedurile de lucru;
sa nu divulge nimanui si sa nu permita nimanui sa ia cunostinta de parolele si mijloacele tehnice de acces in sistemele informatice pe care le utilizeaza in desfasurarea atributiilor de serviciu;
sa nu divulge nimanui datele cu caracter personal la care are acces, atat in mod nemijlocit cat si, eventual, in mod mediat, cu exceptia situatiilor in care comunicarea datelor cu caracter personal se regaseste in atributiile sale de serviciu sau a fost autorizata de catre superiorul sau ierarhic;

Aici gasiti 57 de modele de fise ale postului gata redactate!

sa nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile in sistemele informatice ale societatii, cu exceptia situatiilor in care aceasta activitate se regaseste in atributiile sale de serviciu sau a fost autorizata de catre superiorul sau ierarhic;
sa nu transmita pe suport informatic si nici pe un altfel de suport date cu caracter personal catre sisteme informatice care nu se afla sub controlul societatii sau care sunt accesibile in afara societatii, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, casute de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.

Descarca de AICI Modelul de fisa a postului editabil pentru pozitia de Director General (conform GDPR) >>

In lucrarea 57 de modele de fise ale postului gata redactate! gasiti alte 56 de modele de fise editabile care va vor fi de mare folos >>

Sfaturi de la experti

Creditare asociatie

Intrebare: In cazul in care asociatia face plati numerar pentru care nu avem momentan lichiditati, nu avem numerar in caserie si nici nu avem numerar in banca care sa poata fi retras, cum se procedeaza? Se poate ca unul din membrii...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<

Facilitati constructii. Contract cu timp partial

Intrebare: O societate cu codul CAEN 7112 care presteaza activitati in domeniul constructiilor are un salariat cu 2 ore/zi cu un salariu de incadrare de 750 lei/luna. Se pot aplica facilitatile in acest caz?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<

Subiectele saptamanii

Ce atributii trebuie sa contina noile fise de post, conform GDPR? Model de fisa a postului gata redactat

11 Alternative profitabile la CIM

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile varianta tiparita

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Atentie contabili!

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro

Articole similare

Ultimele articole

Sfaturi de la experti

Creditare asociatie

Facilitati constructii. Contract cu timp partial

Subiectele saptamanii

Domeniul constructiilor. Prin Legea bugetului nr.15/2021 se modifica sau nu cota CAM de 2.25% ?

Noul model al formularului 300 -Decont de taxa pe valoarea adaugata- a fost publicat in Monitor (Ordinul 632/2021)

OUG 35/2021. Suma creantelor salariale suportate din Fondul de garantare nu poate depasi 4 salarii medii brute pe economie pentru fiecare salariat

Persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA au obligatia de a depune 7 declaratii fiscale pana pe 10 mai 2021

A inceput plata datoriilor statului catre firmele carora li s-au promis bani in anii trecuti

Indemnizatia lunara pentru cresterea copilului si stimulentul de insertie. Conditii pentru acordare

Va recomandam

Link-uri utile

Atentie contabili!