Ce atributii trebuie sa contina noile fise de post, conform GDPR? Model de fisa a postului gata redactat

Toti salariatii unei companii care prelucreaza date personale sau care doar au acces la astfel de date trebuie sa respecte cu strictete procedurile interne referitoare la protectia acestor date, precum si procedurile privind securitatea informatica. De aceea, astazi vom discuta despre atributiile care trebuie sa apara in noile fise de post, conform GDPR.

Protectia datelor personale este o obligatie noua si extrem de importanta, dat fiind ca nerespectarea ei poate plasa compania imediat sub incidenta prevederilor GDPR si a amenzilor colosale, de ordinul a 4% din cifra de afaceri a firmei!

Iata cele mai importante 57 de modele de fise ale postului gata redactate! >>

Iata care sunt cele mai frecvente 3 idei gresite despre fisa postului
1. „Fisa postului nu este absolut necesara, firma poate functiona si fara”
Daca activitatile si cerintele specifice diverselor posturi nu sunt mentionate clar, astfel incat angajatii sa stie ce au de facut, lucrurile pot foarte usor sa degenereze in confuzii, demotivare, conflicte de munca sau amenzi costisitoare (vezi GDPR). 
2. „Fisa postului nu este un document obligatoriu” 
Ba da, este! Ea nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta inspectoratelor teritoriale de munca, iar inspectorii ITM veniti in control solicita fisele de post, in ultimul timp aceste solicitari devenind chiar regula.

3. „Fisa postului trebuie sa fie personalizata, adaptata fiecarui angajat in parte”
Fisa postului este un document conceput pentru orice posibil candidat pentru postul respectiv. Este de la sine inteles ca fiecare angajat pe un post are stilul sau personal de a obtine rezultatele asteptate si isi pune amprenta propriei personalitati asupra activitatii derulate, dar aceste lucruri nu fac obiectul fisei postului.

Vezi aici 57 de modele de fise ale postului gata redactate! >>

Ce atributii trebuie sa contina noile fise de post, conform GDPR?

Fecare salariat care are acces la date cu caracter personal trebuie:

• sa pastreze in conditii de strictete parolele si mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucreaza in virtutea atributiilor sale de serviciu;
• sa interzica in mod efectiv si sa impiedice accesul oricarui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul societatii cu ajutorul caruia isi desfasoara activitatea;
• sa manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces cu cea mai mare precautie, atat in ce priveste conservarea suporturilor, cat si in ce priveste depunerea lor in locurile si in conditiile stabilite in procedurile de lucru;
• sa nu divulge nimanui si sa nu permita nimanui sa ia cunostinta de parolele si mijloacele tehnice de acces in sistemele informatice pe care le utilizeaza in desfasurarea atributiilor de serviciu;
• sa nu divulge nimanui datele cu caracter personal la care are acces, atat in mod nemijlocit cat si, eventual, in mod mediat, cu exceptia situatiilor in care comunicarea datelor cu caracter personal se regaseste in atributiile sale de serviciu sau a fost autorizata de catre superiorul sau ierarhic;

Aici gasiti 57 de modele de fise ale postului gata redactate!

• sa nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile in sistemele informatice ale societatii, cu exceptia situatiilor in care aceasta activitate se regaseste in atributiile sale de serviciu sau a fost autorizata de catre superiorul sau ierarhic;
• sa nu transmita pe suport informatic si nici pe un altfel de suport date cu caracter personal catre sisteme informatice care nu se afla sub controlul societatii sau care sunt accesibile in afara societatii, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, casute de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.

Descarca de AICI Modelul de fisa a postului editabil pentru pozitia de Director General (conform GDPR) >>

In lucrarea 57 de modele de fise ale postului gata redactate! gasiti alte 56 de modele de fise editabile care va vor fi de mare folos >>