Erori contabile. Cum se pot corecta in mod legal

Contabilitatea unei firme este foarte importanta, indiferent de activitatea economica pe care o desfasoara, fiindca in acest fel se tine cont de activitatea companiei, de eventualele datorii pe care le-ar avea, dar si de toate celelalte informatii care vizeaza circuitul financiar al acesteia.

Uneori insa, apar diverse erori contabile, de la cele matematice, pana la cele de aplicare a politicilor contabile sau de intepretare incorecta a noilor legi si amendamente fiscale, etc. In acest context, este recomandat sa incercati, cand sunt identificate, sa le corectati cat mai repede posibil, in mod legal.

Documentele justificative sunt obligatorii pentru a sustine corectarea erorilor contabile, mai ales atunci cand acestea implica valori semnificative si perioade anterioare. Pentru a corecta in mod adecvat inregistrarile contabile si a se conforma reglementarilor legale, trebuie urmat un proces detaliat si bine documentat.

Erori contabile. Cum se pot corecta in mod legal

Spre exemplu, luam cazul unei firme platitoare de impozit pe profit care inregistreaza in anul X o factura de prestari servicii in contul 628. Furnizorul aplica regimul TVA la incasare, factura nu este achitata, iar in anul urmator se decide stornarea acestei facturi deoarece serviciul prestat nu corespunde cerintelor beneficiarului.

ATENTIE! Valoarea acestei cheltuieli este foarte mare, astfel incat daca in anul urmator se inregistreaza in contul 628 cu minus, va genera rulaj cumulat negativ. Care este modalitatea de inregistrare corecta a acestei facturi?

Specialistul considera ca, avand in vedere ca valoarea cheltuielii este semnificativa si ca factura se refera la activitati din anul X, corectarea acesteia trebuie sa se efectueze pe seama rezultatului reportat, astfel incat sa afecteze rezultatul exercitiului anului 2023, conform articolelor 65-69 din Ordinul nr. 1802/2014.

Pasii pentru inregistrarea corecta, sunt:

1. Constatarea erorii: Factura de prestari servicii din anul X nu corespunde cerintelor si trebuie stornata in anul urmator, nota contabila urmand sa fie inregistrata acum, la data constatarii neregulii in legatura cu serviciul prestart.
2. Corectarea erorii: Avand in vedere valoarea semnificativa a valorii, corectarea erorii se va efectua pe seama rezultatului reportat, nu pe seama contului de profit si pierdere din anul urmator, urmata de depunerea D 101 rectificativa.
3. Procedura de inregistrare: Se va inregistra pe seama rezultatului reportat (contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile") iar detaliile despre natura erorii si perioadele afectate vor fi prezentate in notele explicative ale situatiilor financiare.

Atentie:
S-a ajuns in aceasta situatie, intrucat in anul X, o comisie de receptie a constatat printr-un proces verbal ca serviciile au fost prestate conform contractului. Acum, in anul urmator, se considera ca serviciile nu au corespuns cerintelor.

Acest aspect presupune intrunirea altei echipa de receptive/analiza, deci se va forma o noua comisie pentru a reevalua serviciile prestate. Aceasta comisie trebuie sa documenteze in mod clar si detaliat natura serviciilor si discrepantele constatate fata de constatarea echipei formata initial.

Documente justificative:

• Procesul verbal al noii comisii care sa stabileasca concret neregulile si natura exacta a serviciilor prestate;
• Eventuale rapoarte suplimentare, corespondenta cu furnizorul, evaluari tehnice sau orice alte documente care sustin reevaluarea serviciilor si concluzia ca nu au corespuns clauzelor contractului nr. _____ din data de ___________, etc

Corectare erori contabile la depunerea bilantului semestrial

Ce se intampla in cazul in care in urma unei analize s-a constatat ulterior depunerii raportarii semestriale la luna iunie ca a fost omisa o factura de vanzare. Care este procedura in acest caz? Se poate face bilant rectificativ la luna iunie? Se rectifica declaratia 100 cu privire la impozitul de profit?

Conform specialistilor, in Romania, conform reglementarilor contabile, odata ce situatiile financiare au fost semnate si depuse, acestea nu pot fi retrase si inlocuite cu un set nou corectat.

In schimb, erorile contabile descoperite ulterior, trebuie sa fie corectate in conformitate cu reglementarile specifice prevazute in:

1. Ordinul MFP 1.802/2014: Se refera la reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate. Punctul 2.5.2 din acest ordin detaliaza corectarea erorilor contabile.

2. Ordinul MFP 3103/2017: Acesta stabileste reglementari contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial. Punctul 2.3.2 al acestui ordin trateaza corectarea erorilor.

3. Ordinul MFP 2844/2016: Reglementeaza aplicarea standardelor internationale de raportare financiara de catre entitatile care sunt de interes public. Sectiunea 9.8 se refera la corectarea erorilor.

Corectarea erorii, va fi urmata de rectificarea declaratiei D100, a declaratiei D394 si de indreptarea erorii pentru declaratia D 300.