Corectarea erorilor contabile din anii precedenti

Societate platitoare de impozit pe profit are in balanta in contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" o suma de 180.000 lei. Suma reprezinta roviniete si asigurari din anii 2011 - 2015 care nu au fost repartizare pe cheltuieli in prioada respectiva.

Mai pot inregistra aceste sume pe cheltuiala in anul curent? Cum pot inchide acest cont ca sa fie corect din punct de vedere fiscal si contabil?

Raspunsul expertului contabil Mariana Prejbeanu:

Corectarea erorilor contabile se efectueaza in anul curent pe seama contului 1174. "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile".

Procedura de corectare a erorilor contabile, stabilita prin OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, este urmatoarea:

" 2.5.2. Corectarea erorilor contabile

65. (1) Erorile constatate in contabilitate se pot referi fie la exercitiul financiar curent, fie la exercitiile financiare precedente.
(2) Corectarea erorilor se efectueaza la data constatarii lor. 
66. (1) Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni si declaratii eronate cuprinse in situatiile financiare ale entitatii pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultand din greseala de a utiliza sau de a nu utiliza informatii credibile care: 
a) erau disponibile la momentul la care situatiile financiare pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise;
b) ar fi putut fi obtinute in mod rezonabil si luate in considerare la intocmirea si prezentarea acelor situatii financiare anuale.
(2) Astfel de erori includ efectele greselilor matematice, greselilor de aplicare a politicilor contabile, ignorarii sau interpretarii gresite a evenimentelor si fraudelor.
(3) In intelesul prezentelor reglementari, erorile din perioadele anterioare se refera inclusiv la prezentarea eronata a informatiilor in situatiile financiare anuale.
67.(1) Corectarea erorilor aferente exercitiului financiar curent se efectueaza pe seama contului de profit si pierdere.
(2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat (contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile").
(3) Erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totusi, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere.
(4) Erorile nesemnificative sunt cele de natura sa nu influenteze informatiile financiara si contabile. Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale. Analizeaza daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala ori cumulata a elementelor.
68. (1) Corectarea erorilor aferente exercitiilor financiare precedente nu determina modificarea situatiilor financiare ale acelor exercitii.
(2) In cazul erorilor aferente exercitiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune ajustarea informatiilor comparative prezentate in situatiile financiare. Informatii comparative referitoare la pozitia financiara si performanta financiara, respectiv modificarea pozitiei financiare, sunt prezentate in notele explicative. 
(3) In notele explicative la situatiile financiare trebuie prezentate informatii cu privire la natura erorilor constatate si perioadele afectate de acestea."

In cazul d-voastra, procedati astfel:
- intocmiti un Referat in care descrieti erorile descoperite si modul in care propuneti rectificarea acestora. Referatul trebuie aprobat de conducerea societatii, decizia de aprobare fiind documentul justificativ care va sta la baza inregistrarilor in contabilitate si a depunerii declaratiilor rectificative.
- corectati erorile contabile la momentul descoperirii (presupun 2020);
- pentru sumele aferente perioadei 2011-2015 – in loc de conturi de cheltuieli utilizati 1174” Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile”, inregistrarea contabila fiind:
1174 = 471
- rectificati declaratia 101 aferenta fiecarui an pentru perioada 2014-2019, cealalta perioada 2011-2013 este prescrisa;
- prin rectificare, profitul impozabil sau pierderea fiscala vor fi modificate, astfel ca va fi necesar sa efectuati si rectificarea impozitul pe profit, prin formula contabila 
1174 = 4411 cu minus
(s-a inregistrat o cheltuiala care duce in final la micsorarea impozitului);
- dupa depunerea declaratiilor rectificative solicitati fisa sintetica de platitor pentru a va asigura ca noile declaratii le-au inlocuit pe cele vechi si daca este necesar solicitati reglarea fisei pe platitor;
- in Notele la Situatiile financiare pentru anul 2020 faceti mentiuni legate de corectarea erorilor contabile.

 

 

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.