Fiscalitatea.ro 
Gestionarea corecta a consumului de combustibil si a evidentei stocurilor este esentiala pentru orice companie care utilizeaza autovehicule in activitatea sa economica. In acest context, corelarea intre stocul contabil si consumul real, determinat pe baza foilor de parcurs, devine un aspect important atat din punct de vedere fiscal, cat si operational.
In acest articol vom vedea modul in care se poate mentine aceasta corelare, evitand discrepantele intre stocul din contabilitate si cel din rezervor.
Ce este foaia de parcurs si cand este necesara
Foaia de parcurs este un document esential pentru inregistrarea detaliata a activitatii desfasurate de un autovehicul in cadrul unei organizatii. Aceasta este completata, de regula, de catre sofer si are un rol important in administrarea flotei auto, urmarirea consumului de combustibil si justificarea altor cheltuieli legate de transport.
Necesitatea intocmirii foii de parcurs apare in special atunci cand se doreste justificarea utilizarii autovehiculelor pentru a beneficia de deductibilitate integrala in calculul profitului impozabil sau a venitului din activitati independente. De asemenea, acest document este esential pentru exercitarea dreptului de deducere a TVA-ului.
Cand este obligatorie emiterea foii de parcurs
Obligatia intocmirii foii de parcurs intervine atunci cand vehiculul este folosit exclusiv in scopul desfasurarii activitatii economice. In acest context, documentul devine indispensabil pentru justificarea cheltuielilor si pentru respectarea prevederilor legale privind calculul rezultatului fiscal.
Conditiile pentru emiterea si utilizarea foii de parcurs sunt stabilite la punctul 16, alineatul (2) din Normele metodologice aplicabile Codului fiscal. Aceste norme cer o evidenta clara si documentata a modului de utilizare a vehiculelor in interesul afacerii.
Cartea verde a Contabilitatii 2026
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAspecte contabile si fiscale privind lichidarea unei societati platitoare de impozit pe profit Diferenta de 3019.95 lei, reprezinta Sold D 5311, imi cer scuze pentru omisiune, si va rog sa reveniti in completare cu monografia contabila si implicatiile fiscale, inclusiv...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare reevaluare cladire Avem o cladire pe care am reevaluat-o acum, in luna mai. Cladirea este inregistrata cu valorea de 1.006.000 lei, valoarea ramasa 838.000 lei, valoarea reevaluata 1.540.000 lei....citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulActiv net negativ. Situatii financiare 2025 Avem urmatoarea situatie: - in Bilantul anului 2025 Activul net contabil este negativ; - avem imprumut de la asociat inregistrat in contul 4551; - in 2026 prin Hotararea...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclaratiile 392A, 392B si 393 raman suspendate. Digitalizarea ANAF pune sub semnul intrebarii unele declaratii fiscale citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulMentinerea regimului de microintreprindere in cazul suspendarii temporare a activitatii si reangajarii salariatului la reluarea activitatii O societate microintreprindere doreste sa-si suspende activitatea pe o perioada de maxim 3 ani. Contractul de munca al salariatului cu 8 ore va fi incetat si el de la momentul...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Pe langa foaia de parcurs, este necesara si pastrarea altor documente financiar-contabile relevante, cum ar fi facturi, chitante, extrase bancare si alte registre contabile, pentru a sustine in mod complet si transparent utilizarea vehiculului in activitatea economica a firmei. Impreuna, aceste documente ofera o imagine clara asupra destinatiei si justificarii costurilor cu autovehiculele.
Pentru a vedea ce elemente trebuie sa contina foaia de parcurs, dar si un model completat, click pe ACEST articol»
Corelare stoc combustibil cu foi de parcurs
Avem acest caz. In anii precedenti inregistram in contabilitate consumul de combustibil in baza foilor de alimentare stocul la combustibil din contabilitate era colerat cu cel din rezervor. Daca inregistrez 6022 = 302 storno nu mai coincide stocul din rezervor cu cel din contabilitate.Incepand cu 2025 inregistram in contabilitate consumul in baza foilor de parcurs care nu coincid cu foile de alimentare (tinand cont de restul din rezervor la inceput de luna si la sfarsit de luna). Cum fac inregistrarea sa nu influentez stocul de combustibil?
Raspuns:
Pentru a asigura corelarea dintre stocul contabil (3022) si stocul fizic (rezervor) atunci cand consumul se determina pe baza foilor de parcurs si nu pe baza alimentarilor, trebuie sa:
1. Inregistrati alimentarile in 3022 la valoarea de achizitie.
2. Determinarea consumului sa se faca pe baza foilor de parcurs (litri consumati).
3. Iesirea din stoc (consumul) sa fie evidentiat lunar doar in limita stocului existent, fara storno-uri artificiale.
4. Stocul scriptic la sfarsit de luna = stocul fizic din rezervor.
Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
