Foaia de parcurs. 4 pasi pentru a corela stocul de combustibil cu foaia de parcurs

Ce este foaia de parcurs si cand este necesara

Foaia de parcurs este un document esential pentru inregistrarea detaliata a activitatii desfasurate de un autovehicul in cadrul unei organizatii. Aceasta este completata, de regula, de catre sofer si are un rol important in administrarea flotei auto, urmarirea consumului de combustibil si justificarea altor cheltuieli legate de transport.

Necesitatea intocmirii foii de parcurs apare in special atunci cand se doreste justificarea utilizarii autovehiculelor pentru a beneficia de deductibilitate integrala in calculul profitului impozabil sau a venitului din activitati independente. De asemenea, acest document este esential pentru exercitarea dreptului de deducere a TVA-ului.

Cand este obligatorie emiterea foii de parcurs

Obligatia intocmirii foii de parcurs intervine atunci cand vehiculul este folosit exclusiv in scopul desfasurarii activitatii economice. In acest context, documentul devine indispensabil pentru justificarea cheltuielilor si pentru respectarea prevederilor legale privind calculul rezultatului fiscal.

Conditiile pentru emiterea si utilizarea foii de parcurs sunt stabilite la punctul 16, alineatul (2) din Normele metodologice aplicabile Codului fiscal. Aceste norme cer o evidenta clara si documentata a modului de utilizare a vehiculelor in interesul afacerii.

Pe langa foaia de parcurs, este necesara si pastrarea altor documente financiar-contabile relevante, cum ar fi facturi, chitante, extrase bancare si alte registre contabile, pentru a sustine in mod complet si transparent utilizarea vehiculului in activitatea economica a firmei. Impreuna, aceste documente ofera o imagine clara asupra destinatiei si justificarii costurilor cu autovehiculele.

Pentru a vedea ce elemente trebuie sa contina foaia de parcurs, dar si un model completat, click pe ACEST articol»

Corelare stoc combustibil cu foi de parcurs

Avem acest caz. In anii precedenti inregistram in contabilitate consumul de combustibil in baza foilor de alimentare stocul la combustibil din contabilitate era colerat cu cel din rezervor. Daca inregistrez 6022 = 302 storno nu mai coincide stocul din rezervor cu cel din contabilitate.

Incepand cu 2025 inregistram in contabilitate consumul in baza foilor de parcurs care nu coincid cu foile de alimentare (tinand cont de restul din rezervor la inceput de luna si la sfarsit de luna). Cum fac inregistrarea sa nu influentez stocul de combustibil?

Raspuns:

Pentru a asigura corelarea dintre stocul contabil (3022) si stocul fizic (rezervor) atunci cand consumul se determina pe baza foilor de parcurs si nu pe baza alimentarilor, trebuie sa:

1. Inregistrati alimentarile in 3022 la valoarea de achizitie.

2. Determinarea consumului sa se faca pe baza foilor de parcurs (litri consumati).

3. Iesirea din stoc (consumul) sa fie evidentiat lunar doar in limita stocului existent, fara storno-uri artificiale.

4. Stocul scriptic la sfarsit de luna = stocul fizic din rezervor.



Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.