Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu

Foaia de parcurs: regim de intocmire si exemplu de completare

09-Iul-2018
26180

Pentru a fi valabila, o foaie de parcurs trebuie sa fie completata respectand prevederile legislatiei in vigoare. De exemplu, in art. 2 din H.G. nr. 1391/2006 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a O.U.G. nr. 195/2002, se stipuleaza faptul ca verificarea starii tehnice a vehiculelor si mentionarea acesteia in foaia de parcurs sau ordinul de serviciu sunt obligatii in sarcina persoanelor juridice detinatoare de autovehicule.

Intocmirea foii de parcurs decurge din necesitatea justificarii utilizarii vehiculelor, pentru acordarea deductibilitatii integrale la calculul profitului impozabil/venitului din activitati independente si a exercitarii dreptului de deducere a TVA.

Asadar, formularul nu este obligatoriu, potrivit legislatiei fiscale, in cazul in care autovehiculul are utilitate mixta, dar este necesar, in scopul acordarii deductibilitatii integrale la calculul profitului impozabil si a exercitarii dreptului de deducere a taxei pe valoarea adaugata. Pe de alta parte, acesta este obligatoriu, in cazul vehiculelor utilizate exclusiv in scopul activitatii economice.

Informatii minime obligatorii fiscal

Potrivit prevederilor pct. 68 alin. (2) din Normele metodologice, emis in aplicarea art. 298 alin. (1) din Codul fiscal, Foaia de parcurs trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:
– categoria de vehicul utilizat,
– scopul si locul deplasarii,
– kilometrii parcursi,
– norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

Completarea acestor elemente asigura informatia necesara pentru justificarea regimului de utilizare a vehiculului si deductibilitatea integrala a tuturor cheltuielilor aferente acestuia, in cazul unei inspectii fiscale. Cu toate acestea, pentru a elimina riscul ca administratia fiscala sa retrateze operatiunea considerand ca nu sunt indeplinite conditiile pentru eliminarea restrictiilor privind limitarea dreptului de deducere pot fi avute in vedere impunerea catre persoanalul care utilizeaza vehiculele sa completeze si alte informatii. Pot fi avute in vedere informatii mai detaliate privind data efectuarii deplasarii identitatea persoanei care a efectuat-o etc.

Modelul foii de parcurs

Pe foaia de parcurs pot fi trecute si alte informatii, desi acestea nu au caracter obligatoriu, ele tin de decizia interna a detinatorului de vehicule, pentru a arata cat mai transparent modul de folosire a vehicolului. Din perspectiva organelor fiscale identificarea cat mai corecta a modului de utilizare a vehiculelor reprezinta o garantie a corectitudinii si va determina o limitare a eventualelor cercetari detaliate. Din aceasta perspectiva, chiar daca presupune costuri suplimentare de administrare si un volum suplimentar de timp acordat intocmirii, foaia de parcurs mai detaliata confera o siguranta sporita in raport cu adminstratia fiscala si o mai mare rigoare la nivelul unitatii.

Acestea sunt elementele ce pot fi cuprinse in foaia de parcurs:
– denumirea societatii;
– numarul de inmatriculare al autovehiculului, marca;
– starea autovehiculului;
– conducatorul auto;
– data emiterii/intocmirii;
– data si ora expedierii si sosirii, plecare/sosire, data/ora;
– perioada la care se refera;
– norma proprie de consum;
– combustibilul existent in rezervor la inceputul si sfarsitul perioadei, pe tipuri de combustibil (benzina, motorina, gaz, ulei pentru schimb, ulei pentru completare);
– alimentarile pe parcursul perioadei
– kilometrii la plecare si la sosire, din care pe drumuri neamenajate;
– persoana care a folosit autovehiculul etc.

Dat fiind ca foile de parcurs nu reprezinta formulare tipizate, ele pot fi adaptate de fiecare societate in functie de necesitatile proprii ale acesteia sau de particularitatile activitatii, cel mai adesesa sub forma unui tabel. Societatea poate recurge, de asemenea, la achizitionarea unor seturi de formulare preimprimate de completat sau poate recurge la completarea informatica (program sau tabel excel).

 

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Foaia de parcurs: regim de intocmire si exemplu de completare":
Rating:

Nota: 3.26 din 23 voturi
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscall

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!




Subiectele saptamanii

  • Anunt oficial: Salariul minim ar putea fi majorat cu doar 7,2% (fata de 8,7%, cat propusese Guvernul Dancila)!
    • UPDATE 20 noiembrie 2019 Premierul Ludovic Orban anunta ca in cursul acestei saptamani va definitiva propunerile pentru formula de calcul a salariului minim. Acesta precizeaza ca salariul minim ar putea fi majorat cu 7,2% (adica cu 83 de lei net), fata de 8,7% (echivalentul a 100 de lei net), cat promisese Guvernul Dancila. ”In cursul acestei saptamani, definitivam propunerile pentru formula de calcul a salariului minim. Daca stabilim ca formula de calcul pentru salariul minim va fi...» citeste mai departe aici

  • Asistenta tehnica aferenta bunurilor livrate. Tratament fiscal
    • In studiul de caz propus astazi vorbim despre o societate platitoare de TVA produce structuri metalice pentru constructii de case pe care le livreaza in tara si strainatate. Pentru o structura livrata in Germania se trimit 3 muncitori care sa asiste la montarea structurii la client, acestuia facturandu-i-se separat structura (livrare intracomunitara) si separat asistenta montaj (prestare servicii). Care este regimul facturii de asistenta montaj si ce implicatii fiscale sunt?...» citeste mai departe aici

  • Repartizarea profitului catre dividende. Depunerea situatiilor financiare interimare
    • O societate repartizeaza, din profitul aferent anului 2019, dividende catre asociatul unic in luna octombrie. Cand depune situatiile financiare interimare? Consultantul fiscal Ionut Jinga raspunde pentru Portal Codul Fiscal aratand ca, potrivit art I pct 3 din Legea nr. 163/2018 pentru modificarea si completarea Legii contabilitatii nr. 82/1991, modificarea si completarea Legii societatilor nr. 31/1990, precum si modificarea Legii nr. 1/2005 privind organizarea si functionarea cooperatiei...» citeste mai departe aici

  • Ministrul Muncii ameninta: Nu ma feresc sa inlocuiesc Posta Romana, daca postasii s-au apucat de politica!
    • Ministrul Muncii si Protectiei Sociale, Violeta Alexandru, a ameninta ca va renunta la serviciile Postei Romane de distribuire a pensiilor, in cazul in care va constata ca postasii s-au apucat de politica. Reactia ministrului liberal al Muncii vine ca urmare a afirmatiilor facute in presa de presedintele PNL Vrancea, senatorul Catalin Toma, care spunea, vineri, ca unii postasi din Vrancea, apropiati ai primarilor PSD, fac campanie electorala, spunand pensionarilor ca nu vor mai fi bani de pensii...» citeste mai departe aici

  • Legea 222/2019: Stingerea datoriilor unor companii, promulgata de presedintele Romaniei
    • Presedintele Romaniei, Klaus Iohannis, a semnat marti, 19 noiembrie a.c., decretul privind promulgarea Legii privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 60/2019 privind reglementarea unor masuri pentru stingerea unor obligatii fiscale si bugetare, precum si unele masuri referitoare la obligatiile de plata aferente imprumuturilor din venituri din privatizare si imprumuturilor contractate de statul roman de la institutii de credit si subimprumutate operatorilor economici (PL-x...» citeste mai departe aici

  • Sponsorizari acordate gradinitelor de stat. Deductibilitate
    • Societatile platitoare de impozit pe profit si cele platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor pot beneficia de reducerea de impozit pentru sponsorizarile acordate gradinitelor de stat in contextul celor doua articole de lege prezentate mai jos? i) Cheltuielile de sponsorizare si/sau mecenat si cheltuielile privind bursele private, acordate potrivit legii; contribuabilii care efectueaza sponsorizari si/sau acte de mecenat, potrivit prevederilor Legii nr. 32/1994 privind...» citeste mai departe aici

© 2007 - 2019 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscal

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016