Cheltuieli deductibile | Decontarea cheltuielilor de transport

16-Nov-2012

15069

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Pentru a aduce lamuriri suplimentare in ce priveste cheltuielile deductibile aferente transportului si cazarii salariatilor, vom analiza cazul unei societati comerciale care are incheiat un contract de munca pe perioada nedeterminata cu o persoana fizica, cu mentiunea ca acest salariat isi desfasoara activitatea la sediul secundar al societatii. Prin contract se prevede ca societatea ii deconteaza cheltuielile de transport, cazare, diurna necesare desfasurarii activitatii, folosind in acest caz masina personala. Lunar, salariatul prezinta un ordin de deplasare avizat de conducerea societatii pe ruta Bucuresti-Constanta-Bucuresti cu anexa bon combustibil, diurna conform legii. Vom stabili astfel in ce masura cheltuielile cu decontarea transportului pot fi considerate cheltuieli de delegatie (contul 625) sau cheltuielicu combustibilul (contul 6022) si daca se limiteaza fiscal acest combustibil conform O.U.G. nr. 24/2012.

Conform Legii nr. 82/1991, actualizata si reglementarilor contabile O.M.F.P. nr. 3.055/2009, Cap. VII Functiunea conturilor, pentru inregistrarea cheltuielilor de deplasare in contul 625 sunt: cheltuielile de transport (biletele de tren, microbuz, autobuz - emise de societati de transport), cazare (factura de cazare), diurna (diurna reprezinta suma alocata pentru masa sau poate include si cazare). inregistrarea cheltuielilor cu combustibilul se face cu ajutorul contului 6022, este trecuta in ordinul de deplasare stampilat la destinatie de o institutie si este in conformitate cu foaia de parcurs a autovehiculului (ruta deplasarii, numar de km distanta, diferenta km realizati).

Inregistrari contabile

In cazul in care exista factura:

% = 542

Examen Consultant Fiscal 2026

Vreau acest produs →

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Lichidare societate. Monografie contabila si tratamentul TVA Va rog sa imi prezentati monografia contabila care trebuie intocmita cu ocazia lichidarii societatii. De asemenea, va rog sa imi spuneti ce se intampla cu TVA aferenta facturilor...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrare in contabilitate achizitie cu titlu gratuit si vanzare cu titlu promotional Va rog frumos daca ma puteti ajuta cu o monografie contabila si ce implicatii fiscale exista in acest caz. O societate comerciala de vanzare cu amanuntul primeste de la...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Detasarea transnationala a salariatilor in Ungaria. Implicatii juridice, fiscale si documente necesare Avem in analiza un proiect care presupune detasarea temporara a aproximativ 80 de angajati ai companiei din Romania intr-un depozit operat de entitatea afiliata din Hungary...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrare achizitie intracomunitara fructe. Decontare transport administratorului Firma COM a achizitionat din Grecia 22 tone fructe transportul fiind asigurat de o firma din Bulgaria. Marfa si transportul au fost platite cash de catre administratorul firmei din...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare cladire modernizata In anul 2022 societatea a achizitionat un imobil (casa) de la o persoana fizica in valoare de 465000 lei. S-au facut modernizari in anul 2025 in valoare de 40462 lei (cont 231)....citeste mai mult

3022 "Avansuri de trezorerie"
"Combustibili"
4426
"TVA deductibila"

Sau in cazul unui bon fiscal:

% = 542
6022 "Avansuri de trezorerie"
"Cheltuieli privind combustibilul"
4426
"TVA deductibila"

Pentru cheltuieli deductibile cu transportul angajatilor, conform Codului fiscal actualizat cu O.U.G.
nr. 24/2012, societatea trebuie sa aiba in proprietate acest autovehicul sau un contract de folosinta (comodat) care sa dovedeasca ca activitatea desfasurata este in interesul exclusiv al societatii si sa se incadreze in una din categoriile specificate.

Conform O.U.G. nr. 24/2012, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice sunt deductibile in procent de 50% pentru cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii. Nu sunt cheltuieli deductibile 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Prin "cheltuieli" se intelege cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente autoturismelor, inclusiv combustibilul.

Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:

- vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
- vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
- vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
- vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire pentru scolile de soferi;
- vehiculele utilizate pentru marfuri in scop comercial.