Fiscalitatea.ro 
Multe firme au colaborari cu diverse alte tari din UE si sunt astfel obligate sa acorde diurna soferilor care efectueaza deplasarea. In acest context, persoanele care se ocupa cu contabilitatea societatilor respective se intreaba cum sunt incadrate aceste cheltuieli.
Avem cazul urmator. Soferii salariati ai unei firme din Romania lucreaza in Comunitatea Europeana 3-4 luni consecutiv. Societatea le vireaza salariul lunar, in contul lor de lei si, tot lunar, calculeaza si inregistreaza in contabilitate diurna conform pontajului (625 = 542). La intoarcerea in Romania, firma le vireaza contravaloarea diurnei pe cele 3-4 luni in contul lor de euro (542 = 5124).
In eventualitatea unui control fiscal, este deductibila diurna stabilita pentru cele 3-4 luni si virata in contul lor bancar, la intoarcerea in tara? Este corect cum procedeaza firma din Romania?
Ce este delegarea
Din informatiile prezentate nu rezulta sub ce forma lucreaza salariatii societatii in strainatate: delegare, detasare, in conditii de mobilitate etc.
Potrivit prevederilor Codului muncii aprobat prin Legea nr. 53/2003, cu modificarile ulterioare, delegarea reprezinta, potrivit prevederilor art. 43 exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca. Adica salariatul trimis in delegatie presteaza aceleasi lucrari pentru angajatorul propriu, intr-un alt loc de munca decat cel stabilit in contractul individual de munca.
Contractul de munca nu se suspenda, iar angajatorul are obligatia de a plati drepturile salariale.
Ce este detasarea
Detasarea, asa cum este prevazuta aceasta la art. 45 din Codul muncii, este actul prin care locul de munca al angajatului este temporar schimbat la un alt angajator
In mod exceptional, prin detasare se poate modifica si felul muncii, dar numai cu consimtamantul scris al salariatului.
Cartea Verde a Contabilitatii 2026
Cartea verde a contabilitatii 2026
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlata dobanzi imprumut UK Pentru un imprumut intercompany intre o firma din grup din Marea Britanie (creditor) si o alta firma din Romania (imprumutat) se doreste capitalizarea dobanzii si imprumutului mai...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCompletare 060 Ati indicat completarea sectiunii B, va rog mai exact sa indicati, bifez B.I cu DI, fara a completa vreun CIF? sau se completeaza CIF-ul de sediul al societatii la rubrica CIF UAT?...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFinantarea achizitiei unui spatiu comercial prin imprumuturi succesive Societatea A a cumparat un spatiu comercial de la Societatea B prin credit bancar. Administratorul SOCIETATII B a creditat pe administratorul SOCIETATII A cu suma de 280000 lei pe...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInspectiile fiscale ANAF: doua cazuri care arata exact unde se concentreaza controalele fiscale in 2026 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegimul fiscal aplicabil veniturilor achitate unei societati din Estonia in baza unui contract de prestari servicii Avem contract cu o entitate din Estonia, care este detinuta de o persoana fizica rezidenta in Romania. Este o platforma prin intermediul careia emite facturi pentru serviciile...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
In aceasta situatie, contractul individual de munca se suspenda, iar drepturile salariale sunt platite de catre angajatorul la care salariatul a fost detasat.
Potrivit prevederilor art. 44 alin. (2) din Codul muncii, salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Cum se stabileste dreptul la diurna pentru angajati
Pentru a stabili daca un angajat are dreptul la diurna, este necesar sa se analizeze prevederile contractului de munca referitoare la locul muncii. Daca acest loc este diferit de cel convenit initial prin contract, atunci salariatul este indreptatit sa primeasca diurna pe durata delegarii/detasarii.
Potrivit prevederilor art. 44 din Codul muncii, delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul salariatului. In felul acesta se poate intelege afirmatia d-voastra ca salariatii lucreaza in afara tarii pentru o perioada de 3-4 luni consecutive.
Pentru deplasarile in strainatate ale salariatilor sunt aplicabile prevederile HG nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificarile si completarile ulterioare.
Cand si de ce se acorda diurna
Diurna, respectiv indemnizatia zilnica in valuta, se acorda salariatilor trimisi in strainatate in vederea acoperirii cheltuielilor de hrana, a celor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul localitatii in care isi desfasoara activitatea. In functie de tara in care are loc deplasarea, diurna este diferentiata pe categorii de personal.
Cum este tratata dpdv fiscal diurna
Sumele in lei sau valuta se acorda sub forma de avans. La intoarcerea din deplasare se inscriu in decont si se depun documentele justificative pentru cheltuieli efectuate printre care si cele privind cazarea si transportul si se aproba de catre conducatorii unitatilor trimitatoare.
Sumele cheltuite in valuta reprezentand drepturile de diurna nu se justifica.
Fata de prevederile anterior prezentate rezulta ca salariatii (conducatori auto) trimisi in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar au dreptul la o suma neimpozabila in limita a 2,5 ori nivelul stabilit pentru institutiile publice (art. 76 alin. (4) lit. h) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile ulterioare).
In ce cazuri angajatii nu pot beneficia de diurna
In cazul in care in contractul individual de munca este specificat ca salariatul angajat in functia de conducator auto are locul muncii mobil pe teritoriul statelor membre UE, acesta nu va putea beneficia de diurna.
Fiind lucratori mobili, soferii au dreptul la prestatiile suplimentare primite de lucratorii mobili prevazuti in HG nr. 38/2008 privind organizarea timpului de munca al persoanelor care efectueaza activitati mobile de transport rutier, cu modificarile ulterioare:
- reprezinta venit neimpozabil in limita plafonului neimpozabil-Art. 76 alin. (4) lit. h); astfel ca nu se datoreaza CAS, CASS, CAM Art. 142 lit. g), art. 157 alin. (2), art. 220 4 alin. (2);
- reprezinta venit asimilat salariului - impozabil pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil-Art. 76 alin. (2) lit. k), prin urmare se datoreaza CAS, CASS, CAM Art. 139 alin. (1) lit. j), art. 157 alin. (1) lit. m), art. 220 4 alin. (1) lit. h).
Aici se aplica acelasi tratament fiscal care se aplica si indemnizatiei de delegare, de detasare, inclusiv indemnizatiei specifice detasarii transnationale.
Care este plafonul neimpozabil
Plafonul neimpozabil este urmatorul
(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice (HG nr. 714/2018), in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;
(ii) in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar (HG nr. 518/1995), in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
