Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Deductibilitate cheltuieli. Cum sunt incadrate cheltuielile cu diurna soferilor

23-Apr-2025
1802
Deductibilitate cheltuieli. Cum sunt incadrate cheltuielile cu diurna soferilor

Multe firme au colaborari cu diverse alte tari din UE si sunt astfel obligate sa acorde diurna soferilor care efectueaza deplasarea. In acest context, persoanele care se ocupa cu contabilitatea societatilor respective se intreaba cum sunt incadrate aceste cheltuieli.

Avem cazul urmator. Soferii salariati ai unei firme din Romania lucreaza in Comunitatea Europeana 3-4 luni consecutiv. Societatea le vireaza salariul lunar, in contul lor de lei si, tot lunar, calculeaza si inregistreaza in contabilitate diurna conform pontajului (625 = 542). La intoarcerea in Romania, firma le vireaza contravaloarea diurnei pe cele 3-4 luni in contul lor de euro (542 = 5124).

In eventualitatea unui control fiscal, este deductibila diurna stabilita pentru cele 3-4 luni si virata in contul lor bancar, la intoarcerea in tara? Este corect cum procedeaza firma din Romania?

Ce este delegarea

Din informatiile prezentate nu rezulta sub ce forma lucreaza salariatii societatii in strainatate: delegare, detasare, in conditii de mobilitate etc.

Potrivit prevederilor Codului muncii aprobat prin Legea nr. 53/2003, cu modificarile ulterioare, delegarea reprezinta, potrivit prevederilor art. 43 exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca. Adica salariatul trimis in delegatie presteaza aceleasi lucrari pentru angajatorul propriu, intr-un alt loc de munca decat cel stabilit in contractul individual de munca.

Contractul de munca nu se suspenda, iar angajatorul are obligatia de a plati drepturile salariale.

 Toate modificarile din lege privind Deducerile, analizate si explicate detaliat in lucrarea DEDUCERILE 2025: Ghid Practic - Noutati fiscale + Studii de caz. Detalii AICI»

Ce este detasarea

Detasarea, asa cum este prevazuta aceasta la art. 45 din Codul muncii, este actul prin care locul de munca al angajatului este temporar schimbat la un alt angajator

In mod exceptional, prin detasare se poate modifica si felul muncii, dar numai cu consimtamantul scris al salariatului.

In aceasta situatie, contractul individual de munca se suspenda, iar drepturile salariale sunt platite de catre angajatorul la care salariatul a fost detasat.

Potrivit prevederilor art. 44 alin. (2) din Codul muncii, salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.

Cum se stabileste dreptul la diurna pentru angajati

Pentru a stabili daca un angajat are dreptul la diurna, este necesar sa se analizeze prevederile contractului de munca referitoare la locul muncii. Daca acest loc este diferit de cel convenit initial prin contract, atunci salariatul este indreptatit sa primeasca diurna pe durata delegarii/detasarii.

Potrivit prevederilor art. 44 din Codul muncii, delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul salariatului. In felul acesta se poate intelege afirmatia d-voastra ca salariatii lucreaza in afara tarii pentru o perioada de 3-4 luni consecutive.

Pentru deplasarile in strainatate ale salariatilor sunt aplicabile prevederile HG nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cand si de ce se acorda diurna

Diurna, respectiv indemnizatia zilnica in valuta, se acorda salariatilor trimisi in strainatate in vederea acoperirii cheltuielilor de hrana, a celor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul localitatii in care isi desfasoara activitatea. In functie de tara in care are loc deplasarea, diurna este diferentiata pe categorii de personal.

Toate modificarile din lege privind Deducerile, analizate si explicate detaliat in lucrarea DEDUCERILE 2025: Ghid Practic - Noutati fiscale + Studii de caz. Detalii AICI»

Cum este tratata dpdv fiscal diurna

Sumele in lei sau valuta se acorda sub forma de avans. La intoarcerea din deplasare se inscriu in decont si se depun documentele justificative pentru cheltuieli efectuate printre care si cele privind cazarea si transportul si se aproba de catre conducatorii unitatilor trimitatoare.

Sumele cheltuite in valuta reprezentand drepturile de diurna nu se justifica.

Fata de prevederile anterior prezentate rezulta ca salariatii (conducatori auto) trimisi in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar au dreptul la o suma neimpozabila in limita a 2,5 ori nivelul stabilit pentru institutiile publice (art. 76 alin. (4) lit. h) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile ulterioare).

In ce cazuri angajatii nu pot beneficia de diurna

In cazul in care in contractul individual de munca este specificat ca salariatul angajat in functia de conducator auto are locul muncii mobil pe teritoriul statelor membre UE, acesta nu va putea beneficia de diurna.

Fiind lucratori mobili, soferii au dreptul la prestatiile suplimentare primite de lucratorii mobili prevazuti in HG nr. 38/2008 privind organizarea timpului de munca al persoanelor care efectueaza activitati mobile de transport rutier, cu modificarile ulterioare:

Toate modificarile din lege privind Deducerile, analizate si explicate detaliat in lucrarea DEDUCERILE 2025: Ghid Practic - Noutati fiscale + Studii de caz. Detalii AICI»

  • reprezinta venit neimpozabil in limita plafonului neimpozabil-Art. 76 alin. (4) lit. h); astfel ca nu se datoreaza CAS, CASS, CAM Art. 142 lit. g), art. 157 alin. (2), art. 220 4 alin. (2);
  • reprezinta venit asimilat salariului - impozabil pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil-Art. 76 alin. (2) lit. k), prin urmare se datoreaza CAS, CASS, CAM Art. 139 alin. (1) lit. j), art. 157 alin. (1) lit. m), art. 220 4 alin. (1) lit. h).

Aici se aplica acelasi tratament fiscal care se aplica si indemnizatiei de delegare, de detasare, inclusiv indemnizatiei specifice detasarii transnationale.

Care este plafonul neimpozabil

Plafonul neimpozabil este urmatorul

(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice (HG nr. 714/2018), in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;

(ii) in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar (HG nr. 518/1995), in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
 MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?



MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • [CALCUL] Impozit intreprindere individuala si reglementari cheie

    • Intreprinderea individuala (II) este una dintre cele mai accesibile forme de organizare pentru persoanele fizice care doresc sa desfasoare activitati economice in nume propriu. Din punct de vedere fiscal, regimul aplicabil poate varia in functie de modul de impozitare ales: sistem real sau norma de venit. In acest articol, analizam reglementarile esentiale privind taxele, contributiile si obligatiile fiscale ale unei intreprinderi individuale si prezentam modul de calcul al impozitului pe venit...» citeste mai departe aici

  • SAF-T: Se poate transmite D406 fara a contine date despre stocuri?

    • Incepand cu implementarea Sistemului de raportare SAF-T in Romania, contribuabilii trebuie sa acorde o atentie sporita modului de completare si transmitere a fisierului D406, care cuprinde informatii fiscale esentiale precum: TVA, facturi, inregistrari contabile, stocuri, mijloace fixe etc. Totusi, una dintre cele mai frecvente intrebari in practica vizeaza raportarea stocurilor, mai ales in situatiile in care evidenta gestiunii este tinuta de societate, iar contabilitatea se realizeaza exclusiv...» citeste mai departe aici

  • Depunere Declaratia Unica. In atentia PFA-urilor care vor sa se asigure voluntar la CASS si CAS

    • In 2025, persoanele fizice autorizate (PFA) care inregistreaza venituri sub plafonul anual stabilit pentru contributiile obligatorii la sanatate (CASS) si pensii (CAS) trebuie sa fie atente la modul in care completeaza Declaratia Unica daca doresc sa isi pastreze calitatea de asigurat in sistemul public. Desi legea prevede contributii obligatorii doar peste anumite plafoane, contribuabilii care vor sa se asigure voluntar fie pentru acces la servicii medicale, fie pentru vechime la pensie....» citeste mai departe aici

  • Formular 230: Ce faci in cazul in care apar erori la completarea Formularului 230

    • Formularul 230 reprezinta un instrument prin care contribuabilii persoane fizice pot redirectiona pana la 3,5% din impozitul pe venitul anual catre o entitate nonprofit, o unitate de cult, etc. Aceasta redirectionare nu presupune un cost suplimentar pentru contribuabil si poate fi o modalitate eficienta de a sprijini cauze sociale, educationale sau religioase. In acest articol explicam ce este Formularul 230, cum se completeaza si depune corect, care este termenul limita pentru anul 2025, precum...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016