Incepand cu 1 septembrie 2025, obligatia includerii codului QR pe bonurile fiscale a reintrat in vigoare, conform modificarilor aduse de OUG nr. 69/2024 si OUG nr. 125/2024. In ciuda acestui fapt, normele tehnice necesare aplicarii practice a prevederii lipsesc, generand incertitudini pentru contribuabili. In acest context, apar intrebari legate de deductibilitatea TVA-ului si a cheltuielilor pe baza bonurilor fiscale fara cod QR.
Avem acest caz concret. Societatea achizitioneaza un top de hartie pentru societate cu bon fiscal si are CUI-ul firmei trecut pe bonul fiscal. TVA-ul si cheltuiala sunt deductibile tinand cont ca bonul fiscal nu indeplineste toate elementele prevazute de OUG 28/1999? Ma refer si la OUG 69/2024, OUG 125/2024 (codul QR).
Aplicare sanctiuni bon fiscal fara cod QR
De la 1 septembrie 2025, suspendarea aplicarii sanctiunilor pentru bonurile fiscale fara cod QR (Quick Response = raspuns rapid) a expirat, iar autoritatile nu au emis inca o noua prelungire.
In consecinta, teoretic, amenda intre 2.000 si 4.000 de lei prevazuta de OUG 28/1999 a reintrat in vigoare, desi masura este imposibil de pus in aplicare, in lipsa normelor tehnice.
Ce este codul QR si ce trebuie sa stiti despre aceasta reglementare
Codul QR, este un tip de cod bidimensional (2D), asemanator cu un cod de bare, dar care poate stoca mult mai multe informatii intr-un spatiu mic.
Modificarea legislativa a fost introdusa prin OUG nr. 69/2024, care a stabilit ca:
- data si ora emiterii bonului fiscal,
- numarul de identificare al bonului fiscal,
- seria fiscala a aparatului de marcat
Suspendare activitate SRL si PFA Tratament fiscal-contabil
Ghid complet Impozitul pe venit si contributiile sociale
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulBunuri furate, tratament fiscal, documente Bunuri furate documente justificative necesare pentru sustinerea tratamentului fiscal in cadrul unui control ANAF. O societate care comercializeaza atat produse OTC (medicamente...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulSanctiunea pentru mentinerea salariului la nivelul minim dupa 24 de luni Incepand cu 1 iulie 2026 salariul minim se majoreaza la 4.325 lei. Care este valoarea amenzii, in cazul in care nu se majoreaza salariul peste valoarea minima de 4.325 lei, in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulScadere din gestiune piese de schimb A-persoana impozabila stabilita in Romania A este inregistrata in scopuri de TVA atat in Romania cat si in Bulgaria. B-persoana impozabila stabilita in Romania-B(RO) A...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulBunuri constatate lipsa din gestiune - documente justificative si tratamentul fiscal privind TVA si impozitul pe profit Documente acceptate in cadrul unui control fiscal pentru bunuri pierdute si scoase din gestiune O societate care comercializeaza atat produse OTC (medicamente fara prescriptie),...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTransport bunuri personale din Germania in Romania O persoana fizica ce a locuit mai multi ani in Germania vrea sa se reintoarca in Romania cu toate bunurile detinute acolo si pentru aceasta are nevoie sa faca un transport cu un...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
trebuie sa fie tiparite nu doar in clar, ci si sub forma de cod QR pe fiecare bon fiscal (art. 4 alin. (2 1) din OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale).
Cand si de ce a fost adoptat OUG 125/2024
Totodata, actul normativ a prevazut o perioada de tranzitie de doi ani, timp in care aparatele de marcat trebuiau sa fie testate de catre ICI Bucuresti si sa primeasca suplimentele de aviz tehnic.
Pentru a evita sanctionarea operatorilor economici care nu puteau respecta cerinta din motive independente de ei, Guvernul a adoptat OUG 125/2024, prin care s-a suspendat aplicarea amenzii pana la 1 septembrie 2025.
Textul ordonantei sublinia explicit:
- implementarea presupune modificarea normelor metodologice,
- dezvoltarea si testarea software-ului pentru fiecare model de aparat,
- obtinerea suplimentelor de aviz tehnic,
- instalarea efectiva de catre tehnicienii de service.
Toate aceste etape sunt in sarcina autoritatilor si a distribuitorilor autorizati, nu a operatorilor economici.
Se aplica din nou prevederile din?OUG 28/1999
Cum termenul de 1 septembrie 2025 a trecut, iar suspendarea nu a mai fost prelungita, se aplica din nou prevederile din OUG 28/1999:
- Art. 10 lit. f): emiterea bonului fiscal fara toate datele prevazute la art. 4, inclusiv codul QR;
- Art. 11 alin. (1) lit. h): sanctiune cu amenda intre 2.000 si 4.000 de lei.
In lipsa normelor metodologice actualizate, comerciantii si patronatele din domeniu considera ca aplicarea sanctiunii este nejusta, intrucat obligatia nu poate fi respectata din cauze tehnice.
Reprezentantii Patronatului Comerciantilor si Servisantilor de Case de Marcat solicita Ministerului Finantelor sa adopte rapid o solutie legislative, fie modificarea normelor metodologice pentru OUG 28/1999, astfel incat sa fie clar definite cerintele tehnice si pasii de implementare, fie o noua amanare a sanctiunii, pentru a evita aplicarea unor amenzi care nu pot fi respectate in practica.
Pana la aparitia unei clarificari oficiale, situatia ramane incerta: legea prevede sanctiunea, dar infrastructura tehnica necesara lipseste.
Concluzie
In concluzie, in speta noastra, avand in vedere ca furnizorul nu are posibilitatea de a emite bonul fiscal cu cod QR, dar bonul fiscal are CUI-ul societatii dvs., apreciez ca bonul este deductibil fiscal, asa cum a fost si pana la 1 septembrie 2025.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


