Costuri de transport si taxe de aeroport

20-Apr-2011

17294

Cum se inregistreaza in contabilitate o factura primita de la o companie aeriana care cuprinde valoarea biletului de avion pe parcurs intern, taxe parcurs intern care sunt scutite cu drept de deducere si taxa serviciu parcurs intern.

Biletul si taxa de serviciu cuprinde si TVA. Taxele se vor inregistra separat sau in valoarea biletului? Contul folosit va fi 624? Daca deplasarea este facuta de asociat pentru incheierea unui contract, va fi insotita obligatoriu si de ordin de deplasare?

Anumite servicii efectuate de companiile aeriene (depozitare bagaje, manipulare documente) sunt impropriu numite taxe, ele fiind in realitate prestari de servicii cu plata.

Astfel consideram corecta inregistrare a acestor sume de cheltuieli in contul 625 ?Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari? conform planului de conturi si a functionarii acestui cont, aprobate prin ordin.

Functionarea contului o redam in continuare:

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Regimul TVA al serviciilor electronice Va rog sa ma ajutati cu tratamentul fiscal pentru urmatoarea situatie: Sunt un PFA neplatitor de TVA si am lansat un site prin care vand abonamente la servicii AI (servicii...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Beneficii extrasalariale. Plafon 33% Va rugam respectuos, sa ne precizati ce cuprinde plafonul lunar de 33% din salariu de baza brut ca facilitati fiscale, in special regimul serviciilor turistice pentru salariati...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Plata obligatiilor fiscale de catre un tert In baza unei intelegeri, o persoana juridica ar dori sa plateasca obligatia de plata a TVA si a impozitului pe profit ale unei alte persoane juridice, total ocazional, numai pentru...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Arhiva bilant ONG Ce anexe se ataseaza la arhiva zip la bilantul anual pentru ONG? Aferent anului 2025? Multumescciteste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Locul prestarii de servicii Un SRL din Romania, inregistrat in scop de TVA In RO si platitor de impozit pe profit, proiecteaza, partial sau integral, bunuri imobile. Cum facturez, din perspectiva TVA ului si...citeste mai mult

In debitul contului 625 "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari" se inregistreaza:

- sumele datorate sau achitate reprezent?nd cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari (inclusiv transportul) (401, 408, 471, 512, 531,
532, 542);

In ce priveste existenta ?ordinului de deplasare? consideram ca este obligatoriu de intocmit pentru alte cheltuieli ce nu pot fi inregistrate pe baza unor documente , cum ar fi, diurna pentru zilele de delegatie, dupa caz, diferentele de plata sau restituit fata de avansurile acordate la plecare etc., conform procedurii stabilite de OMFP nr 3512/2008, privind regimul documentelor financiar-contabile, ordin ce stabileste de altfel si modul de completare, circulatie si arhivare a ordinului de deplasare (delegatie).

Evident ca prevederea din legea contabilitatii ca orice operatie economica se consemneaza intr-un document ce va avea calitate de document justificativ, trebuie respectata, chiar cu mare strictete, insa in speta descrisa in acest studiu de caz, consideram ca factura detine calitatea de document justificativ pentru inregistrarea cheltuielii in contabilitate.

Sigur ca se pune intrebarea daca aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul profitului impozabil, si evident in mod exhaustiv daca nu sunt cheltuieli in favoarea administratorului cu regimul specific de impozitare, in acest caz fiind incidenta regula generala de deducere a cheltuielilor stabilita de art.21 din Codul fiscal, ce stabileste:

Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

S-a precizat in studiul de caz ca scopul deplasarii este semnarea unui contract, presupunem ca este un contract in numele societatii in scopul efectuarii unei v?nzari, astfel putem considera ca aceasta cheltuiala este deductibila la calculul impozitului pe profit.