Costuri de transport si taxe de aeroport

20-Apr-2011

17627

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Cum se inregistreaza in contabilitate o factura primita de la o companie aeriana care cuprinde valoarea biletului de avion pe parcurs intern, taxe parcurs intern care sunt scutite cu drept de deducere si taxa serviciu parcurs intern.

Biletul si taxa de serviciu cuprinde si TVA. Taxele se vor inregistra separat sau in valoarea biletului? Contul folosit va fi 624? Daca deplasarea este facuta de asociat pentru incheierea unui contract, va fi insotita obligatoriu si de ordin de deplasare?

Anumite servicii efectuate de companiile aeriene (depozitare bagaje, manipulare documente) sunt impropriu numite taxe, ele fiind in realitate prestari de servicii cu plata.

Astfel consideram corecta inregistrare a acestor sume de cheltuieli in contul 625 ?Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari? conform planului de conturi si a functionarii acestui cont, aprobate prin ordin.

Functionarea contului o redam in continuare:

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Cartea Verde a impozitului pe profit

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Acordare beneficii sub forma de RSU Societatea mama din USA aplica si mecanismul RSU (restricted stock units - unitati de actiuni restrictionate) cu titlu gratuit, catre angajati care depasesc o anumita perioada de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturare inchiriere bunuri imobile In cazul in care o societate factureaza chirie spatiu catre o alta societate, factura trebuie emisa cu sau fara TVA ? Trebuie notificat ANAF UL ca facturile se emit cu TVA ?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Stabilirea tarifelor pentru analizele medicale Clinica medicala are servicii externalizate pentru analize. Analizele sunt colectate la clinica si trimise la laborator pentru prelucrare. Pentru aceeasi analiza la unul din...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Calcul IMCA in cazul inregistrarii unei pierderi fiscale Va rog sa imi confirmati tratamentul fiscal aplicabil pentru trimestrul III 2026 in ceea ce priveste impozitul minim pe cifra de afaceri (IMCA), in cazul unei societati care a...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Indemnizatie de mobilitate si diurna SRL, platitor de impozit pe profit are activitate principala vanzarea de bunuri pe teritoriul tarii. In tara, in anumite orase, are angajat agenti de vanzari activitatea lor fiind...citeste mai mult

In debitul contului 625 "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari" se inregistreaza:

- sumele datorate sau achitate reprezent?nd cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari (inclusiv transportul) (401, 408, 471, 512, 531,
532, 542);

In ce priveste existenta ?ordinului de deplasare? consideram ca este obligatoriu de intocmit pentru alte cheltuieli ce nu pot fi inregistrate pe baza unor documente , cum ar fi, diurna pentru zilele de delegatie, dupa caz, diferentele de plata sau restituit fata de avansurile acordate la plecare etc., conform procedurii stabilite de OMFP nr 3512/2008, privind regimul documentelor financiar-contabile, ordin ce stabileste de altfel si modul de completare, circulatie si arhivare a ordinului de deplasare (delegatie).

Evident ca prevederea din legea contabilitatii ca orice operatie economica se consemneaza intr-un document ce va avea calitate de document justificativ, trebuie respectata, chiar cu mare strictete, insa in speta descrisa in acest studiu de caz, consideram ca factura detine calitatea de document justificativ pentru inregistrarea cheltuielii in contabilitate.

Sigur ca se pune intrebarea daca aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul profitului impozabil, si evident in mod exhaustiv daca nu sunt cheltuieli in favoarea administratorului cu regimul specific de impozitare, in acest caz fiind incidenta regula generala de deducere a cheltuielilor stabilita de art.21 din Codul fiscal, ce stabileste:

Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

S-a precizat in studiul de caz ca scopul deplasarii este semnarea unui contract, presupunem ca este un contract in numele societatii in scopul efectuarii unei v?nzari, astfel putem considera ca aceasta cheltuiala este deductibila la calculul impozitului pe profit.