Costuri de transport si taxe de aeroport

20-Apr-2011

17483

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Cum se inregistreaza in contabilitate o factura primita de la o companie aeriana care cuprinde valoarea biletului de avion pe parcurs intern, taxe parcurs intern care sunt scutite cu drept de deducere si taxa serviciu parcurs intern.

Biletul si taxa de serviciu cuprinde si TVA. Taxele se vor inregistra separat sau in valoarea biletului? Contul folosit va fi 624? Daca deplasarea este facuta de asociat pentru incheierea unui contract, va fi insotita obligatoriu si de ordin de deplasare?

Anumite servicii efectuate de companiile aeriene (depozitare bagaje, manipulare documente) sunt impropriu numite taxe, ele fiind in realitate prestari de servicii cu plata.

Astfel consideram corecta inregistrare a acestor sume de cheltuieli in contul 625 ?Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari? conform planului de conturi si a functionarii acestui cont, aprobate prin ordin.

Functionarea contului o redam in continuare:

Suspendare activitate SRL si PFA Tratament fiscal-contabil

Vreau acest produs →

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vreau acest produs →

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Persoana fizica. Obligativitate emitere factura pentru vanzare bunuri proprietate personala O persoana fizica vinde un autoturism sau un imobil catre o alta persoana fizica. In afara de contractul de vanzare-cumparare, este obligata sa emita si factura si sa o transmita...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din salarii obtinute in Anglia. Tratament fiscal Sunt cetatean roman si am lucrat in 2024 si 2025 ca angajat cu carte de munca in Anglia unde am platit taxele aferente. Cam o data la 3 luni am mers in Romania. Trebuie sa depun...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Detasare transnationala salariati in Ungaria Kft din Ungaria platitoare de tva detine autoutilitara Ford Transit de 3.500 kg. Produsele sunt vandute si facturate de Kft catre clientii din Ungaria. Livrarile ar urma sa fie...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Capitalizarea cheltuielilor direct atribuibile construirii cladirii Societatea a efectuat lucrari pentru un nou sediu, inregistrate in contul 231 = 3526103.82 lei. Receptia s-a intocmit pe baza acestei sume, dar la aceasta valoare s-au mai calculat...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Factura servicii revizie auto in stat non UE Societate comerciala platitoare de TVA si impozit pe profit, am achizitionat un serviciu de revizie tehnica pentru un autoturism din patrimoniu. Serviciul a fost prestat fizic in...citeste mai mult

In debitul contului 625 "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari" se inregistreaza:

- sumele datorate sau achitate reprezent?nd cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari (inclusiv transportul) (401, 408, 471, 512, 531,
532, 542);

In ce priveste existenta ?ordinului de deplasare? consideram ca este obligatoriu de intocmit pentru alte cheltuieli ce nu pot fi inregistrate pe baza unor documente , cum ar fi, diurna pentru zilele de delegatie, dupa caz, diferentele de plata sau restituit fata de avansurile acordate la plecare etc., conform procedurii stabilite de OMFP nr 3512/2008, privind regimul documentelor financiar-contabile, ordin ce stabileste de altfel si modul de completare, circulatie si arhivare a ordinului de deplasare (delegatie).

Evident ca prevederea din legea contabilitatii ca orice operatie economica se consemneaza intr-un document ce va avea calitate de document justificativ, trebuie respectata, chiar cu mare strictete, insa in speta descrisa in acest studiu de caz, consideram ca factura detine calitatea de document justificativ pentru inregistrarea cheltuielii in contabilitate.

Sigur ca se pune intrebarea daca aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul profitului impozabil, si evident in mod exhaustiv daca nu sunt cheltuieli in favoarea administratorului cu regimul specific de impozitare, in acest caz fiind incidenta regula generala de deducere a cheltuielilor stabilita de art.21 din Codul fiscal, ce stabileste:

Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

S-a precizat in studiul de caz ca scopul deplasarii este semnarea unui contract, presupunem ca este un contract in numele societatii in scopul efectuarii unei v?nzari, astfel putem considera ca aceasta cheltuiala este deductibila la calculul impozitului pe profit.