Activitate dependenta. Depunere declaratii

Intrebare:

Societatea X SRL are un contract civil incheiat cu o persoana fizica pentru prestarea unor servicii de secretariat pe perioada septembrie-decembrie 2011. Se considera ca activitatea prestata se incadreaza la activitate dependenta. In aceste conditii, ce obligatii fiscale si contributive are platitorul de venit (societatea X SRL) si ce obligatii declarative?

Raspuns:

In situatia in care activitatea indeplineste criteriile pentru incadrarea acesteia ca dependenta (si, in opinia noastra activitatea de secretariat este considerata o activitate dependenta), societatea ar trebui sa incheie contract individual de munca. In aceste conditii, se datoreaza toate contributiile individuale de asigurari sociale, sanatate si somaj, precum si cele ale angajatorului, cat si contributia la fondul de garantare a creantelor salariale, pentru concedii si indemnizatii, la fondul de risc si accidente. Totodata, se retine si impozit pe venit.

Redam in acest sens prevederile art 7 pct 2.1 din Codul fiscal:

"2.1. Orice activitate poate fi reconsiderata ca activitate dependenta daca indeplineste cel putin unul dintre urmatoarele criterii:

a) beneficiarul de venit se afla intr-o relatie de subordonare fata de platitorul de venit, respectiv organele de conducere ale platitorului de venit, si respecta conditiile de munca impuse de acesta, cum ar fi: atributiile ce ii revin si modul de indeplinire a acestora, locul desfasurarii activitatii, programul de lucru;

b) in prestarea activitatii, beneficiarul de venit foloseste exclusiv baza materiala a platitorului de venit, respectiv spatii cu inzestrare corespunzatoare, echipament special de lucru sau de protectie, unelte de munca sau altele asemenea si contribuie cu prestatia fizica sau cu capacitatea intelectuala, nu si cu capitalul propriu;

c) platitorul de venit suporta in interesul desfasurarii activitatii cheltuielile de deplasare ale beneficiarului de venit, cum ar fi indemnizatia de delegare-detasare in tara si in strainatate, precum si alte cheltuieli de aceasta natura;

d) platitorul de venit suporta indemnizatia de concediu de odihna si indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, in contul beneficiarului de venit"

2.2. in cazul reconsiderarii unei activitati ca activitate dependenta, impozitul pe venit si contributiile sociale obligatorii, stabilite potrivit legii, vor fi recalculate si virate, fiind datorate solidar de platitorul si beneficiarul de venit. in acest caz se aplica regulile de determinare a impozitului pentru veniturile din salarii realizate in afara functiei de baza"

Referitor la obligatiile declarative, societatea va intocmi si depune Declaratia 112.