Fiscalitatea.ro 
PFA-urile se confrunta adesea cu intrebari legate de modul in care pot deduce cheltuielile auto din activitatea lor. Reglementarile fiscale pot parea complicate, mai ales atunci cand se discuta despre utilizarea exclusiva sau mixta a vehiculului. De aceea, este important de inteles cadrul general in care aceste cheltuieli pot fi considerate deductibile. In continuarea articolului vom clarifica regulile aplicabile si documentele necesare pentru justificarea lor.
Avem acest caz concret. Un PFA care are codul CAEN 4933 - Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu sofer, pe baza de comanda. Pot fi deduse cheltuielile 100%, pentru bonurile de motorina sau alte cheltuieli pe masina, daca nu a facut foaie de parcurs? Este obligatoriu foaie de parcurs ca sa fie deduse 100% toate cheltuielile?
Cheltuieli care NU sunt deductibile
La art. 68 alin. (7) lit. k) din Codul fiscal, sunt urmatoarele prevederi:
"(7) Nu sunt cheltuieli deductibile:
(...)
k) 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii si a caror masa totala maxima autorizata nu depaseste 3.500 kg si nu au mai mult de 9 scaune de pasageri,incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietate sau in folosinta. Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
1. vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
2. vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
3. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
4. vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire de catre scolile de soferi;
5. vehiculele utilizate ca marfuri in scop comercial.
Cheltuielile care intra sub incidenta acestor prevederi nu includ cheltuielile privind amortizarea.
In cazul vehiculelor rutiere motorizate, aflate in proprietate sau in folosinta, care nu fac obiectul limitarii deducerii cheltuielilor, se vor aplica regulile generale de deducere.
Modalitatea de aplicare a acestor prevederi se stabileste prin normele metodologice date in aplicarea art. 68;."
Conditiile in care vehiculele se considera a fi utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie intracomunitara cu marfa livrata dintr-o sucursala UE: ce cod de TVA se declara in D390 Societate din RO, platitoare de TVA achizitioneaza marfa, pe baza de comanda de la o societate care are sediu in Franta si branch in Italia. Pe factura este precizat ca marfa...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulObligatii fiscale privind veniturile din transferul bunurilor din patrimoniul personal Persoana fizica care isi vinde lucrurile vechi pe Vinted si incaseaza in cont bancar aceste sume, sunt venituri impozabile?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAvans platit de PFA, regim fiscal impozit pe venit Un PFA doreste sa achizitioneze un imobil in vederea vanzarii. In acest sens achita un avans in decembrie 2025 achizitia efectiva urmand a se efectua in 2026. Rog precizari daca...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulData limita plata dividende interimare Societate Comeciala SRL distribuie dividende interimare, intocmeste bilant la 30.09.2025, in baza hotararii AGA din decembrie 2025. Plata dividendelor astfel distribuite pana la ce...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTransport bun sponsorizare, declarare in e-Transport Societatea primeste o sponsorizare sub forma unui bun de 1200 kg o statuie din Franta de la o persoana fizica. Pentru transportul acesteia din Franta in Romania trebuie generat cod...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Potrivit Normelor de aplicare ale art. 68 alin. (7):
"(7) In sensul prevederilor art. 68 alin. (7) lit. k) din Codul fiscal, regulile de deducere, termenii si expresiile prevazute, conditiile in care vehiculele rutiere motorizate, supuse limitarii fiscale, se considera a fi utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii au semnificatiile prevazute la pct. 68 din normele metodologice date in aplicarea art. 298 alin. (6) din Codul fiscal din titlul VII Taxa pe valoarea adaugata.
Ce se intampla daca vehiculele respective nu sunt utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii
Daca vehiculele respective nu sunt utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii, se limiteaza la 50% dreptul de deducere a cheltuielilor efectuate conform art. 68 alin. (4) si (5) din Codul fiscal legate de aceste vehicule, cu exceptia cheltuielilor privind amortizarea pentru care se aplica regulile privind amortizarea prevazute la art. 28 titlul II din Codul fiscal, dupa caz. In cadrul cheltuielilor supuse limitarii fiscale se cuprind cheltuielile direct atribuibile fiecarui vehicul, inclusiv cele reprezentand: impozitele locale, asigurarea obligatorie de raspundere civila auto, inspectiile tehnice periodice, rovinieta etc.
Documente justificative
In vederea acordarii deductibilitatii integrale la calculul venitului net anual, justificarea utilizarii vehiculelor se efectueaza pe baza documentelor justificative si prin intocmirea foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs."
Ce trebuie sa stiti dpdv TVA
Din punct de vedere al TVA, art. 298 din Codul fiscal prevede:
“(1)Prin exceptie de la prevederile art. 297 se limiteaza la 50% dreptul de deducere a taxei aferente cumpararii, achizitiei intracomunitare, importului, inchirierii sau leasingului de vehicule rutiere motorizate si a taxei aferente cheltuielilor legate de vehiculele aflate in proprietatea sau in folosinta persoanei impozabile, in cazul in care vehiculele nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice”
Pct. 68 din Normele metodologice de aplicare a art. 298:
“(1) In aplicarea art. 298 alin. (1) din Codul fiscal, prin cheltuieli legate de vehiculele aflate in proprietatea sau in folosinta persoanei impozabile se intelege orice cheltuieli direct atribuibile unui vehicul, cum sunt cheltuielile de reparatii, de intretinere, cheltuielile cu lubrifianti, cu piese de schimb, cheltuielile cu combustibilul utilizat pentru functionarea vehiculului.
Cheltuieli legate de vehiculele aflate in proprietatea sau in folosinta persoanei impozabile
Nu reprezinta cheltuieli legate de vehiculele aflate in proprietatea sau in folosinta persoanei impozabile orice cheltuieli care nu pot fi direct atribuibile pentru un anumit vehicul. In sensul prezentelor norme, prin vehicul se intelege orice vehicul avand o masa totala maxima autorizata care nu depaseste 3.500 kg si nu are mai mult de 9 scaune, inclusiv scaunul soferului.
(2) In cazul vehiculelor care sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, in sensul art. 298 alin. (1) din Codul fiscal, taxa aferenta cumpararii, achizitiei intracomunitare, importului, inchirierii sau leasingului si cheltuielilor legate de aceste vehicule este deductibila conform regulilor generale prevazute la art. 297 si la art. 299 - 301 din Codul fiscal, nefiind aplicabila limitarea la 50% a deducerii taxei. Utilizarea in scopul activitatii economice a unui vehicul cuprinde, fara a se limita la acestea: deplasari in tara sau in strainatate la clienti/furnizori, pentru prospectarea pietei, deplasari la locatii unde se afla puncte de lucru, la banca, la vama, la oficiile postale, la autoritatile fiscale, utilizarea vehiculului de catre personalul de conducere in exercitarea atributiilor de serviciu, deplasari pentru interventie, service, reparatii, utilizarea vehiculelor de test-drive de catre dealerii auto.
Este obligatia persoanei impozabile sa demonstreze ca sunt indeplinite toate conditiile legale pentru acordarea deducerii
Este obligatia persoanei impozabile sa demonstreze ca sunt indeplinite toate conditiile legale pentru acordarea deducerii, astfel cum rezulta si din hotararea Curtii Europene de Justitie in Cauza C-268/83 D.A. Rompelman si E.A. Rompelman - Van Deelen impotriva Minister van Financien. In vederea exercitarii dreptului de deducere a taxei orice persoana impozabila trebuie sa detina documentele prevazute de lege pentru deducerea taxei si sa intocmeasca foaia de parcurs care trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.”
Concluzie
In concluzie, pentru a putea deduce integral valoarea cheltuielilor auto si aTVA-ului aferent, PFA trebuie sa demonstreze faptul ca autovehiculele sunt folosite exclusiv in activitatea economica. In sens contrar, deducerea cheltuielilor si a tva aferent se face limitat in proportie de 50%.
Justificarea utilizarii vehiculelor exclusiv in scopul activitatii economice, se efectueaza pe baza documentelor justificative (factura/bon cu CUI) si prin intocmirea foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs. Aceleasi documente justificative se aplica indiferent de modalitatea prin care s-a obtinut dreptul de utilizare al acelui autoturism (achizitie, contract de comodat, leasing financiar etc.).
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
