Impozitul pe profit. Deductibilitatea cheltuielilor cu autoturismul

Intrebare:

Raspuns
Daca autoturismul din dotare este un vehicul rutiere motorizat destinat exclusiv transportului de persoane si indeplineste conditiile de capacitate si greutate specificate in OUG 34/2009 (maxim 3500 kg si nu mai mult de 9 locuri ? inclusiv scaunul soferului), atunci exista anumite limitari in ceea ce priveste deductibilitatea cheltuielilor si a TVA ?ului aferent combustibilului.

In conformitate cu prevederile OUG 34/2009 si a HG 488/2009 ? avem urmatoarele deductibilitati

1. Din punct de vedere al impozitului pe profit:

- este deductibila cheltuiala cu amortizarea autoturismului;
- sunt deductibile cheltuielile cu intretinerea, reparatiile, piesele de schimb, asigurarea auto, service-ul;

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

2. Din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata:

- este deductibila taxa aferenta cheltuielilor de intretinere, reparatii, service efectuate pentru autoturismul respectiv;
- nu este deductibil tva ?ul aferent combustibilului folosit de autoturismul din dotare.

In situatia actuala, prezentata de Dvs., nu puteti deduce cheltuiala cu combustibilul si TVA ?ul aferent datorita prevederilor art 21 alin 3 lit n , conform carora: au deductibilitate limitata: ? cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, exclusiv cele privind combustibilul, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice, deductibile limitat la cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii?.

Pentru a deduce cheltuiala si tva ?ul aferent combustibilului utilizat de autoturism in scopul desfasurarii activitatii, atunci ar trebui sa aveti angajat un salariat care sa nu aiba o functie de conducere ci o functie de executie? iar autoturismul respectiv sa fie utilizat exclusiv pentru activitati exceptate ?a sa cum sunt prevazute la art. 145¹ Cod fiscal.

Printre activitatile exceptate se regaseste si activitatea de interventie si reparatii - care ar putea include si activitatea pe care o desfasurati Dvs ? de exemplu: deplasarea pentru interventii la sediul clietului in vederea montarii jaluzelelor, luarii masuratorilor, repararii sistemelor, repararea jaluzelelor.

Conform normelor de aplicare a OUG 34/2009 aprobate prin HG 488/2009 ? vehicul destinat exclusiv activitatii de reparatii si interventii reprezinta vehicule care pot fi inzestrate sau nu cu echipamente tehnice specifice, ce deservesc personalul specializat in vederea repararii bunurilor precum si cele utilizate pentru deplasare in actiuni de interventie.

Utilizarea exclusiva pentru activitatea de interventie se demonstreaza prin:

- Decizie interna a Administratorului /conducerii societati prin care se precizeaza ferm ca autoturismul marca?.., cu numarul............, va fi utilizat exclusiv de catre salariatul X pentru activitati de reparatii si interventii la sediul clientilor /al beneficiarilor;
- Foi de parcurs completate pentru deplasarile in scopul desfasurarii activitatii de reparatii si interventii;
- Personal de specialitate angajat care sa aiba ca si atributii in fisa postului astfel de activitati: interventii pentru reparatii, deplasari pentru montare ?instalare, etc.
- Contracte privind asigurarea mentenantei, a serviceului in perioada de garantie si post garantie;
- Facturi din care sa rezulte prestarea serviciilor respective.

Totodata mai este exceptata cheltuiala cu combustibilul si TVA ?ul aferent daca vehiculul este folosit exclusiv de catre agenti de vanzari ? astfel puteti angaja o persoana ca agent vanzari - cu atributii in acest sens si analog ca si mai sus trebuie sa demonstrati utilizarea acesteia de catre agenti de vanzari prin documente doveditoare stipulate mai sus (Decizie, foi parcurs, contracte, facturi vanzare, personal de specialitate angajat, etc).

Desigur, Dumneavoastra analizati si celelalte activitati exceptate stipulate in OUG 34/2009 si daca va incadrati la una sau mai multe dintre ele, atunci puteti deduce cheltuiala cu combustibilul si TVA aferent.

Articol adaugat in 19 august 2009

Solutie acordata in luna iunie de Serviciul de Consultanta al Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 2009

Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul fiscalitatea.ro" si link catre www.fiscalitatea.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.