Inscriere pe factura CNP persoane fizice. Ce risca firma?

Vom stabili mai jos care sunt reglemetarile actuale cu privire la inscrierea CNP-ului pe factura in cazul unei societati care livreaza marfa catre persoane juridice si fizice.

Solutia consultantului:
In primul rand, trebuie sa aveti in vedere ca in cazul comertului cu amanuntul nu este obligatorie inscrierea CNP-ului pe factura emisa pe numele unui client persoana fizica, considerata persoana neimpozabila d.p.d.v. al TVA.

Aceasta informatie in legatura cu un client persoana fizica nu este reglementata prin art. 155 alin. (19) din Codul fiscal cu privire la informatiile obligatorii. In factura emisa se inscrie, obligatoriu, codul de indentificare fiscala al persoanei fizice autorizate (notar, avocat, consultant, expert etc.) considerata persoana impozabila d.p.d.v. al TVA.

Acest aspect este reglementat prin art. 155 alin. (19) din Codul fiscal, lit. f) "denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca acesta este o persoana impozabila ori o persoana iuridica neimpozabila;".

Obligatia inscrierii c.n.p. a fost reglementata prin O.M.F.P. nr. 29 din 14 ianuarie 2003 pentru aplicarea HG 831/ 1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora "In partea stanga ios a facturii fiscale vor fi mentionate si datele de identificare a persoanei care efectueaza livrarea bunurilor, si anume: numele si prenumele, seria si numarul actului de identitate (buletin de identitate, carte de identitate sau pasaport), codul numeric personal". Acest act normativ nu mai este in vigoare din anul 2007.

In al doilea rand, consider ca inscrierea CNP-ului pe o factura si evidentierea facturii respective intr-un iurnal partial pentru vanzari nu reprezinta o prelucrare a datelor cu caracter personal astfel incat sa aveti obligatia depunerii notificarii, in conformitate cu prevederile Legii 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Asa cum este definita la art. 3 lit. b) din Legea 677/2001, prelucrarea datelor cu caracter personal reprezinta operatiunea sau setul de operatiuni care se efectueaza asupra datelor cu caracter personal, prin miiloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea.

In concluzie, este recomandabil ca pe viitor sa nu mai inscrieti pe factura emisa CNP-ul persoanei fizice care solicita emiterea unei facturi.