Intrebari importante privind completarea facturilor

In ce priveste completarea facturilor emise de catre societate, raspundem urmatoarelor intrebari:

1. Este obligatoriu sa se completeze pe factura coordonatele bancare ale clientului? Daca da, care este baza legala?

2. Exista obligativitatea sa se mentioneze pe factura punctul de lucru de unde se emite factura? Daca da, care este baza legala?

3. Idem pentru datele de identificare pentru persoana care intocmeste factura (CNP; nume, prenume).


Informatiile obligatorii de inscris pe o factura sunt redate la art 155 alin. (19) din Codul fiscal. Potrivit OMFP 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii societatii respective, trebuie sa desemneze, prin decizie interna scrisa, persoana sau, dupa caz, persoanele cu atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise de persoana impozabila.

Factura va avea un numar de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, numar ce trebuie sa fie secvential, stabilit de societate, astfel incat sa se asigure necesarul in functie de numarul de facturi emis.

Anual, se stabileste numarul de la care se va emite prima factura. De asemenea, persoanele prevazute la art.1 din Legea contabilitatii 82/1991, republicata trebuie sa emita proceduri (scrise) proprii de stabilire si/sau alocare a numerelor, in care vor mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima factura, daca factura va contine informatii privind persoana care emite factura,care primeste factura precum si informatii suplimentare cum ar fi mentionarea delegatului, a persoanei care emite factura etc.

Conform alin. (4) al pct. 66 din Normele metodologice de aplicare ale art. 153 din Codul fiscal
: "(4) Persoana impozabila care are sediul activitatii economice in Romania si care are pe teritoriul Romaniei sucursale si alte sedii secundare, fara personalitate juridica, va fi identificata printr-un singur cod de inregistrare in scopuri de taxa conform art. 153 din Codul fiscal."
Optional, poate inscrie si numarul de inregistrare atribuit punctului de lucru respectiv.

Prin urmare daca detineti un sediu secundar (cu cel putin 5 salariati), inscrierea codului
de identificare fiscala este optionala.

De asemenea daca nu mentionati contul bancar pe factura, aceasta nu poate fi achitata de catre beneficiar/furnizor decat numerar si nu prin virament si puteti fi in situatia de a incalca prevederile legale in ceea ce priveste incasararile si platile in numerar (OG 15/1996 privind intarirea disciplinei financiar-valutare).

Potrivit prevederilor art. 74 alin (1) din Legea societatilor comerciale 31/1990, in orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte documente intrebuintate in comert, emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul social, numarul din registrul comertului si codul unic de inregistrare.

Potrivit alin (3) ale aceluiasi articol, in documentele prevazute la alin. (1), daca acestea provin de la o societate cu raspundere limitata, se va mentiona si capitalul social, iar daca ele provin de la o societate pe actiuni sau in comandita pe actiuni, se vor mentiona atat capitalul social subscris, cat si cel varsat.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro