Obiecte de inventar. MONOGRAFIE contabila privind casarea obiectelor de inventar

Ce sunt obiectele de inventar

Obiectele de inventar reprezinta bunuri achizitionate de o firma pentru a fi utilizate in activitatea proprie, pe o durata mai lunga de un an, fara a avea ca scop revanzarea acestora. Evidenta acestor obiecte se realizeaza atat cantitativ, cat si valoric, astfel incat sa se poata urmari in orice moment numarul si valoarea lor din gestiune.

Ce bunuri pot fi considerate obiecte de inventar

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Categoria obiectelor de inventar cuprinde, in general, bunuri precum calculatoarele, imprimantele, echipamentele de protectie si lucru, imbracamintea specializata, aparatele de masura si control, mobilierul de birou, aparatura pentru activitati administrative, matritele folosite in procesul de productie, precum si diverse instalatii si dispozitive pentru masurare sau verificare.

Pentru mai multe detalii despe cum se dau in folosinta obiectele de inventar, vezi ACEST articol«

Inventarierea obiectelor de inventar

In primul rand trebuie realizata inventariere a obiectelor de inventar degradate.

Rezultatele inventarierii se inscriu de catre comisia de inventariere intr-un proces-verbal, in conformitate cu pct. 42 si urmatoarele din Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, prevazute in anexa la OMFP 2861/2009.

Ce trebuie sa contina procesul-verbal privind rezultatele inventarierii

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, in principal, urmatoarele elemente:

data intocmirii, numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere, numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere, gestiunea/gestiunile inventariata/inventariate, data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere, rezultatele inventarierii, concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea, volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere asigurata si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul economic, propuneri de scoatere din functiune a imobilizarilor corporale, respectiv din evidenta a imobilizarilor necorporale, propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor stocuri, constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune, precum si alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

Propunerile cuprinse in procesul-verbal al comisiei de inventariere, asa cum este si cazul unor propuneri de scoatere din uz, de declasare sau de casare, se prezinta, in termen de 7 zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entitatii.

Acesta, cu avizul conducatorului compartimentului financiar-contabil si al conducatorului compartimentului juridic, decide asupra solutionarii propunerilor facute, cu respectarea dispozitiilor legale.

Rezultatele inventarierii trebuie inregistrate in evidenta tehnico-operativa in termen de cel mult 7 zile lucratoare de la data aprobarii procesului-verbal de inventariere de catre administrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabila cu gestiunea entitatii.

Rezultatul inventarierii se inregistreaza in contabilitate potrivit prevederilor Legii contabilitatii 82/1991 si in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile.

Articolul contine inclusiv informatii despre deductibilitatea cheltuielilor cu obiectele de inventar. Vezi mai jos detaliile

Cum se vor scoate din gestiune obiectele de inventar

Dupa realizarea inventarirerii si aprobarea propunerilor comisiei de inventariere de scoatere din evidenta a obiectelor de inventar, se va proceda la scoaterea acestora din gestiune prin intocmirea Procesului verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale, cod 14-2-3/aA, al carui model il gasiti in anexei III la OMFP 2634/2015.

Documentul serveste ca:

• document de constatare a indeplinirii conditiilor necesare scoaterii din functiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta si de declasare a unor bunuri materiale, altele decat mijloacele fixe, potrivit dispozitiilor legale;
• document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta sau de declasare a altor bunuri materiale;
• document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe;
• document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in contabilitate.

Formularul se completeaza de catre comisia constituita in acest scop, dupa caz, astfel:

• capitolele I si II, cu constatarile si concluziile rezultate din analiza documentatiei primite si din verificarea starii mijloacelor fixe propuse a fi scoase din functiune, scoaterii din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau a altor bunuri materiale propuse pentru declasare;
• capitolul III, dupa aprobarea propunerilor si efectuarea scoaterii din functiune, din uz sau declasarii, cu informatii referitoare la ansamblele, subansamblele, piesele, componentele si materialele rezultate.

Ca urmare, veti utiliza Procesul-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (Cod 14-2-3/aA).

Acest document se completeaza de comisia constituita in acest scop si are urmatoarele functii:

• Constatarea si aprobarea scoaterii din functiune a bunurilor propuse pentru declasare;
• Document de predare la magazie a pieselor, componentelor sau materialelor recuperabile rezultate din scoaterea din functiune a mijloacelor fixe sau altor bunuri.

Etape de urmat pentru casarea obiectelor de inventar

In concluzie, etapele de urmat sunt urmatoarele:

1.Inventarierea bunurilor degradate si care nu mai pot fi folosite in activitatea economica a societatii;

2. Intocmirea Procesului-verbal de scoatere din functiune (declasare):
- Este desemnata o comisie care are ca atributii sa analizeze starea bunurilor si sa decida daca acestea trebuie scoase din gestiune precum si sa precedeze la casarea (declasarea) bunurilor. Procesul-verbal include detalii despre bunurile deteriorate si valoarea lor contabila initiala. De asemenea va preciza si valoarea materialelor recuperate. Conform Ordinului 1802/2014, bunurile rezultate din casarea unor stocuri trebuie evaluate la valoarea justa, ca urmare piesele, materialele sau componentele recuperate se inregistreaza la valoarea justa.

3. Inregistrarea in contabilitate. Bunurile deteriorate sunt scoase din gestiune, iar piesele sau materialele recuperate sunt inregistrate in stoc.

MONOGRAFIE contabila casare obiecte de inventar

Ca monografie contabila:

1. Scoaterea din gestiune a bunurilor pe baza Procesului-verbal de scoatere din functiune intocmit in vederea distrugerii si a altor documente doveditoare:

Credit 8035. Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta- (pentru bunurile materiale la valoarea de cost din contabilitate)

2. Inregistrarea recuperarii/obtinerii de materiale auxiliare, piese de schimb, etc. (daca este cazul)

% = 7588 (la valoarea justa)
3021
3024

Se face sau nu ajustarea TVA?

Tratamentul TVA pentru stocurile degradate calitativ sau deteriorate este cel prevazut la art. 304 din Codul fiscal si pct.78 alin. 10-12 din Normele de aplicare.

Asadar, pentru aceste stocuri degradate calitativ nu aveti obligatia ajustarii TVA daca detineti documente care sa dovedeasca distrugerea lor. Distrugerea se poate realiza prin mijloace proprii, daca sunteti autorizat pentru aceasta activitate, sau prin predare catre unitati specializate. Se poate face dovada ca bunurile s-au distrus si nu mai intra in circuitul economic, prin contractul de distrugere incheiat cu prestatorul de servicii si documentele de preluare a deseurilor de catre acesta.

“Art. 304. - Ajustarea taxei deductibile in cazul achizitiilor de servicii si bunuri, altele decat bunurile de capital
(2) Nu se ajusteaza deducerea initiala a taxei in cazul:
a) bunurilor distruse, pierdute sau furate, in conditiile in care aceste situatii sunt demonstrate sau confirmate in mod corespunzator de persoana impozabila. In cazul bunurilor furate, persoana impozabila demonstreaza furtul bunurilor pe baza actelor doveditoare emise de organele judiciare;

(10) In sensul art. 304 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, persoana impozabila nu are obligatia ajustarii taxei deductibile in cazul bunurilor de natura celor prevazute la alin. (1) distruse, pierdute sau furate, in conditiile in care aceste situatii sunt demonstrate sau confirmate in mod corespunzator, in situatii cum ar fi, de exemplu, urmatoarele, dar fara a se limita la acestea:

d) bunurile de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate si pentru care se face dovada distrugerii;

(11) Situatiile mentionate la alin. (10) nu sunt exhaustive; in orice alta situatie in care persoana impozabila aduce suficiente dovezi ca bunurile sunt distruse, pierdute sau furate, nu are obligatia ajustarii taxei. De asemenea, situatiile mentionate la alin. (10) pot fi aplicate cumulativ; de exemplu, pentru un stoc de produse exista o pierdere datorata unor perisabilitati, dar stocul respectiv poate fi distrus ca urmare a degradarii calitative, ceea ce conduce la neajustarea taxei.

(12) Obligatia de a demonstra sau confirma in mod corespunzator ca bunurile au fost distruse, pierdute sau furate, in sensul art. 304 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, revine persoanei impozabile. In situatia in care organele de inspectie fiscala nu considera suficiente dovezile furnizate de persoana impozabila, acestea pot obliga persoana respectiva sa efectueze ajustarea taxei. Conform principiului proportionalitatii, organele fiscale nu pot solicita persoanei impozabile mai mult decat ceea ce este necesar pentru dovedirea incidentului care a condus la pierderea, distrugerea sau furtul bunului, astfel incat sarcina persoanei impozabile sa nu devina practic imposibila sau extrem de dificila. (pct.78 din Normele de aplicare ale art.304 din Codul fiscal)”

Cheltuiala cu obiectele de inventar casate este deductibila

De asemenea, in baza documentelor care fac dovada distrugerii cheltuiala cu obiectele de inventar casate va fi deductibila, conform art.25 alin.4 lit.c din Codul fiscal.

“Art. 25. Cheltuieli
(4) Urmatoarele cheltuieli nu sunt deductibile:
c) cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a mijloacelor fixe amortizabile constatate lipsa din gestiune ori degradate, neimputabile, precum si taxa pe valoarea adaugata aferenta, daca aceasta este datorata potrivit prevederilor titlului VII. Aceste cheltuieli sunt deductibile in urmatoarele situatii/conditii:

1. bunurile/mijloacele fixe amortizabile distruse ca urmare a unor calamitati naturale sau a altor cauze de forta majora, in conditiile stabilite prin norme;
2. bunurile/mijloacele fixe amortizabile pentru care au fost incheiate contracte de asigurare;
3. bunurile/mijloacele fixe amortizabile degradate calitativ, daca se face dovada distrugerii;

(3) In sensul art. 25 alin. (4) lit. c) pct. 3 din Codul fiscal, conditia referitoare la distrugerea stocurilor sau a mijloacelor fixe amortizabile se considera indeplinita atat in situatia in care distrugerea se efectueaza prin mijloace proprii, cat si in cazul in care stocurile sau mijloacele fixe amortizabile sunt predate catre unitati specializate. (pct.17 din Normele de aplicare ale art.25 din Codul fiscal).”

Raspunsuri oferite in luna IUNIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.